Kui kirjutate perele kirja, saate nende poole pöörduda mitmel viisil. Enamik tähti algab sõnadega “Kallis” ja seejärel inimese või perekonnanimega. Juhuslikuks ja sõbralikuks tervituseks loetlege kõigi nende eesnimed, samas kui ametlikum kiri võiks adresseerida perekonda, kasutades pealkirju nagu “Ms”. või härra.” Lihtsa lahenduse saamiseks pöörduge perekonna kui kollektiivse rühma poole, kirjutades perekonnanime ja selle järele “perekond”.
1
Alustage oma kirja tervitussõnadega “Kallis! See on kõige levinum viis kellelegi kirja alustamiseks. Kirjutage “Kallis” ja seejärel kohe selle järele inimese või perekonnanimi. “Kallis,” asemel võite alustada kirja sõnadega “Tere.â€
2
Helistage pereliikmetele nende eesnimede järgi juhuslikuks tervitamiseks. See on hea viis oma kirja alustamiseks, kui tunnete perekonda hästi. Pärast “Kallis,” kirjutage iga inimese nimi, alustades vanematest ja lõpetades laste nimedega. Isiklikuma ilme saamiseks kaaluge ka pere lemmikloomade nimede lisamist loendisse lõppu. Kinnitage perekonna perekonnanimi pärast seda. soovi korral viimase inimese eesnimi. Näiteks: “Kallis Sally, David ja Lilly Stevens.â€
3
Pöörake perekonda kui kollektiivset rühma, kirjutades nende perekonnanime ja “Perekond”. Näiteks “Kallis Smithi perekond” või “Turneri perekonnale”. See välistab vajaduse kirjutada iga inimese nimi ja nimi. on suurepärane lühendatud tervitus. Sõna “perekond” suurtähte kasutamine on teie otsustada, kuid perekonna perekonnanimi tuleb alati kirjutada suurtähtedega.
4
Lisage “härra” ja “proua”, et muuta oma kirjutamine ametlikumaks. Neid pealkirju saab kleepida enne ees- või perekonnanimesid. Näiteks võib teie kiri alata sõnadega “Kallis härra ja proua Adams” või “kallis proua Kate, hr Robert ja preili Sierra”. See muudab teie kirja pisut ametlikumaks ja korralikumaks. .Kui te pole kindel, kuidas naine eelistab, et tema poole pöördutaks, kasutage “Proua. Teine näide võib olla: “Kallis proua Stern ja hr Lichtman.â€
5
Kirjutage iga inimese individuaalne nimi, kui nad ei jaga sama perekonnanime. Seda kasutatakse juhul, kui pöördute abielupaari poole, kes kasutab erinevaid perekonnanimesid, samuti vallalise paari või lastega, kes elavad samas majas, kuid jagavad erinevaid perekonnanimesid. Kirjutage kas nende ees- ja perekonnanimi või iga inimese perekonnanimi koos pealkirjaga. Näiteks võite kirjutada: “Kallis Ross Green ja Trudy Smith.” Teine näide oleks: “Lugupeetud hr Thornhill ja proua Morgan.â€
6
Kasutage eristavat tiitlit, kui perekonnas on see. Kui perekonnas on täiskasvanud arst, austaja või muud tüüpi austatud isik, lisage tema tiitel tema nime ette. Näiteks kui pöördute arsti poole, kirjutage: “Lugupeetud dr Parker koos ülejäänud perekonnanimedega. Lisage ka sõjaväelaste ja kohtunike ametinimetused. Veel üks näide oleks: “Lugupeetud leitnant Allen ja perekond – või “Kallis. Austusväärne Smith, proua Smith ja perekond.”
7
Lisage nime järele koma ja alustage kirja kirjutamist. Kui olete perekonna nime kirjutanud nii, nagu soovite oma kirjas näha, lisage tervituse kirjavahemärgiks koma. Pärast tervituse kirjutamist jätke rida või paar vahele ja alustage oma kirja sisu kirjutamist. Koma asemel võite kasutada ka koolonit või mõttekriipsu, kuigi koma on kõige tavalisem.
8
Kasutage puhast käekirja, et postkontor saaks aadressi lugeda. Loetavuse tagamiseks on parem nimed ja aadressid kursiivis kirjutamise asemel välja printida. Kasutage puhast käekirja ja pliiatsit, et teie kiri jõuaks õigesse kohta.
9
Kirjutage tagastusaadress ümbriku vasakusse ülanurka. See on saatja aadress, nii et kui kirjutate kirja, lisate oma aadressi vasakusse ülanurka. Kirjutage esimesele reale oma täisnimi, teisele reale oma tänava aadress või postkast ning kolmandale reale linn, osariik ja sihtnumber. Alustage kirjutamist ülemisest nurgast, et teil oleks piisavalt ruumi.
10
Pange perekonnanimi ja aadress ümbriku keskele. Kuna teil pole ümbriku keskel palju ruumi, vältige iga pereliikme nime loetlemist ja kirjutage selle asemel lihtsalt nende ühine perekonnanimi. Kirjutage perekonnanimi ümbriku keskele, nende tänavaaadress otse nime alla ning linn, osariik ja sihtnumber kolmandale reale. Kui perekond sisaldab erinevate perekonnanimedega inimesi, võite ümbriku adresseerida järgmiselt: “The Smiths and the Walkers.â€Kasutage perekonna postkasti, kui neil pole tänavaaadressi. Ümbriku näidis võib lugeda (esimene rida) The Jones Family (teine rida) 1234 Selgitatud Place (kolmas rida) Palo Alto , California 94301.
11
Asetage tempel paremasse ülanurka, et teie kiri oleks postitamiseks valmis. Kasutage piisavalt postikulu, et kiri jõuaks sihtkohta. Asetage tempel (või mitu marki) paremasse ülanurka, vajutades seda alla, et veenduda, et see kleepub. Kui te pole kindel, kui palju marke kasutada, minge lisateabe saamiseks veebis postkontori veebisaidile.