Sõbraga ühendust võttes valib enamik inimesi teksti- või sotsiaalmeediasõnumi kasuks. Miski ei ületa head vanamoodsat sõbralikku kirja ja see Selgitatud õpetab sulle seda kirjutama!
1
Kuupäev kirja. Kui võtate vaevaks kirja käsitsi kirjutada, on tore lisada kuupäev paberi ülemisse vasakusse nurka. Paljud inimesed salvestavad kirju aastateks ja neile meeldib varasemate aegade meenutamiseks vaadata, mis päeval ja aastal see on kirjutatud. Kirjutage välja kuupäev – näiteks “18. mai 2020” – või lühendage seda, kasutades ainult kuu, päeva ja aastat tähistavaid numbreid.
2
Kirjutage tervitus. Kirja algust, olgu see siis käsitsi kirjutatud või e-kirja kujul, nimetatakse tervituseks. Seal pöördute inimese poole, kellele kirjutate, nimepidi – näiteks “Kallis Emily” või “Tere, Skylar”. Mõelge oma suhte olemusele kirja saajaga, samuti oma eelistustele ja stiilile ning valige vastavalt sellele oma tervitus. Kui teile meeldib kirjutada veidi ametlikus stiilis, on hea kasutada sõna “Kallis” tervitusteks. valik. See kõlab tüüpiliselt, kuid mõelge sellele: kellegi “kalliks” kutsumine on tegelikult väga armas ja näitab, et hoolite temast. Siiski ei pea te sellesse sisse lugema; “kallis” sobib sama hästi kirja jaoks oma parimale sõbrale kui ka kirja jaoks tuttavale, kellega just kohtusite. Tavapärasema tooniga kirja puhul kaaluge selle alustamist sõnadega “Tere, [nimi]” või “Tere , [nimi].” See tervitus sobib sõbrale või sugulasele, kuid ärge alustage ärikirja sel viisil; see on natuke liiga juhuslik.Kirjutage isiklikum tervitus kellelegi, kellega olete intiimne või soovite olla. Näiteks “Kallim [nimi]”, “Minu [nimi]” või “Armas [nimi].” Lõpetage tervitus kindlasti komaga. Samuti on formaalselt õige alustada tähe põhiosa järgmiselt realt.
3
Alustage mõne meeldivaga. Sõbraliku kirja esimene lõik on tavaliselt soe ja kergemeelne. See on viis kirja tooni määramiseks, andes adressaadile mõista, et järgnev on pigem sõbralik kui asjalik või tõsine. Kasutage esimesi ridu, et öelda pikemalt tere, rääkida nali või viidata aastaajale.”Kuidas sul läheb?” või “Kuidas sul läinud on?” on tavalised viisid kirja alustamiseks. Küsimuse esitamine aitab kirjal tunduda osana pikemast vestlusest. Kui soovite oma kirjale vastust, lisage sellele julgelt küsimusi. Esimese lõigu abil saate adressaadi elu kohta põhjalikumalt uurida. Näiteks: “Ma loodan, et väike Julie on lasteaiast rõõmu tundnud. Ma ei suuda uskuda, et ta on nii suureks saanud!”Aastaajale viitamine on veel üks levinud kirjade avamine. Mõelge sellele kui võrdväärsele vestlusele, enne kui alustate sügavamat vestlust. Näiteks: “Ma loodan, et teil on olnud imeline sügis. Minu naabruskonna puud on säravamad kui kunagi varem. Ma arvan, et meil on siiski külm talv.”
4
Jagage uudiseid ja isiklikke andmeid. Nüüd on aeg jõuda kirja sisu, selle kirjutamise eesmärgini. Miks sa selle kirjavahetuse avad? Kas soovite ammu kadunud sõbraga uuesti ühendust võtta, kellelegi öelda, et tunnete temast puudust, või tänada teda, et teid mingil moel abistas? Olge otsekohene, avatud ja sõnaselge oma sõnumi tõhusaks edastamiseks. Kirjutage oma elus toimuvast. Pole tähtis, mida selles öeldakse, tõenäoliselt hinnatakse teie kirja, kuid saaja tunneb end teile palju lähedasemana (ja seetõttu on kiri tõhusam), kui see on paljastav. Rääkige, millised sündmused on aset leidnud, milliseid emotsioone olete tundnud ja millised plaanid teil on tulevikuks. Ärge looge oma elust aerograafilist pilti; mis rikub sõbraliku kirja eesmärki. Vältige pühadeaja uudiskirja stiilis värskendust; Kui sa lihtsalt loetled kõik, mida oled pärast oma viimast kirja teinud, hakkab su sõber näkku näppima. Sa ei pea oma muredesse liiga sügavale laskuma, vaid proovi oma elu realistlikult kujutada.
5
Viiteteemadele, mis on teie sõbra jaoks olulised. Millega su sõber viimati rääkis? Kas ta oli oma poiss-sõbrast lahku minemise äärel? Kas ta oli jalgpallimeeskonnas keset rasket hooaega? Tehke viiteid ja esitage küsimusi, et näidata, et olete huvitatud oma sõbra elust. Samuti saate arutada vastastikust huvi pakkuvaid teemasid. Kirjutage oma mõtted kunstist, poliitikast, päevakajalistest sündmustest või mõnest muust teemast, mida arutaksite oma sõbraga isiklikult. Kaaluge filmide soovitamist, mida olete näinud ja mis teie sõbrale arvate, või raamatuid, mida olete lugenud, ja mida soovite soovitada. Hea info jagamine on alati teretulnud kirjades.
6
Pakkige see kokku. Kirjutage viimane lõik, saates oma sõbrale või kallimale parimad soovid. Viimane lõik on tavaliselt heledama tooniga kui põhiosa, kuid see peaks sobima kogu kirja üldise tunnetusega. Proovige kiri lõpetada sedeliga, mis jätab teie sõbrale positiivseid tundeid. Korrake kirja eesmärki. Näiteks kui kutsusite oma sõbra peole, kirjuta: “Loodan, et saate tulla!” Kui tahtsite oma sõbrale lihtsalt head hooaega soovida, kirjutage: “Ilusat tänupüha!” või midagi sellist. Julgustage oma sõpra tagasi kirjutama. Kui soovite vastust, kirjutage “Loodan, et kuuleme varsti” või “Palun kirjutage tagasi!”
7
Kirjutage lõpp. Valitud sulgemisviis peaks olema kooskõlas teie kirja tundega, olgu see siis traditsiooniline või juhuslikum. Nagu tervitus, peaks ka selle määrama teie suhe adressaadiga. Järgige lõppu, kirjutades oma nimele allkirja. Kui soovite kirjutada ametliku lõpu, kaaluge “Lugupidamisega”, “Soojalt” või “Parimate soovidega”.Kui teie kiri on tavalisema tooniga, proovige “Teie oma”, “Hoolitse, ” või “Tervist.” Intiimsemaks lõpetamiseks valige “Armastus”, “Palju armastust” või “Sinust mõeldes”.
8
Kaaluge järelsõna lisamist. Postscript ehk PS lisatakse sageli sõbralike kirjade lõppu, et lisada teavet, mis ei ole piisavalt oluline, et kirja põhiosas oma lõiku väärida. Võite kirjutada ka mängulise nalja või jätta selle üldse välja. Igal juhul veenduge, et see vastaks teie kirja toonile ja jätaks adressaadile tunde, mida soovite.