Pomodoro tehnika on produktiivsuse tehnika, mis kasutab ajaintervalle tööde planeerimiseks ja seejärel viieminutilisi pause. Intervallid, mida nimetatakse Pomodoriks, on tavaliselt 25 minuti pikkused. Tehnika eeldab, et ajastatud töövoog võib parandada vaimset paindlikkust, parandades seega teie tootlikkust pikemas perspektiivis. Play poes on äpp nimega Pomodroid, mis toimib taimerina, mis aitab tööintervalle jälgida. Rakenduse ja tehnika kasutamise alustamiseks peate veidi ette valmistama, mis on tehnika õige kasutamise üks olulisemaid elemente.
1
Valmistage ennast ette. Enne sukeldumist peate koostama oma töövoo tegevuskava. Arvutustabeli looja (nt Google’i arvutustabelid) abil saate hoida oma ülesannete loendi korrastatuna ja juurdepääsetavana.
2
Käivitage Sheets. Puudutage avakuval või rakendusesahtlis rohelist arvutustabeliikooni, millel on silt „Arvutustabelid”. See viib teid Google’i arvutustabelite põhiekraanile.
3
Looge leht. Uue lehe loomiseks puudutage paremas alanurgas ikooni +. See on tühi ja selle pealkirjaks on “Pealkirjata arvutustabel”. Saate lehe ümber nimetada, vajutades lehtede loendisse naasmiseks üks kord tagasiklahvi ja puudutades lehe paremas alanurgas kolme punktiga menüüikooni. Puudutage käsku “Nimeta ümber” ja sisestage nimi, mida soovite ülesannete loendil kasutada.
4
Täitke nimekiri. See loend sisaldab kõiki tegevusi, mida kavatsete oma tööajal teha. Esimene veerg peaks sisaldama tegevusi. Teine veerg on markerite jaoks; pärast tegevuse lõpetamist pange sellesse veergu X, et märkida see lõpetatuks. Oluline on eelarvestada, kui palju pomodorosid (25-minutilised tööintervallid) peate tegevusele pühendama, nii et võite olla kindel, et teil on selleks piisavalt aega. Viige see lõpule. Iga tegevuse kõrval asetage tegevuse tüüp tegevuse nime ette, millele järgneb koolon (:). Näiteks “Kirjutage: “Kuidas olla produktiivsem Pomodroidiga” kui esimene tegevus, ja seejärel “Täiustage: kuidas olla produktiivsem Pomodroidiga” teise tegevusena. Nii on teil aega teosele sisu luua, samal ajal kui teil on spetsiaalne pomodoro, mis tagab artikli tipptasemel kvaliteedi.
5
Käivitage Pomodroid. Puudutage avakuval või rakenduste sahtlis punast tomatikujulist köögitaimeri ikooni. See käivitab Pomodroidi ja viib teid selle põhiekraanile.
6
Alusta tööga. Kui olete valmis tööd alustama, puudutage ekraani alumises vasakus nurgas nuppu “Start”. Nupu kohal olev loendur käivitub ja kuvab allesjäänud aja. Töötage katkematult, kuni ajad on lõppenud. Kui leiate, et teie tähelepanu on häiritud, peate taimeri peatama, puudutades nuppu “Paus” kohe nupu “Start” kõrval. Seejärel peate tegevust uuesti alustama. See võib tunduda pisut ekstreemne, kuid aitab teil keskenduda, sest panused on on kõrgemad, kui lasete end pärast pikki minuteid töötamist segada. Taimeri taaskäivitamiseks puudutage nupu “Paus” paremal küljel taaskäivitamise ikooni. Enda tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks jätke avatud ainult tööks mõeldud vahelehed . Logige oma suhtlusvõrgustikust välja, lukustage kontoriuks ja järgige kodus või tööl ranget režiimi Mitte segada. Rakendus loeb pomodorod lõpetatuks ainult siis, kui taimer on jõudnud oma piirini.
7
Tee paus. Pärast iga pomodorot (25 minutit) saate vaikimisi 5-minutilise pausi. Kasutage seda aega venitamiseks, kontoris jalutamiseks või suupistete hankimiseks. Samuti on soovitatav enne tööpäeva algust koguda suupisteid, et te ei raiskaks aega nende hankimisele väärtuslikel vaheaegadel. Olge töö katkestamisel range. Kui aeg saab otsa, lõpetage kõik. Kui te pole tegevust lõpetanud, kasutage selle lõpetamiseks nii palju pomodorosid, mis kuluvad. Jälgige kindlasti oma vaheaegu, sest ajataju on lihtne kaotada.
8
Alustage teist pomodorot. Pärast pausi jätkake tegevuse kallal mõne teise pomodoroga, kui te pole seda veel lõpetanud.
9
Pange tähele pomodorode arvu, mis kulus tegevuse lõpetamiseks. See on oluline oma tootlikkuse registreerimiseks eduaruande koostamisel.
10
Looge sekundaarne arvutustabel. Kasutage teenust Google Sheets või oma valitud arvutustabeli koostajat, et luua uus arvutustabel ja panna sellele pealkiri “Eduaruanne”.
11
Lisage pealkirjad. Nimetage esimese kuue veeru ülemine lahter: kuupäev, kellaaeg, tüüp, tegevus, pomodoros ja märkmed.
12
Sisestage üksikasjad. Kuupäeva veerg näitab salvestuse kuupäeva, Kellaaeg on alanud kellaaeg, Tüüp on tegevuse liigi jaoks, Tegevus on tegevuse kirjeldus, Pomodoros näitab, mitu pomodorot kulus tegevuse lõpetamiseks ja Märkused tegevusega seotud lisateabe kohta. See aitab, kui inventar on töötamise ajal avatud, et saaksite iga tegevuse või iga pomodoro lõpetamisel andmed kiiresti sisestada.
13
Hinnake oma töövoogu. Mõne päeva pärast tehnika kasutamist peaksite nägema paranemist nii töökiiruses kui ka vaba aja osas, mis tekib, kui kasutate oma aega rangelt tööle. Tehnika valdamine peaks andma ka kiirema ja tõhusama töö. lühendades iga päeva planeerimisfaasi, kuna saate täpselt hinnata, kui palju pomodorosid kulub tegevuse, eriti korduvate tegevuste sooritamiseks.