Iga potentsiaalne töökandidaat püüab konkurentsist üle saada mitte ainult oma CV kaudu, vaid ka isiklikult. Et see juhtuks, peate oma tulevasele tööandjale andma teada, millist väärtust saate lauale tuua ja kuidas olete ainulaadselt kvalifitseeritud, et aidata ettevõttel edu saavutada. Kui saadate potentsiaalsele tööandjale enne vestlust väärtuspakkumiskirja, saate oma oskusi ja saavutusi müüa ning teid teistest eristada juba enne vestluse algust.
1
Pidage meeles, et väärtuspakkumise kiri on viis end potentsiaalsele tööandjale müüa. Tööhõive seisukohast on väärtuspakkumine kokkuvõte sellest, miks organisatsioon peaks teid palkama. See tähendab sõna otseses mõttes end neile tootena esitledes, pidades sihtturuks teie potentsiaalset tööandjat. Põhimõtteliselt on väärtuspakkumine avaldus, mida kasutate potentsiaalsete tööandjate sundimiseks teid palkama, öeldes neile, et teil on nende probleemile lahendus.
2
Saage aru, et see kiri on mõeldud teid rahvahulgast eristamiseks. Teie väärtuspakkumise kirja eesmärk on teid konkurentidest eristada. Seda teeb ta aga ainult siis, kui see on hästi kirjutatud ja organiseeritud kujul esitatud. Kuna kiri kirjeldab teie oskusi, tööeetikat ja iseloomujooni, eristab see teid vestlusprotsessi ajal teistest, sest teil on rohkem rääkida kui sellest, millest rääkida. oli sinu CV-s kirjas. Selle asemel saate keskenduda sellele, kuidas ettevõte teid palkades kasu saab. Kirjas keskendutakse teie väärtusele, näidates, kuidas rakendate oma oskusi pakutava töövõimaluse jaoks ja millist rahalist väärtust saate praegustele funktsioonidele lisada. Sageli ei otsi värbamisjuht lihtsalt kedagi, kes seda ametikohta täidaks, vaid otsib kedagi, kes sobib ettevõtte kultuuriga. Hea väärtuspakkumise kiri näitab, et mõistate värbamisprotsessi väga hästi ja teate täpselt, kes on värbamisjuht. Otsin. See ütleb neile, et olete intervjuuprotsessi algusest peale keskendunud nende vajadustele.
3
Olge teadlik, mida selline kiri adresseerib. Väärtuspakkumise kiri: käsitleb probleemi/probleeme, millega ettevõte silmitsi seisab. Annab tõestust, et olete suuteline selle probleemiga toime tulema.Kasutab lühikesi lauseid ja lõike, et hoida lugeja huvi.Kasutab konkreetseid mõõdikuid ja fakte, et tagada kohene usaldusväärsus.See on kirjutatud keeles vestlustoon ja on tavaliselt 150 sõna või vähem.
4
Olge teadlik enesehinnangu tegemise tähtsusest. Selleks, et anda oma tulevasele tööandjale teada teie eristav väärtus, peaksite esmalt hästi tundma põhitõdesid, st mõistma oma väärtust. Enne väärtuspakkumise kirja koostamist peaksite tegema väikese eneseanalüüsi.
5
Loetlege rollid, mida olete täitnud. See puudutab ametinimetust või ametinimetusi, mis teil oli erinevate tööandjatega töötades. Laiendage iga ametinimetusega seotud kohustuste kirjeldamist. Kui oleksite olnud projektijuht, võinuks teie tööülesanneteks olla projekti algatamine, kavandamine, elluviimine ja jälgimine, projektijuhtimismeeskonna juhendamine, sidusrühmadega kooskõlastamine jne.
6
Salvestage oma saavutused. Pärast oma varasemate ametinimetuste ja kohustuste loetlemist alustage oma saavutuste, st saavutuste, mis teid töökohal teistest eristavad. See kõik puudutab järgmistele küsimustele vastamist (seoses kontojuhi ametinimetusega): Kas teie kliendid olid teie toodete ja teenuste väärtusega rahul? Kas võitsite pidevalt samadelt klientidelt rohkem äritegevust? Kas teie kliendid teatasid oma rahulolust teised ettevõtted? Kas nad soovitasid teid teistele äritegevuseks? Kas saavutamise järel usaldati teile olulisemate klientide järelevalve?
7
Kirjutage üles projektid, millega olete töötanud. See tähendab, et kirjutate üles kõik need projektid, mida te juhite või mille kallal meeskonnaliikmena töötasite. Esitage endalt selliseid küsimusi nagu: millised võtmeprojektid teile usaldati, mis aitasid kaasa ettevõtte kasvule? Kas lõpetasite projektid õigeaegselt ja eelarve piires? Kas juhtisite projekte tõhusalt? Kas tegutsesite juhtival kohal ja juhendasite teisi projektimeeskonna liikmeid?
8
Mõelge sellele, kuidas olete varasemate töökogemuste jooksul teistega suhelnud. See punkt räägib väärtuslikest pehmetest oskustest, mida näitasite organisatsioonis teistega koos töötades. Siin saate mõelda järgmisele: kas suutsite tõhusalt töötada inimestega kõigist eri valdkondadest? Kas neile meeldis teiega koos töötada? Mis oleks võinud projektiga juhtuda, kui te poleks meeskonna liige? Kas jagasite ideid ja lahendada probleeme teistega koostööd tehes?Kas koostöö oli märkimisväärne?
9
Mõelge sellele, mida olete oma varasematest töökogemustest õppinud. See hõlmab mõtlemist sellele, mida õppisite ja mis viis teid enda ja oma võimete kohta rohkem avastama. Võib esineda hetki, mis võimaldasid sul enda kohta midagi uut mõista. Näiteks: võisite kõhkleda Excelis aruannete loomisega, kuid pühendasite iseõppiva lähenemisviisiga iga päev 30 minutit ja mõistsite, et saate luua ahvatlevaid graafilisi aruandeid, mida juhtkonnale esitada.
10
Mõelge tunnustusele, mille olete saanud. Tunnustus on mõeldud eelkõige teie saavutuste tugevdamiseks. See võib ulatuda lihtsast viitemeilist, milles kiidetakse tehtud tööd, või tõendist, mis kinnitab lisatud väärtust. Võite küsida endalt selliseid küsimusi: Kas tööandjad olid teie tööga rahul ja olid valmis andma teile selle tulemusel keerukamaid ülesandeid? Millise ametliku tunnustuse olete saanud hästi tehtud töö eest?
11
Ammutage saadud positiivsest tagasisidest inspiratsiooni. Alustuseks peate püüdma aktiivselt arvesse võtta positiivset tagasisidet, mida saate kõikidest allikatest. See on võtmetähtsusega, sest paljud meist kipuvad kergesti unustama, kui meid kiidetakse või hinnatakse. Komplimendid langevad meile, libisevad ja me ei mäleta neid paar sekundit hiljem. Komplimentide kuulamine on aga kiireim viis saada aru, kuidas teised sinu tööd tajuvad. See ei piirdu ainult kuulmisega, vaid peaksite kirja panema kõik saadud komplimendid, sest need aitavad teil hiljem väärtuspakkumise kirja koostada. Peaksite: harjutage saadud positiivset tagasisidet aktiivselt kuulama ja kirjutage see üles. Vaadake läbi oma vanad toimivusülevaated, soovituskirjad ja tänukirjad. Tehke kindlaks ja kirjutage üles kiiduväärt punktid
12
Salvestage ehtsaid kommentaare. Siin on mõte salvestada ehtsaid kommentaare ja olla ettevaatlik, et te ei muudaks neid oma veendumuste kajastamiseks. Pidage meeles, et teised inimesed on teie suhtes objektiivsemad ja nende tagasiside on sageli täpsem kui teie enda hinnang.
13
Küsi tagasisidet töökaaslastelt. Varem olete enda kohta positiivset tagasisidet passiivselt vastu võtnud, kuid peaksite astuma sammu võrra kaugemale ning võtma otsesema ja aktiivsema lähenemise. Paluge inimestel kogu organisatsioonis saata teile e-posti teel tagasisidet teie isiksuse ja tegevuse kohta. Kui teie organisatsioon koostab 360-kraadise tagasiside, saate selle üle vaadata ja koondada kõigist allikatest saadud sõnumid ühte dokumenti. Määrake 10–15 inimest, keda hindate kõrgelt ja kelle arvamust austate. Need on need, kes annavad teile ausat tagasisidet, kui neilt küsitakse: “Mis on suurim väärtus, mida ma pakun? Salvestage kõik vastused ja koostage need, seejärel sorteerige tagasiside ja tuvastage ühised teemad. Kategoorige kogu tagasiside ja andke igaüks neist kategooria pealkiri. Ärge muutke täpset kirjutist ega kirjeldavaid fraase.
14
Koostage kiri. Kui olete saanud vajaliku tagasiside, saate nüüd koostada pealkirja, mis on teie väärtuspakkumise avaldus. Lisage lehe vasakusse ülaossa: [täisnimi][Ametinimetus][Ettevõtte nimi][Tänav][Linn, osariigi sihtnumber]
15
Lisage oma kirja liha. Teie kirja põhiosa võib olla umbes selline: [Tervitused] Kas soovite oma organisatsiooni tootlikkust oluliselt suurendada? Tootmismeeskonna juhina on mul oskused, mis aitavad teie eesliinitöötajate toodangut märkimisväärsel tasemel suurendada, võimaldades seeläbi säästa aega ja ressursse ning investeerida need muudesse ärialgatustesse. Allpool on toodud mõned minu konkreetsed oskused ja saavutused, mida on kirjeldanud mu eelmised tööandjad: igapäevane osade kvoot on ületatud keskmiselt 6%.Säilitas ühtse väljundi 7-liikmelise meeskonnaga, kes allus otse mulle. 1 aasta jooksul töökoht vigastused vähenesid 3%.Oma kogemuste ja oskustega otsin ennetavalt uusi võimalusi. Palun andke mulle teada, kuidas saan aidata. Tänan teid ja ootan teie tagasisidet. Lugupidamisega nimi, tootemeeskonna juht, ettevõte XYZ
16
Lugege oma kiri läbi. Väga oluline on oma kirja korrektuur lugeda, et otsida silmatorkavaid kirjavigu või ilmseid vormindusvigu. Need asjad võivad muuta teie väärtuspakkumise kirja ebaprofessionaalseks ja tõsiselt kahjustada teie võimalusi saada töökoha saamiseks ühendust. Kui olete oma kirja korrektuuri lugenud, paluge kellelgi teisel see teie eest üle vaadata. Keegi, kes vaatab kirja värske pilguga, võib märgata mis tahes vigu, mille vahele jäite. Kui olete kindel, et kiri näeb hea välja ja loeb hästi, saatke see oma tulevasele tööandjale.