Kui teil peaks olema võimalus praeguse või endise presidendiga silmast silma pöörduda, peate järgima teatud etiketireegleid. Samuti, kui kavatsete saata presidendile kirja või muul viisil otsekirja, peate ümbriku ja kirja õigesti adresseerima. Nende reeglite järgimine näitab austust presidendi ameti vastu.
1
Tõuse üles, kui president tuppa siseneb. Kõigilt istuvatelt inimestelt oodatakse austuse märgiks, kui president ruumi siseneb. Seejärel annab president teada, millal tõusnud võivad oma kohale naasta.
2
Pöörduge presidendi poole kui “härra president” või “proua president”. Kui teil on võimalus presidendiga otse rääkida, ärge kutsuge teda ees- või perekonnanimega. Pealkiri “Härra” või “Proua” näitab teie austust ameti vastu, kui jätkate vestlust presidendiga.
3
Tutvustage presidendile kolmandat osapoolt. Kasutage fraasi “Härra/Proua president, kas ma tohin esitleda.” Ameerika Ühendriikides ei tohiks presidenti kellelegi tutvustada, kuna see tunduks lugupidamatu. Tutvustage presidendile alati kolmandat isikut. Näiteks olge ütle kindlasti: “Härra/proua president, kas ma võin esitleda oma poega Billyt.” Ärge öelge: “Billy, ma tahan, et sa kohtuksid presidendiga.”
4
Teatage president, kasutades tema ametinimetust. Kui teile antakse võimalus president välja kuulutada näiteks enne kõne pidamist, kuulutage president pealtvaatajatele “USA presidendiks”. Seega, kui kuulutate välja praeguse presidendi, võiksite öelda: “Laske Ma kuulutan välja Ameerika Ühendriikide presidendi Joe Bideni.”
5
Adresseerige ümbrik “Presidendile”. Kirjalikus kirjavahetuses ei tohi kunagi esineda presidendi ees- ja perekonnanime. Aadress peaks olema järgmine: PresidentThe White House1600 Pennsylvania Avenue, N.W.Washington, DC 20500.
6
Alustage oma kirja: “Lugupeetud härra/proua president. See on viisakas ja ootuspärane tervitus, millega peaksid algama kõik kirjalikud pöördumised presidendile. Ärge kasutage oma kirjavahetuses presidendi nime. Jätkake nende nimetamist hr. või proua president.
7
Lõpetage oma kiri: “Kõige lugupidavalt.” See tasuta sulgemine näitab, et teie kirja sisu on lõppenud. Allkirjastage ja printige oma nimi kirja lõppu.
8
Andke oma ümbrik välja “Auväärsele” endisele presidendile. Endised presidendid ei säilita ametist lahkudes ametinimetust “President” (vastupidiselt sellele, kuidas neile sageli meedias viidatakse). Kui kirjutate kirja endisele presidendile, tuleks ümbrik adresseerida järgmisele aadressile: “Austatud [ees- ja perekonnanimi]”. Näiteks võite saata kirja “Austatud Jimmy Carterile” või ” Austatud George Bush.â€
9
Aadress kirjaliku kirjavahetuse aadressiga “Kallis härra ja nende perekonnanimi. Kiri endisele presidendile on veidi vähem formaalne kui kirjavahetus ametisolevale presidendile, kuna saaja ei täida enam presidendi ametit. Ärge kasutage terminit “auväärne” teie kirjavahetuse sissejuhatust või sisu “auväärne” tuleks kasutada ainult ümbrikul. Nii et teie kiri algaks järgmiselt: “Kallis hr Carter” või “Kallis härra Bush.
10
Pöörduge endise presidendi poole kui “härra ja tema perekonnanime. Isiklik pöördumine on endise presidendi jaoks vähem formaalne kui ametisoleva presidendi jaoks. Näiteks pöörduksite Barack Obama poole kui “härra . Obama, mitte kui “härra president”. Tutvustusreeglid on samuti vähem formaalsed. Üldise austuse märgina on siiski ilmselt kõige parem tutvustada endisele presidendile kolmandat osapoolt.