Kui te pole kunagi varem märgi viitetähte kirjutanud, võib see tunduda väljakutsena. Kuigi tähemärgi viitekirja kirjutamine on suur vastutus, pole põhjust muretsemiseks. Olenemata sellest, kas tegemist on töö, akadeemilise programmi või isegi kohtuga seotud probleemiga, on tegelaskuju viitekirja kirjutamine lihtne, kui teil on taustateavet käes ja teil on lugupidav toon. Hoidke oma kirjutamine positiivsena ja teenite kindlasti selle sõbra või isiku tänu, kes palus teil kirja kirjutada.
1
Lisage taust enda kohta ja oma suhte kohta inimesega, kellele kirjutate. Esmalt tutvustage põhiteavet. Kes sa oled ja milline on sinu suhe inimesega, kellele kirjutad? Kui kaua olete kõnealust inimest tundnud? Kui palju aega koos veedate? Kus te kohtusite? Tegelaste viitekirja lugejad tahavad täpselt teada, milline suhe on kirjutajal inimesega, kelle eest nad garanteerivad. Veetke aega, mõeldes oma suhte olemusele kõnealuse isikuga. Olge üksikasjalik. Selle asemel, et öelda: “Ma tunnen Tomi kolm aastat”, öelge selle asemel: “Mul on olnud rõõm töötada koos Tomiga viimased kolm aastat Yum Yum Burgersis Paytonville’is Ohios.”
2
Kasutage märgiviite kirjutamisel sobivat vormingut. Tegelaste viited peaksid järgima kolmeosalist vormingut, mis koosneb sissejuhatavast lõigust, milles kirjeldate, kes te olete ja teie suhet isikuga, kelle nimel te kirjutate; teine lõik, milles kirjeldate isiku iseloomu; ja lõpulõik, milles palute lugejal suhtuda soosivalt isikusse, kellest kirjutate. Sulgege viitekiri, kutsudes lugejat üles kirja teemale positiivselt suhtuma. Allkirjastage see “Lugupidamisega [teie nimi].â€Hoidke tähemärgi viitetäht lühike. Lugejad ei vaja märgiviidete kohta lehekülgede kaupa teavet. Nad vajavad põhitõdesid. Pidage seda umbkaudse mustandi kirjutamisel meeles teie iseloomu viitamiseks.
3
Hoidke märgi viitetäht positiivsena. Tegelaste viitekiri ei ole koht, kus hoolikalt võrrelda inimese isiksuse, tausta või elustiili häid ja halbu osi. Selle asemel peaks see olema suunatud ausa, kuid optimistliku hinnangu andmisele inimese saavutustele, eesmärkidele ja isiksusele. Õnnestunud tegelaskuju jätab lugejale kõnealusest isikust positiivse mulje. Kasutage positiivseid omadussõnu, et rõhutada, kui hea inimene teie teema on. Loetlege lühidalt selle inimese olulised saavutused, kelle kohta viidet kirjutatakse. . Näiteks kui isik on annetanud heategevuseks kas aja või rahaga, mainige seda oma kirjas. Kui neil on sõjaväeline taust ja nad teenisid auväärselt, viidake nende vaprusele või julgusele, et minimeerida karmi juriidilist karistust. Loetlege ka kõik panused, mida üksikisik oma kogudusse või vennastekogudusse annab. Kui leiate end mõtlemast, kas teha teatud saavutus või mitte, küsige endalt: “Kas see on asjakohane või näitab see häid jooni?”
4
Tehke viimane muudatus. Enne kirja saatmist tehke sellele üks kord üle, et tabada kirja-, kirjavahe- või grammatikavead. Uus tekstitöötlustehnoloogia muudab selle ülesande lihtsamaks neile, kes pole suured kirjanikud. Märkige kõik sõnad, mis on punase joonega alla joonitud; kui need pole nimed, on need tõenäoliselt valesti kirjutatud. Lisaks õigekirjale ja grammatikale veenduge, et teie faktid on õiged. Esitage koopia mustand isikule, kelle nimel te kirjutate, et veenduda, et kõik on õige.
5
Võtke omaks sobiv toon. Viited tegelaskujudele peaksid alati olema lugupidavad ja ametlikud. Rääkige ausalt, kuid ärge halvustage lugeja võimet teha tõhus otsus. Teie lugeja on tõenäoliselt kohtunik, professor või mõni muu lugupeetud isik. Pöörduge kohtunike ja kohtunike poole kui “Teie au” ja professorite poole “doktorina” või “professorina” ja sõjaväe juhtohvitseride auastme järgi. (näiteks “kindral” või “seersant”.
6
Uurige, miks inimene, kellele kirjutate, seda kirja vajab. Viitekirju on sageli vaja tööle kandideerimisel ja kohtuasjades, et tuvastada, et isiku ebaseaduslik käitumine on nende jaoks väljaspool normi. Teised juhtumid, mille puhul võidakse nõuda tegelase viidet, hõlmavad potentsiaalseid üürileandjaid, kolledžisse kandideerivaid üliõpilasi ja kodakondsust taotlevaid sisserändajaid. Kui kirjutate kohtuasja jaoks, veenduge, et teate kuriteo täpseid üksikasju. kirjutades pühendunud isikule ja rääkige nendega oma tunnetest juhtumiga seoses. Näidake inimesele, kellele kirjutate, et mõistate juhtumi tõsidust, ja kui süüdistatav näib tehtut siiralt kahetsevat, rõhutage seda oma kirjas. Ärge kirjutage kirja kellelegi, keda te hästi ei tunne või kes kõhkleb teile andmast kõiki vajalikke taustaandmeid selle kohta, miks nad vajavad teilt tegelaskuju.
7
Tehke kindlaks, kes kirja loeb. Teadke selle inimese nime ja ametikohta, kellele kirjutate. Näiteks kui kirjutate tegelaskuju akadeemilisele postitusele kandideeriva sõbra nimel, veenduge, et teate, millisesse kooli nad kandideerisid, mis ametikoht on ja kes seda kirja loeb. Nii saate seda isikupärastada ja näidata, et teie – ja laiemalt ka teie sõber – olete tegelaskujude viitamiseks tõsiselt energiat panustanud. Kui kirjutate inimrühmale, näiteks akadeemilisele ülevaatekomisjonile või anonüümsele kolleegiumile immigratsiooni- ja naturalisatsiooniametnikud, adresseerige kiri järgmiselt: “Lugupeetud härra või proua.â€