Kui teil on käsil kriminaal- või tsiviilasi, peate võib-olla osalema mitmesugustel istungitel. Kohtunikud eeldavad, et inimesed korraldavad istungid plaanipäraselt. Kui te ei saa mingil põhjusel istungit või kohtuistungit läbi viia, peate võtma ühendust kohtuga, et taotleda kohtuistungit. Mõnes kohtus saate taotluse esitada kirja teel.
1
Mõistke kohtu puudumise tagajärgi. Väga oluline on teha kõik ettenähtud kohtuistungid. Ilmumata jätmisel võivad olla palju negatiivseid tagajärgi. Näiteks kui teil on kavas kohtuistungile ilmuda, võidakse teie suhtes teha tagaseljaotsus. Tagaseljaotsuse tegemisel võidab teine pool, sest sa ei ilmunud kohtusse. Mõnikord võidakse tagaseljaotsused tühistada, kuid see nõuab tavaliselt palju tööd. Liikluskohtusse ilmumata jätmise tagajärjeks võib olla trahv, litsentsi äravõtmine või vahistamine.
2
Tehke kindlaks, kas kiri on sobiv. Kõik kohtud ei võta kirja vastu. Selle asemel võib kohus anda telefoni teel jätkamise või nõuda, et teie asemel ilmuks kohtuniku ette esindaja. Niipea kui saate aru, et te ei saa kohtumispäeva kokku leppida, peaksite kohe helistama kohtusekretär, et rääkida teie olukorrast. Mõnel kohtul on jätkamise andmisel ranged tähtajad. Näiteks California lahutusjuhtumite puhul peate taotlema jätkamist hiljemalt viis tööpäeva enne kavandatud kohtukuupäeva. DuPage’i maakonna liikluskohtus peate taotlema jätkamist vähemalt neli tööpäeva enne kohtukuupäeva.
3
Hankige tõendavad dokumendid. Kui te ei saa kohtumisel osaleda, peaksite proovima põhjuse dokumenteerida. Näiteks võisite saada kurnava vigastuse või teie ülemus ei lasknud teid hädaolukorra tõttu töölt ära. Kui suudate kergendavaid asjaolusid dokumenteerida, siis tunnete end kohtunikule kaastundlikumalt.
4
Helista teisele poole. Kui teil on vaja kohtukuupäeva vahele jätta, peaksite sellest teavitama ka teist poolt hagis. Mõnes kohtus on jätkamise saamiseks vaja teise poole nõusolekut. Kui te ei saa seda tagada, peate esitama kohtule avalduse jätkamise taotlemiseks.
5
Kaaluge advokaadi palkamist. Teil on võimalus palgata advokaat, kes teie eest kohtusse ilmub. Advokaat edastab mis tahes teabe, mida kavatsesite kohtuistungil kohtunikule öelda. Teise võimalusena võib advokaat paluda kohtunikult ajapikendust ja viidata teie isiklikele raskustele. Kui teil ei ole aega kirja saatmiseks, võtke kohe ühendust advokaadiga. Advokaadi leiate, helistades oma osariigi advokatuurile, mis peaks juhtima suunamisprogrammi. Advokatuuri telefoninumbri leiate, kui sisestate otsingumootorisse “teie osariik” ja “advokatuur”. Advokaat võtab esinemise eest tasu. Isegi lühiajalise esinemise eest võib see maksta paarsada dollarit. Kui aga jätate kohtumise vahele ja kohtunik väljastab teie vahistamismääruse või määrab mõne muu sanktsiooni, võite kulutada sellest veelgi suuremaid kulutusi õigusabikuludeks, et segadust koristada. Advokaat võib olla hea investeering.
6
Sisestage oma aadress ja kuupäev. Pärast tühja tekstitöötlusdokumendi avamist sisestage plokki oma nimi, aadress ja kuupäev. See blokk võib olla vasakule või paremale joondatud. Proovige tähte tippida, kuna see näeb välja professionaalsem kui käsitsi kirjutatud kiri.
7
Lisage kohtuniku nimi ja aadress. Kuupäevast kaks rida allapoole peaksite sisestama kohtuniku nime ja tema aadressi kohtus. Kui te seda teavet ei tea, helistage kohtusekretärile ja küsige seda.
8
Ava kiri tervitusavaldusega. Kaks rida kohtuniku aadressi alla sisestage “Lugupeetud kohtunik [nimi]”. Võite selle asemel tippida ka “Austatud kohtunik [nimi]”. Selle asemel, et saata kiri kohtunikule, võidakse teile anda korraldus saatke kiri sekretärile või mõnele teisele kohtu töötajale. Saate adresseerida kirja sellele isikule, kasutades “Lugupeetud härra [nimi]” või “kallis proua [nimi]”. Kui teile ei antud töötaja nime, saatke kiri lihtsalt aadressile “Lugupeetud kohtusekretär
9
Selgitage, miks te kohtukuupäeva vahele jätate. Alustage tähe põhiosa tervitusest kaks rida allapoole. Selgitage kergendavaid asjaolusid, mis sunnivad teid kohtust puuduma. Näiteks võib teil olla kiireid meditsiinilisi vajadusi või olete hiljuti kaotanud pereliikme. Olenemata põhjusest, proovige olla lühidalt.”Kirjutan, et taotleda oma 12. oktoobriks 2015 kavandatud ülekuulamise jätkamist. Kahjuks on ettenägematu meditsiiniline hädaolukord piiranud mind järgmisteks nädalateks haiglasse. Äärmusliku kopsupõletiku diagnoos üllatas mind ja ma poleks oma kohtuistungile jäänud ilma haiguse tõttu.â€
10
Märkige kõik tõendavad dokumendid. Näiteks kui olete sattunud haiglasse, peaksite seda mainima ja teatama, et lisate kirjale oma haigusloo koopia. Ärge saatke ühegi dokumendi originaale, kuna neid ei tagastata. Näidiskeel võiks olla järgmine: “Mind lubati haiglasse 22. septembril 2015, nagu näitab lisatud koopia haigla dokumentidest.â€
11
Taotle uut kohtukuupäeva. Samuti peaksite taotlema uut kohtukuupäeva. Veenduge, et see on kuupäev, millel olete täiesti kindel, et võite osaleda. Kohtunikud võivad andestada ühe kohtumise vahelejäämise, kuid kaks või enam võivad teid kuuma vette suunata.
12
Lõpetage kiri. Viimases lõigus tänage kohtunikku või kohtusekretäri mõistva suhtumise eest. Lisage ka oma kontaktteave, sealhulgas telefoninumber. Näidiskeel võib olla järgmine: “Täname mõistva suhtumise eest. Hindan, kui palju ebamugavust see on. Kui teil on küsimusi, võite minuga ühendust võtta numbril [insert phone number] või ülal trükitud aadressil.â€
13
Lisage oma nimi. Kaks rida järelduse alla tippige “Lugupidamisega” ja enne oma nime sisestamist tühik neli või viis rida. Allkirjastage kiri sinise või musta tindiga.
14
Saage aru liigutustest. Erinevalt kirjadest on hagid ametlikud dokumendid, mis esitatakse kohtule. Koopiad saadetakse teie hagi teistele osapooltele, kellel võib olla võimalus vastata. Kui kohus kirju vastu ei võta, peate võib-olla esitama ametliku avalduse, et paluda teie jätkamist.
15
Küsi vormi. Mõnel kohtul on tühjad vormid. Täitke lihtsalt lüngad ja esitate seejärel avalduse kohtule. Küsige kohtusekretärilt, kas teil on kasutamiseks saadaval tühi hagivorm. Näiteks Maricopa maakonnas Arizonas on tühja hagiavalduse vorm allalaadimiseks aadressil http://www.superiorcourt.maricopa.gov/sscdocs/pdf /gn10f.pdf. Tühja avalduse vorme peaksite kasutama ainult siis, kui need on teie kohtu poolt loodud. Vastasel juhul peate looma oma liikumise.
16
Koostage oma algatus. Avage tühi tekstitöötlusdokument ja määrake mugav fondi ja tüübi suurus (nt Times New Roman 12 punkti). Sisestage lehe ülaossa päise teave. Päise teave koosneb kohtu nimest kõige ülaosas, poolte nimedest vasakul ja kohtuasja numbrist paremal. Päise teabe leiate teisest ettepanekust või avaldusest, mis on teie juhtumi puhul varem esitatud.
17
Nimetage algatus. Päise teabe alla saate sisestada liikumise pealkirja suurte suurtähtedega, paksus kirjas. Peaksite oma ettepaneku pealkirjaks panema “Jätkamise avaldus”. Kui kohtukuupäevani on vähem kui viis tööpäeva, peaksite ettepaneku pealkirjaks panema “Ettepanek jätkamiseks”.
18
Tutvustage ennast ja küsige jätkamist. Esimeses lõigus peaksite märkima oma nime, olenemata sellest, kas esindate ennast “pro se” või mitte ja et taotlete jätkamist. Samuti identifitseerige end hageja või kostjana. Näidiskeel võiks olla järgmine: “NÜÜD TULEB Hageja Joanna Keys, kes esindab ennast “pro se” ja palub kohtul jätkata istungit, mis on kavandatud 10. novembriks 2015 kell 13.30. Hagi toetuseks väidab hageja:â€
19
Selgitage, miks te jätkamist vajate. Teises lõigus esitage faktid, mis selgitavad, miks te ei saa kohtukuupäeva kokku leppida. Nagu ka kirjas, peaksite viidata oma ettepanekut toetavatele dokumentidele. Erinevalt kirjast tuleb aga viidata iseendale kolmandas isikus. Loetlege kõik olulised faktid nummerdatud kujul. Näiteks võib faktid esitada järgmiselt:”1. Staatuse arutamine on kavandatud 10. novembriks 2015 kell 13.30.”2. Hageja Joanna Keys lubati hiljuti haiglasse, 1. novembril 2015.” 3. Vastavalt tema meditsiinilisele diagnoosile (vt lisatud näidist A) on tal …
20
Lõpetage leevenduse palvega. Viimases lõigus paluge kohtult uuesti jätkata. Võite sisestada: “SEEGA taotleb hageja Joanna Keys lugupidavalt ülalnimetatud hagi eemaldamist oma praegusest kohtuistungil, 10. novembril 2015”.
21
Lisage allkirjaplokk. Kaks rida järelduse alla kirjutage “Austusega esitatud” ja seejärel sisestage alla oma nimi. Mõned read allapoole peaksite lisama oma allkirja. Allkirja alla lisage oma kontaktandmed (aadress, telefoninumber, telefon ja e-post). Laske avaldus vajaduse korral notariaalselt kinnitada. Sõltuvalt teie kohtust peate võib-olla allkirjastama avalduse notari ees. Kui teil oli vaja oma juhtumi teised avaldused notariaalselt kinnitada, peaksite laskma ka selle notariaalselt kinnitada. .Notareid võib leida enamikust kohtumajadest ja suurtest pankadest. Notari leidmiseks külastage Ameerika Notarite Ühingu veebisaiti ja kasutage nende otsingumootorit.
22
Esitage algatus. Tehke avaldusest mitu koopiat ja viige need kõik kohtusekretäri büroosse. Öelge kohtusekretärile, et soovite esitada originaali. Laske ametnikul tembeldada ka teised eksemplarid.
23
Esitage koopia teisele poolele. Tõenäoliselt peate teisele poolele oma ettepaneku koopia edastama. Mõned kohtud ei nõua siiski etteteatamist, kui hagiavaldus on erakorraline (st esitatakse vähem kui viis tööpäeva enne kohtukuupäeva). Kui kättetoimetamine on vajalik, peaksite küsima kohtusekretärilt. Küsige ka vastuvõetavate kättetoimetamisviiside kohta. Kui teil on vaja kättetoimetamist, lisage avaldusele “Teenusetunnistus”. Sertifikaat võib olla eraldi paberil. Saate selle koostada enne kohtusse pöördumist. . Kui avastate, et teil pole vaja teenust teha, saate selle lehe oma paketist eemaldada. Teenuse sertifikaadi jaoks võite sisestada midagi sellist: “Käesolevaga kinnitan, et tõene ja õige koopia Ülaltoodud ja eelnev teatati kõigile osapooltele või nende esindajatele [lisa kuupäev] vastavalt [osariigi] tsiviilkohtumenetluse reeglitele.†Seejärel tippige ja allkirjastage oma nimi selle kohale.
24
Tehke kindlaks, kas isiklik ilmumine on vajalik. Kui te ei saa isiklikult kohtuistungil osaleda, võite selle asemel taotleda telefoni teel ilmumist. Telefoni ilmumisel helistate oma istungi päeval kohtusse ja osalete vastavalt vajadusele. Mõnes osariigis (nt Californias) eelistatakse kohtusse juurdepääsu edendamiseks telefoni teel esinemist. Seetõttu ei tohiks sellises osariigis nagu California tekkida probleeme telefoni teel ilmumisega, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab isiklikku ilmumist. Californias on isiklik ilmumine nõutav järgmistel juhtudel: kohtuprotsessid, ärakuulamised ja menetlused, kus tunnistajatelt oodatakse tunnistama;Ajutiste lähenemiskeeldude ülekuulamised;Leppimiskonverentsid;Kohtuprotsessi korraldamise konverentsid;Ärakuulamised taotluste üle; ja kuulatakse ära avaldused kinnisvara müügi kinnitamiseks pärimisseadustiku alusel.
25
Täitke nõutav vorm. Kui arvate, et olete kvalifitseerunud telefoni teel esinema, leidke veebist nõutav kohtuvorm ja täitke see. Teil peaks olema juurdepääs kohtuvormidele oma kohaliku kohtu veebisaidil. Kui te ei leia veebist nõutavat kohtuvormi, minge isiklikult oma kohtumajja ja paluge abi. Californias leiate kohtuvormi Internetist. Vorm küsib teilt teie isikuandmeid ja teavet juhtumi kohta, milles osalete. Kõige tähtsam on see, et teil palutakse selgitada, miks te taotlete telefoni teel ilmumist. Mõjuvad põhjused on järgmised: ei ela Californias; olete puudega; olete perevägivalla ohver; või vangistuses.
26
Esitage vorm ja tasuge nõutav tasu. Pä