Võite saata õnnitluskirja eakaaslastele või töökaaslastele, kes jõuavad oma karjääri oluliste verstapostideni, näiteks kui nad lõpetavad suure projekti või saavad suure edutamise. Kui rääkida lähedastest sõpradest ja pereliikmetest, siis on lapse sünd, kihlus või kooliprogrammi läbimine suurepärane võimalus õnnitlusteks teha. Õnnitluskirja kirjutamiseks kasutage positiivset keelt, et väljendada sobival tasemel tunnustust ja rõõmu. Kirja kohaletoimetamise viisi valimine on samuti oluline osa õnnitluskirja saatmisel. Kaaluge selle käsitsi üleandmist või kingitusega saatmist, et avaldada oma lugejale kõige suurem mõju.
1
Esitage oma kirja alustamiseks sobiv tervitus. Alustage sõnadega “kallis”, millele järgneb saaja nimi ja koma tavalise avamise jaoks. Kui kirjutate ametlikku õnnitluskirja töökaaslasele või kaaslasele, võiksite alustada lihtsalt tema nimega. Mängige julgelt Lühikese hüüu või intiimse tervitusega, kui kirjutate kirja lähedasele sõbrale või pereliikmele. Lisage tervituse järele alati koma, välja arvatud juhul, kui tervitus lõppeb hüüumärgiga. Hea ametlik tervitus võib olla: “Kallis John ,†või lihtsalt “John.â€Loomingulised tervitused võivad olla: “Kuulsin just häid uudiseid!” või “See on olnud pikk teekond, aga sa oled lõpuks sellega hakkama saanud!”
2
Alustage üldise õnnitlusega tavalise avamise puhul. Ametliku õnnitluskirja saamiseks alustage mõne põhilise piduliku avaldusega. Öelge: “Ma tahan teid õnnitleda hiljutise edutamise puhul” või “Olin vaimustuses, kui kuulsin häid uudiseid teie lapse sünni kohta.” Veel üks üldine õnnitlusavaldus võiks olla: “Hästi tehtud! Olete kõvasti tööd teinud ja see on lõpuks ära tasunud – või “Tervist uuel töökohal.”
3
Alusta uhkusega või julgustamisega, kui tunned adressaati hästi. Kui kirjutate oma kirja lähedasele sõbrale või pereliikmele, alustage julgelt sellega, et rääkige adressaadile, kui uhke te nende üle olete. Olge nii otsene ja toetav kui võimalik. Öelge midagi sellist: “Ma olen nii uhke teie ja kõige selle üle, mida olete oma eesmärkide saavutamiseks teinud.” Sellele järgneb julgustav avaldus, näiteks: “Ma tean, et kavatsete teha suuri asju oma uuele ametikohale.” Öelge: “Ma tahan võtta hetke, et näidata, kui uhke ma teie üle olen” või “Ma loodan, et saate oma uues rollis kõik, mida soovite.” kasutage liiga palju hüüumärke. Need vähendavad teie kirja mõju, kui kasutate neid rohkem kui üks või kaks korda.
4
Kui te ei ole adressaadi lähedal, asetage rõhk saavutusele. Vältige oma tunnetest rääkimist saavutuse või sündmusega seoses, kui te ei tunne adressaati kuigi hästi. Selle asemel keskenduge saavutusele, rääkides veidi laiemalt. Öelge midagi sarnast: “Isaks saamine on elus oluline sündmus ja sinust saab suurepärane isa” või “kõrgkooli lõpetamine”. on suur samm täiskasvanuks saamise suunas ja teil on palju ees oodata.â€
5
Keskenduge oma tunnetele, kui olete adressaati juba pikka aega tundnud. Kui teil on sügav side inimesega, kellele kirjutate, rõhutage oma tundeid saavutuse või sündmusega seoses. Teie lähedane pereliikme sõber tunneb uhkust, teades, et ta teeb oma lähedasi õnnelikuks. Öelge midagi sellist: “Mul on nii hea meel näha, kuidas olete aastate jooksul arenenud ja ma ei jõua ära oodata, et näha mida sa oma uue kraadiga teed? või: “Ma peaaegu puhkesin rõõmupisaratest, kui kuulsin Danny sünnist.”
6
Rääkige sellest, kuidas adressaat on aja jooksul kasvanud. Kui saadate ametliku õnnitluskirja, rõhutage inimese ametialast kasvu, kommenteerides positiivselt, kui kaugele ta on jõudnud. Isiklikud kommentaarid peaksid rõhutama teie vaatenurka, et mitte olla ülbe. Ametlikus kirjas võivad kommentaarid sisaldada üksikasju nende lähtepositsiooni kohta ettevõttes või üldist teavet peamiste verstapostide kohta. Ametlikud näited hõlmavad järgmist: “Alustasite postiametnikuna ja nüüd on teie talent ja raske töö vilja kandmas. suurepärane müügijuht.†või: “Emaks saamine on inimese elu üks suurimaid verstaposte. Sa saad sellega suurepäraselt hakkama.” Isiklikud näited hõlmavad järgmist: „Mäletan, kui sa nägid 4. klassi matemaatikat ja nüüd on sul füüsikakraad!” või: „Ma mäletan, kuidas süda täis armastust, kui ma sind lapsena hoidsin. Nüüd saate seda kõike oma lapsega kogeda.â€
7
Kui soovite nõu anda, lisage isiklik anekdoot. Kui olete adressaadist vanem ja soovite lisada isikliku julgustava märkuse, lisage see lühidalt. See kehtib peamiselt suurte elusündmuste kohta, mida olete kogenud, kuigi võite seda teha, kui olete töötanud sarnasel ametikohal. Öelge: “Kui ma arstina alustasin, oleksin soovinud, et keegi oleks käskinud mul alati tänada õed või: “Ma tean, et isaks saamine võib olla üle jõu käiv, kuid te ei saa lasta oma hirmudel oma otsuseid juhtida.”
8
Kui see on ametialane kiri, sulgege ametlik julgustuskiri. Kui te ei tunne inimest, keda õnnitlete, eriti hästi, peaksite oma kirja lõpetama üldise julgustava märkusega. Kui muutute liiga isiklikuks, võib see tunduda ennatlik või ebaprofessionaalne. Lihtsad avaldused, nagu “Soovin teile uuel ametikohal edu” või “Loodan, et teile meeldib oma uus karjäär õpetajana” on asjakohased. teie kirja lõpetuseks.
9
Kui olete nende lähedane, lisage märkus toetuse ja kiindumuse kohta. Kui kirjutate lähedasele sõbrale või pereliikmele, lõpetage oma kiri intiimse toetuse märkusega. Olge pisut sentimentaalne ja emotsionaalne, sest see on kirja hetk, milleni olete üles ehitanud üldiste väidete, anekdootide või mälestustega. Öelge: “Mul on nii suur rõõm teada, et sinust on saamas inimene, kellest ma alati teadsin, et sa võiksid olla,” või: “Teil pole aimugi, kui õnnelik ma olen, et olete kihlatud. See tähendab, et maailm teab, et olete leidnud oma erilise kellegi.â€
10
Soovi adressaadile edu, kui ta alustab uut teekonda. Kui inimene, kellele kirjutate, alustab millegagi, mis toob kaasa teatud väljakutseid, nagu suur kolimine või uus karjäär, soovige talle õnne. Nad võivad vajada julgustust, kui nad on kartlikud või närvilised. Keskenduge positiivsetele tulemustele, et tugevdada rõõmutunnet, mida proovite oma kirjas luua. Öelge: “Ees ootavad väljakutsed, kuid olen kindel, et olete selle ülesande jaoks valmis” või ” Ma ei jõua ära oodata, et näha, mida sa järgmisena teed. Kui teil on kunagi midagi vaja, võtke minuga julgelt ühendust.â€
11
Enne oma nime allkirjastamist valige sobiv sulgemisviis. Kui kirjutate töökaaslasele, õpetajale või tuttavale õnnitluskirja, kirjutage kiri enne oma nimele alla kirjutamist “Lugupidamisega” või “Parimate soovidega”. Kirjutage: “Armastusega” või “Mõeldes teile alati” Kui tunnete adressaati hästi või olete temaga seotud. Sugulasele adresseeritud kirja sulgemisel on asjakohane kasutada sõna “armastus”. kui te ei tunne neid väga hästi. Kui kirjutate õnnitluskirja inimeste rühma nimel, laske neil kõigil sellele alla kirjutada.
12
Saatke oma kiri niipea kui võimalik. Kui ootate oma kirja saatmisega liiga kaua, ei avalda see lugejale sama emotsionaalset mõju. Proovige saata õnnitluskiri 1–3 päeva jooksul pärast tähistatavat sündmust või kogemust.
13
Kirjutage isiklikud kirjad käsitsi ja saatke ametlikud kirjad. Kui see läheb lähedasele sõbrale või pereliikmele, kirjutage oma kiri isiklikuks muutmiseks käsitsi. Kui saadate õnnitluskirja töökaaslasele või professionaalsele kaastöötajale, soovite selle tõenäoliselt meiliga saata, et mitte ületada ametialaseid piire. Kasutage kirja käsitsi kirjutamiseks sinist või musta tinti, kui soovite, et see annaks kirjale klassikalise välimuse, kuid tunneks. kui soovite seda heledana hoida, saate vabalt mängida erinevat värvi pliiatsidega.
14
Andke neile oma kiri isiklikult, et lisada isikupära. Kui näete inimest, kellele kirjutate regulaarselt, kaaluge oma kirja talle isiklikult üleandmist. Ütle neile, kui uhke ja õnnelik sa oled, kui sa seda neile kätte annad. See annab teie kirjale võimsama mõju ja muudab selle lugeja jaoks tähendusrikkamaks.
15
Tunnustuse näitamiseks saatke kiri koos kingitusega. Kui inimene, kellele kirjutate, on teid karjääris või isiklikus elus aidanud, kaaluge oma kirja saatmist koos väikese kingitusega. Šokolaad, veinipudelid või väikesed mälestusesemed on suurepärased kingitused, mis ei maksa palju raha. Žest võib muuta teie kirja ka veidi rohkem silma paista, kui nad saavad mitu õnnitluskirja. Kui saadate õnnitluskirja kellelegi, kes abiellub, on tavaks saata talle kingitus või raha. kui kirjutate õnnitluskirja kellelegi, kes on äsja lapse saanud, kaaluge oma kirjaga beebimänguasjade või -riiete saatmist.