On päevi, mil isegi kõige lihtsama töö tegemine võib tunduda ületamatu ülesandena. Kui teil on probleeme motivatsiooni leidmisega, otsige viise, kuidas oma tuju tõsta ja oma töös naudingut leida. Samuti on oluline hoida end organiseeritult, et teie viimane projekt ei tunduks täiesti üle jõu käiv. Kui te ikka ei suuda keskenduda, otsige viise, kuidas kõrvaldada oma töökeskkonnas segavad asjaolud, mis raskendavad teie ülesannete täitmisel püsimist.
1
Vaata suurt pilti. Kui teil on probleeme oma tööst põnevil tundmisega, tuletage endale meelde, miks te seda üldse teete. Proovige kasutada midagi sügavamat ja isiklikumat kui “raha teenimine”. Isegi kui te ei ole tööst enesest vaimustuses, on tõenäoliselt suurem põhjus, miks see on teie jaoks oluline. Näiteks võib-olla üritate oma perekonda toetada või võib-olla on teie töö teie suuremate karjääriplaanide jaoks oluline hüppelaud. Kui töötate karjääris, millest hoolite, otsige inspiratsiooni tööst endast. Tuletage endale meelde põhjuseid, mille valisite oma erialale minna.
2
Seadke oma töö jaoks isiklikud eesmärgid. Ehkki teie tööl on tõenäoliselt juba seatud eesmärgid ja tähtajad, võib oma eesmärkide seadmine aidata teil end siduda ja väljakutseid esitada. Mõelge nii pika- kui ka lühiajalistele eesmärkidele, mida soovite oma tööga saavutada, ja leidke lõbusalt strateegiaid nende saavutamiseks. Muutke oma eesmärgid NUTIKAS (konkreetne, mõõdetav, saavutatav, asjakohane ja ajaliselt piiratud). ). Näiteks selle asemel, et seada ebamäärane eesmärk, näiteks “olen nüüdsest produktiivsem”, proovige midagi sellist nagu “Ma saan selle nädala lõpuks kirjutatud 6 aruannet”.
3
Premeerige ennast nii enne kui ka pärast ülesande sooritamist. Hea mõte on pärast eesmärgi saavutamist ennast ravida. Endale eelneva tõuke andmine võib aga aidata teil püsida energilisena ja produktiivsena. Enne tööle asumist leidke hetk, et teha midagi meeldivat, näiteks nautida tassi teed või lugeda oma lemmikveebi koomiksi viimast lehekülge. Uuringud on näidanud, et loomapoegade vaatamine enne ülesande sooritamist võib oluliselt parandada tootlikkust. Niisiis, laske enne tööle asumist luba vaadata üks armas kassipoegade video!
4
Veetke aega töökate inimestega. Kui veedate aega sõprade või töökaaslastega, kes tahavad kogu aeg lihtsalt vestelda või lolli ajada, on teil tõenäoliselt raske ülesannet täita. Töötamise ajal otsige üles teisi, kes suudavad keskenduda ja oma tööd tõhusalt teha. Teil võib olla kasulik töötada koos vastutustundliku sõbraga. Inspireerige ja motiveerige üksteist, tehes üksteisega ühendust ja töötades koos oma eesmärkide nimel.
5
Mõelge välja, millal ja kus te kõige paremini töötate. Mõned inimesed on teatud aegadel või teatud keskkondades produktiivsemad. Mõelge sellele, kuidas tunnete end kogu päeva jooksul, kui mõnikord olete energilisem või innukam asju ära tegema? Kas teil on lihtsam raskustesse sattuda, kui olete üksi või ümbritsetud teiste inimestega? Näiteks kui tunnete end hommikul kõige energilisemana ja motiveeritumalt, planeerige oma kõige keerulisemad ülesanded päeva algusesse. Kui teil on valida, kus töötada, proovige leida teie jaoks sobiv keskkond. Näiteks kui kipute ühiselamus kodutöid tehes seganema, proovige kasutada raamatukogu õpperuumi või töötada kohvikus.
6
Enne tööle asumist harjutage veidi tähelepanelikku meditatsiooni. Kui võtate mõne minuti mediteerimiseks ja hetkesse sattumiseks, võib see aidata teil töötamise ajal lõdvestunud ja selge peaga püsida. Anna endale päeva alguses 10 või 15 minutit, et vaikselt istuda ja keskenduda enda sees ja ümber toimuvale. Kasutage kõiki oma meeli ja pange tähele, mida tunnete, kuulete, haistte ja näete. Kui teie mõtted segavad teid, pöörake oma tähelepanu õrnalt tagasi praegusele hetkele. Seda ei pea tegema oma taga istudes. deskyou saate harjutada tähelepanelikkust ka edasi-tagasi reisimisel või varahommikusel jalutuskäigul või sörkjooksul.
7
Tehke pause, kui tunnete end läbi põlenud. Sundida end tunde edasi töötama, kui oled väsinud ja hajevil, on kahjulik. Kui saate, tehke iga tunni järel 15-minutiline paus. Võtke mõni minut, et venitada, tõusta laua tagant ja jalutada või vaikselt mõtiskleda. Kui teie töö ei võimalda sagedasi puhkepause, otsige viise, kuidas aeg-ajalt töölaualt lahkuda, olles samal ajal produktiivne. Näiteks võite minna vabatahtlikult kassasse vahetusraha hankima või midagi postiruumi joosta. Samuti võite proovida keskenduda sügavalt oma tööle 25 minutit korraga, millele järgneb 5-minutiline paus. Pärast nelja tööpausi tsüklit tehke pikem paus (nt umbes 15-20 minutit). Seda nimetatakse Pomodoro tehnikaks.
8
Kui hakkate fookust kaotama, lülituge teisele ülesandele. Kui teil on keeruline ja stressirohke ülesanne, ärge sundige end selle kallal rohkem kui 2–4 tundi korraga töötama. Raske ülesandega liiga kaua seismine vähendab lõpuks teie tootlikkust ja suurendab tõenäosust teha vigu. Liikuge mõneks ajaks millegi muu juurde, seejärel pöörduge hiljem tagasi oma tegemiste juurde. Kui saate, tehke endale ülesannete vahetamise vahel lühike paus. Näiteks võite töötada mõni tund enne lõunat mõne suure projekti kallal, seejärel minna pärast lõunapausi mõnele vähem keerulisele. Kuigi ülesannete vahel vahetamine võib olla kasulik, ärge püüdke korraga žongleerida rohkem kui ühe ülesandega. . Multitegumtöö raskendab keskendumist ja oma tööd hästi teha ning lõppkokkuvõttes võib see teie energiat ja motivatsiooni maha võtta.
9
Hoidke vett ja tervislikke suupisteid käepärast. Hüdratsioonis püsimine võib aidata teil end erksamalt ja keskendunumalt tunda, seega hoidke töötamise ajal veepudelit enda kõrval. Kui avastad end enne või pärast lõunapausi nokitsemas, saad energiat juurde anda ka tervislikku vahepala süües. Mõned head suupisted on järgmised: seemned ja pähklid värsked kiudainerikkad puuviljad, nagu õunad või banaanid, kuivatatud puuviljad, tavalised, õhuga popkorn
10
Hinnake oma ajakava, et teha kindlaks, kas olete ülekoormatud. Kui teil on liiga palju taldrikul, on raske oma tööle keskenduda. Heitke pilk oma kohustustele ja kohustustele ning mõelge välja, kas saate midagi kärpida. See aitab teil paremini keskenduda kõige olulisematele eesmärkidele ja ülesannetele. Näiteks kui olete täiskohaga üliõpilane, kellel on raskusi oma kursuste tegemisega, kaaluge, kas saate mõnest koolivälisest tegevusest loobuda. Teise võimalusena vaadake oma kursuste ajakava ja tehke kindlaks, kas saate mõnest mittevajalikust õppetunnist loobuda ja teil on endiselt täiskoormus.
11
Püüdke hoida järjepidevat tööaega. Järjepidev ajakava pidamine võib aidata teil keskenduda pigem oma tööle kui muretseda, mida ja millal teha. See võib olla eriti oluline, kui töötate kodus või määrate ise oma tööajad. Planeerige töö alustamiseks, pauside võtmiseks ja päeva lõpetamiseks regulaarne aeg. Olge kindel ka siis, kui te ei tööta. Kui lased oma tööl enda elu üle võimust võtta, hakkad end sellest üsna kiiresti läbi põlema. Kui teie tööpäev lõpeb, hoiduge soovist kontrollida oma töömeili või kulutage lisaaega detailidele, mida te ei jõudnud päeva jooksul kokku võtta.
12
Koostage prioriteetsete ülesannete nimekiri. Vaadake oma töökohustusi iga päeva või nädala kohta ja mõelge välja, millised on kõige pakilisemad. Kirjutage üles, mida peate tegema, asetades kõige pakilisemad ülesanded ülaossa. Loendit läbi töötades märkige kindlasti üles tehtud ülesanded.Teil võib abiks olla tunniplaani või päevaeesmärgi seadmine loendis teatud arvu ülesannete täitmiseks.Kui olete liiga väsinud või hajutatud keskenduma kõrge prioriteediga ülesande täitmisele, tehke paus ja tegelege esmalt mõne lihtsama ülesandega.
13
Jagage iga ülesanne juhitavateks osadeks. Suur töö võib tunduda vähem ülejõukäiv, kui jagate selle väiksemateks osadeks. Vaadake iga ülesannet ja mõelge, kuidas oleks kõige parem sellele tükkhaaval läheneda. Tunnustage kindlasti iga lõpetatud komponenti kui saavutust. Näiteks kui kirjutate artiklit, saate selle jagada uurimistööks, konspekti kirjutamiseks, mustandi koostamiseks ja mustandi redigeerimiseks.
14
Kasutage tootlikkuse rakendusi, mis aitavad teil oma ülesannet täita. Tootlikkuse rakendused pakuvad laia valikut funktsioone, mis aitavad teil jälgida, mida ja millal peaksite tegema. Proovige rakendusi, nagu Any.do, Todoist või Hours, kui vajate kätt, mis mäletaks ajastatud ülesandeid või jälgiks teatud tegevusele kuluvat aega.Lihtrakendused, nagu Google Calendars, aitavad teil koosolekuid ja muid olulisi sündmusi meeles pidada.Kuigi tootlikkuse rakendused võivad kasulikud oma aja haldamisel, need ei sobi kõigile. Kui teile rakenduste kasutamine ei meeldi, aitab vanamoodne paberiplaneerija teil asjadega kursis olla.
15
Harjutage oma isiklikul ajal enesehooldust. Kui te kella ei vaata, leidke aega enda eest hoolitsemiseks. Kui tunnete end füü