Kandideerimiskirju kasutatakse selleks, et aidata komisjonidel valida isikuid, kes saavad auhinna, ametikoha, stipendiumi või mõne muu auhinna. Enne kirja kirjutamist uurige nii nominatsiooni kui ka oma kandidaadi kohta. Lisage konkreetsed üksikasjad, mis näitavad, miks see inimene väärib võitu. Kui jääte keskendunuks, üksikasjalikuks ja organiseerituks, eristub teie nominatsioon kindlasti teiste seast.
1
Lugege nominatsiooni kohta kõike, mida saate. Kandidaadid võivad olla ametikohale, stipendiumile või auhinnale. Oluline on selle kohta võimalikult palju teada saada, et saaksite oma kandidaadile tugevama hinnangu. Mõelge järgmistele asjadele: Millised on kellegi nimetamise kriteeriumid? Milliseid omadusi hindajad otsivad? Kuidas nad valivad võitja? Kes on varem võitnud? Millal on tähtaeg?
2
Määrake inimene, kelle soovite nimetada. Teil võib selle nominatsiooni jaoks olla juba mõni üksikisik. Kui ei, siis tehke potentsiaalsete nominentide ajurünnak. Loetlege isikud, kellel on omadused, mida arvustajad soovivad premeerida.
3
Hankige kandidaadi CV või CV koopia. See võib anda teile teavet nende tausta kohta, mida te veel ei tea. See annab teile ka lähtekoha kirja kirjutamiseks. Vaadake nende haridust, töökogemust, saadud auhindu või autasusid ning erioskusi või andeid.
4
Nende kohta lisateabe saamiseks rääkige kandidaadiga. Ehkki võite kandidaadi ametialaselt tunda, võib temaga isiklikult rääkimine anda teile kirja lisamiseks lisamaterjali. Nad võivad teid üllatada uue teabega oma tausta ja kogemuste kohta. Kui te ei soovi, et inimene teaks, et te teda kandideerite, vestelge lihtsalt juhuslikult, nimetamata nimetamata seda. Kui arvate, et see võib teid ära jätta, jätke see samm vahele ja rääkige selle asemel mõne tema pereliikmega, tehes selgeks, et soovite kandidatuuri praegu saladuses hoida.
5
Rääkige kandidaadi sõprade, klassikaaslaste või kolleegidega. Nominendi sõbrad ja tuttavad võivad teile nende kohta lisateavet anda. Saate nendega isiklikult rääkida või taotleda, et nad saadaksid teile meili. Küsige, kas neil on lugu või näide, mida nad saaksid jagada. Näiteks öelge: “Ma esitan Jordani stipendiumi kandidaadiks. Kas teil on teavet või näiteid, mis selgitaksid, miks ta oleks suurepärane kandidaat?â€
6
Valige teema. Hea mõte on korraldada oma kandideerimiskiri ühe suure idee ümber. See aitab arvustajatel järgida. See aitab neil ka teie nimetamist meeles pidada, sest kõik viitab suure hulga lahtise teabe asemel ühele teemale. Kui nimetate kedagi kuu töötaja kandidaadiks, võiks teie kirja teema keskenduda sellele, kuidas kandidaat aitab teisi töökoht.
7
Alustage tervitusega. Alustage oma kirja isikliku tervitusega inimestele, kes seda loevad. Kui te pole kindel, kes komisjonis on, uurige seda Internetist või helistage organisatsiooni ja küsige. Piinlikkuse vältimiseks kirjutage nimi kindlasti õigesti. Viimase abinõuna alustage oma kirja sõnadega “Keda see puudutada võib.”
8
Selgitage oma sidet kandidaadiga. Jagage, kuidas teate isikut, kelle kandidatuuri nimetate, ja lisage tema kohta lühike anekdoot. Peaksite ka otse teatama, et esitate selle inimese auhinna kandidaadiks. Öelge näiteks: “Teises klassis koos õpetades sain teada, et Mary Drake on kannatlikkuse ja lahkuse särav näide, mistõttu esitan ta kandidaadiks Südamesoojendaja auhind.â€
9
Koostage nimekiri põhjustest, miks teie kandidaat tuleks välja valida. Põhjused võivad hõlmata näiteid, lugusid, illustratsioone ja statistikat üksikisiku töö kohta. Peaksite olema võimalikult konkreetne. Äratage see inimene ellu, et aidata arvustajatel seda isikut visualiseerida. Näiteks kirjutage: “Edward on saanud klientidelt viis soovituskirja pärast meie ettevõttega liitumist ja tema klientide tagasiside tulemus on pärandvara kõrgeim.” öelda ka midagi sellist: “Kuigi ta ei pidanud seda tegema, kasutas Dan oma raha, et osta koolijärgseks programmiks kunstitarbeid.”
10
Jagage oma usku kandidaadisse. Selgitage komisjonile, et usute sellesse inimesesse väga hästi, et tal läheb ka edaspidi hästi. Tehke selgeks, et nad on auhinnale suurepärane kandidaat. Öelge näiteks: “Susan jätkab püüdlemist tipptaseme poole ja säilitab 4.0 GPA, mis on üks põhjusi, miks ma tean, et ta väärib seda stipendiumi.”
11
Esitage oma kontaktandmed. Andke arvustajatele teada, et nad saavad teiega ühendust võtta, kui neil on vaja lisateavet või kui neil on küsimusi. Lisage oma täisnimi, ametinimetus või ametikoht, e-posti aadress ja telefoninumber. Sisestage kindlasti oma nimi ja jätke ruumi ka allkirja lisamiseks.
12
Veenduge, et olete täitnud kriteeriumid. Hea mõte on auhinna üksikasjad üle lugeda, et saaksite veenduda, et teie kiri vastab kandideerimiskriteeriumidele. Eemaldage mittevajalik või mittekasutatav materjal ning kõik, mis teie valitud teemaga ei sobi. Kui te ei ole juhiseid järginud, võidakse teie kandidaat diskvalifitseerida.
13
Vaadake üle oma kirjutamisoskused. Veenduge, et oleksite lausestruktuuri muutnud, paberi lõikudeks vormindanud ja ahvatlevat keelt kasutanud. Kontrollige ka, kas olete kasutanud konkreetseid näiteid. Mida täpsem ja üksikasjalikum saate konkreetset lugu jagades olla, seda suurem on teie võimalus, et läbivaatamiskomisjon mäletab teie kandidatuuri. Hoidke näited lühikesed, kuid üksikasjalikud.
14
Korrigeerige oma kandidatuuri esitamise kiri. Lugege oma kiri läbi ja kontrollige õigekirja- ja grammatilisi vigu. Veenduge, et vorming oleks ühtlane ja puhas. Paluge ka teistel see üle vaadata. Nad saavad anda objektiivsemat tagasisidet ja ka teistsugust vaatenurka. Veenduge, et kirjutaksite kandidaadi nime õigesti ja loetleksite tema sobiva tiitli. Nime või tiitli valesti kirjutamine on teie ja kandidaadi jaoks piinlik ning jätab otsustavale organile mulje, et te ei tunne nominenti nii hästi.
15
Tehke viimased muudatused. Otsustage, mida peate lõikama, mida muutma ja mida peate võib-olla lisama. Võtke arvesse teiste ideid ja ettepanekuid. Hoidke oma kandideerimiskiri kahe lehekülje all. Midagi pikemat sellest ei mäletata tõenäoliselt positiivses valguses.
16
Esitage oma kiri. Järgige komisjoni esitatud esitamisjuhiseid. Teil võidakse paluda kiri e-postiga saata või isiklikult ära anda. Tehke seda kindlasti enne tähtaega, vastasel juhul teie kandidaati ei võeta arvesse.