Ükskõik, kas ülesanne on suur või väike, kõik venitavad mõnikord tööga. Ükskõik, mis on teie viivitamise põhjus, teate, et peate probleemist üle saama või riskite oma töötulemusi ja mainet negatiivselt mõjutada. Lõpetage tööl viivitamine, kasutades kasulikke strateegiaid, nagu visualiseerimine ja preemiad. Seejärel otsige vastutust, et aidata teil õigel teel püsida. Lõpuks võite tulevikus edasilükkamist ära hoida, kui mõistate oma edasilükkamisharjumuse tuuma.
1
Visualiseeri lõpetatud ülesanne. Visualiseerimine on võimas tööriist, mis aitab teil oma eesmärke saavutada. Teil võib olla raskusi ülesandega alustamisel, kuna te pole tulemusega seotud. Kujutage ette soovitud tulemust, et oma mojo tagasi saada. Oletame, et proovite oma kontoris korraldada heategevusüritust. Võiksite kõiki oma meeli kasutades ette kujutada sündmuste ööd. Pange tähele kaunistusi, nuusutage toitu, imetlege kohalviibijate riietust. Tundke uhkust selle üle, et olete selle kokku pannud. Kulutage mõni minut valmistoote kujutlemisele. Seejärel asuge tööle.
2
Lõika suured ülesanded lahti. Kui ootate tööl hiiglaslikku ülesannet, võivad selle suurus ja ulatus teid ületada ja põhjustada viivitusi. Kui see juhtub, koostage plaan, kuidas projekt hallatavateks tükkideks lammutada. Määrake, kui palju aega iga tükk nõuab. Seejärel viige suur projekt tükkhaaval lõpule. Näiteks kui peate tegema esitluse, võite esmalt uurida. Seejärel kirjeldage oma öeldut, kirjutage mustand, vaadake see üle, harjutage ja lihvige oma lõplikku mustandit.
3
Loo isiklik tähtaeg. Isegi kui teie ülemus või meeskonnajuht andis teile tähtaja, peate võib-olla motiveerima end rangema tähtajaga. Vaadake käsil olev ülesanne üle ja otsustage, kui palju aega selle täitmiseks kulub. Seejärel määrake endale kindel tähtaeg. Keskendumiseks märkige tähtaeg oma laua kohal olevale kleeppaberile.
4
Seadistage preemiad. Mõnikord peate ülesande täitmist atraktiivsemaks muutma, asetades vikerkaare otsa kullapoti. Olenemata sellest, kas istute maha, et kirju kirjutada või vajate tüütu aruande jaoks tõuget, määrake preemia, mis täiendab käsilolevat ülesannet. Näiteks kui olete lõpetanud hulga e-kirju, võite premeerida end 10 minutiga vestlusega töökaaslane. Kui koostate tohutu raporti, võite lubada endale mõnusa lõuna- või õhtusöögi oma lemmikrestoranis.
5
Järgmise kolme minuti jooksul tegutsege. Üldiselt teate tõenäoliselt juba, mida peate tegema. Probleem algab. Suurendage hoogu, leides välja, mida saate järgmise kolme minuti jooksul oma ülesande täitmiseks ära teha. Tehke vähimgi tegevus ja tõenäoliselt olete sealt edasi minemas.
6
Delegeerige mõned ülesanded. Kui teie projektiga on liiga palju, et saaksite ise hakkama saada, võiksite kaaluda mõne ülesande delegeerimist teistele inimestele. Tehke kindlaks, milliseid ülesandeid peate täitma, mida võiks delegeerida teie töökaaslastele või alluvatele töötajatele.
7
Paluge töökaaslasel teid vastutusele võtta. Kui teil on projektis partner või kui teil on töökaaslasega sõbralikud suhted, paluge neilt abi. Teadmine, et peate kellelegi teisele vastama, võib olla lihtsalt püksid, mida vajate töö tegemiseks. Võite küsida: “Hei, Rick, kas sa tahad tulla kell 15.00, et mind nügida? Nii saan kasutada järelejäänud pärastlõunat produktiivseks tegevuseks, mitte lihtsalt lahkumiseks kuluvat aega lugeda.â€
8
Töötage kellegagi, kes teid inspireerib. Kui teie tööpäev on täis hilinemisi, võib see aidata praegusest keskkonnast välja tulla ja ühendada jõud produktiivsemate kolleegidega. Kasutage oma kontori ühisruumi, et töötada inimeste keskel, kes kipuvad asju ajama. Tõenäoliselt hõõrub nende energia teie peale.
9
Laadige alla rakendus, et segajaid vähendada. Kui segajad takistavad teie tootlikkust tööl, saate tehnoloogiat kasutades suurendada vastutust. Nii teie nutitelefoni kui ka arvuti jaoks on palju rakendusi, mis mõõdavad teatud veebisaitidel (nt Facebook) veedetud aega, blokeerivad teie juurdepääsu sellistele veebisaitidele või takistavad teil üldse Internetti külastada. Rakenduse leidmiseks sirvige rakenduste poodi. mis vastab teie konkreetsetele vajadustele kõige paremini.
10
Märgistage oma emotsioonid. Sageli on edasilükkamise keskmes emotsionaalne reguleerimise probleem. Tunnete end ülekoormatuna, tüdinuna või ärevana, mistõttu otsustate töö millegi muu pärast edasi lükata. Ületage oma edasilükkamise harjumus, õppides märgistama emotsioone, mis teid tagasi hoiavad. Näiteks on teil ees suur projekt, mis tuleb lõpule viia, kuid see pole eriti põnev. Seetõttu võite veebis surfamise huvides seda edasi lükata. Võite jätkata ja nimetada projekti, mille kallal töötate, kui “igav”. Seejärel saate igavuse ära hoida, lülitades sisse mõne muusika või lisades preemia, et asi põnevamaks muuta.
11
Ära lase perfektsionismil end juhtida. Üks peamisi emotsioone, mis teie edasilükkamisharjumust juhib, on hirm. Sa muretsed vea tegemise pärast. Kardate, kui palju teie elu muutub, kui olete edukas. Leiate palju vabandusi, et varjata tõsiasja, et kardate. Niisiis, sa viivitad. Muretsemise asemel tehke järgmine ebatäiuslik toiming. Ärge sattuge nii üksikasjadesse ega tervikpilti. Keskenduge sellele, mida saate oma lähitulevikus teha eesmärgi poole liikumise parandamiseks. Tehke kindlaks järgmine samm ja tehke see. Siis järgmine samm ja nii edasi.
12
Ühendage uuesti oma eesmärgiga. Viivitamine tähendab sageli, et olete oma pikaajalistest eesmärkidest eemaldunud. Viivitate, et vältida lähitulevikus ebamugavusi, olgu selleks siis raske ülesande tegemine või millegi huvitavama vahelejätmine. Võtke uuesti ühendust oma “miks”-ga ja pidage meeles, miks töö üldse vajab tegemist. Näiteks kui olete laste suvelaagri tegevuste arendamisega takerdunud, pidage meeles laagri tähtsust pikemas perspektiivis, mitte Lühiajalise ebamugavuse teemal. Vaadake helgemat poolt: laager võib õpetada lastele sotsiaalseid oskusi, aidata neil ületada enesekindlusprobleeme ja kasvatada armastust looduse vastu.
13
Muutke asukohti. Mõnikord võib päevast päeva ühes ruumis töötamine põhjustada halva tootlikkuse. Päevase asukoha muutmine võib aidata teil end produktiivsemalt tunda. Näiteks võite töötada päeva jooksul kohvikus või hõivata oma kontoris konverentsiruumi, et maastikku muuta. Proovige seda teha kord nädalas, et veidi vaheldust saada.
14
Eemaldage oma segajad. Kui teie telefon, sotsiaalmeedia veebisaidid ja muud asjad häirivad teid, võib see teie tootlikkust vähendada. Proovige keskendumise hõlbustamiseks telefon mõneks tunniks välja lülitada. Samuti saate oma sotsiaalmeedia kontodelt välja logida, et eemaldada kiusatus neid iga paari minuti järel kontrollida.
15
Otsige professionaalset abi. Kroonilisest edasilükkamisest üle saamine võib osutuda keeruliseks. Ärge laske oma viivitusharjumusel teie töötulemusi vähendada ja tulevikuvõimalusi rikkuda. Kui teil on probleeme edasilükkamise üksi peatamisega, otsige abi. Abistavate ressursside saamiseks võite rääkida kellegagi oma personaliosakonnast. Või võite palgata äriedu treeneri või pöörduda terapeudi poole, kui teil on halb enesehinnang või perfektsionism.