Kuninganna Elizabeth II on olnud maailma oluline tegelane juba üle poole sajandi. Olenemata sellest, kas elate Ühendkuningriigis või mõnes muus riigis, oleks kiri suurepärane viis tema vastu austust avaldada. Kirjas peaksite olema lugupidav ja viisakas. Tema Majesteedile kuninganna Elizabeth II-le kirjutamiseks järgige kindlasti kõiki olemasolevaid protokolle, isegi kui kõik reeglid pole tingimata kohustuslikud.
1
Kirjeldage oma ideid. Tehke ülevaade sellest, milliseid teemasid soovite oma kirjas paremini korraldada. Lisage järjekord selle kohta, mida soovite saavutada, et oleksite oma lähenemisviisile keskendunud. Tehke iga täpiüksuse jaoks alamtäpid, et iga punkti veelgi selgitada. Jagage oma mõtted kindlasti erinevate täppide vormidega, sealhulgas rooma numbritega, väiketähtede ja numbritega.
2
Pöörduge kuninganna poole õigesti. Teie Majesteet või Lubage palun Teie Majesteet on eelistatud terminid. Ehkki võib-olla oleks sobivam pöörduda Tema Majesteedi erasekretäri või leedi poole, võite siiski suunata kirjavahetuse kuningannale. Kuninglik perekond aktsepteerib ka vähem formaalset proua asendamist. Kui teie kirjavahetus toimub abilisega, pidage kinni järgmised reeglid:Esimene viide peaks olema Tema Majesteet KuningannaKõik muud juhtumid peaksid olema Kuninganna Kolmanda isiku asesõnad tuleks asendada Tema Majesteediga
3
Võtke kuningannaga ühendust võrgus. Kuigi Tema Majesteedil on meiliaadress, pole see just avalik. Kahtlemata oleks meilide tulv, kui see nii oleks. Kui soovite aga kiirsõnumi saata, on kuningliku perekonna ametlik Twitteri konto https://twitter.com/RoyalFamily (@RoyalFamily). Näib, et Tema Majesteet kasutab seda oma praeguseks kadunud isikliku konto asemel.
4
Hallake ootusi. Kuninganna saab suure hulga posti ja on viisakas arvestada Tema Majesteedi vastuvõetud postimahtudega. Poleks kohatu küsida vastust või vastust, isegi kui see pole tõenäoline. Ärge oodake Tema Majesteedilt vastust. Kui teil on õnne saada vastus, kirjutavad sellele alla Lady-in-Waiting või The Queen ametlikud kirjutajad.
5
Koostage oma kirja sisu. Öelge oma eesmärk selgelt ja lühidalt viisakal ametlikul toonil. On viisakas teavitada lugejat lühidalt oma kirja üldisest eesmärgist, järgneda üksikasjalik selgitus ja seejärel lõpetada kokkuvõte või viimane palve. Olge siiski ettevaatlik, mida kirjutate. Kuninganna on põhiseaduslik monarh, seega on talle saadetud kirjad, milles palutakse mis tahes isiklikku või poliitilist toetust, ebasoovitavad. Õige toon: “Soovin teid teavitada olulisest sündmusest, mis minu arvates väärib teie tähelepanu.” Sobimatu toon: “Ma nõuan, et mu kohalik jalgpalliliit saaks tunnustuse!”
6
Kirjutage praktikakiri. Võib-olla soovite kirjutada kogu kirja ja vaadata selle ülesehitust, analüüsida selle voogu ja teha kindlaks, kas see annab edasi tõelise kavatsuse. Kui olete lõpetanud, proovige ette lugeda mis tahes ebaselge osa praktikakirjast, et näha, kas see kõlab teile õigesti. Proovige oma praktikakirja sõbra või pereliikmega jagada. Teised silmaringid võivad leida vea või pakkuda paremat viisi teie idee esitlemiseks. Potentsiaalne algus: tahan teid teavitada olulisest sündmusest, mis minu arvates väärib teie tähelepanu. Hiljuti toimus meie rahvale hämmastav teenistus ja ma usun, et Teie Majesteet tunnustab seda väga teeninud kodanikku.
7
Veenduge, et kiri oleks loetav. Loetavus võib tähtede ja sõnade äratundmisel palju aidata, mis muudab helide ja tähenduse hõlpsamini mõistetavaks. Lisaks soovib kuninganna tõenäolisemalt teie kirja lugeda, kui kirjaoskus on korralik. Tõesti pingutage oma kirjaoskuse nimel, nii et tundub, et panite kirja hoolikalt. Järgige mõnda allolevat levinud tava: ärge kasutage ekstravagantset või raskesti loetavat fonti. Vältige liiga kitsaid fonte. Eelistatakse musta või sinist tinti. Heledamaid värve võib olla raske lugeda. Kasutage standardseid kirjavahemärke, grammatikat ja suurtähti. Vältige veebispetsiifilisi tavasid (nt karjumise suurtähed, Interneti-akronüümid nagu “lol” ja emotikonid).
8
Lugege oma kiri läbi. Peate olema positiivne, et teil pole kirjavigu, grammatikavigu ega stiiliprobleeme. Pärast esialgset kirjutamist võtke kindlasti aega korrektuuri tegemiseks, sest võite probleemidest ilma jääda, kuna algne sisu on teile värskelt meeles. Loe üks rida korraga. Proovige järgmine rida varjata, et teie silmad saaksid tõesti keskenduda võimalikele vigadele. Saate vigu kontrollida, lugedes oma kirja lõpust alguseni, üks sõna korraga. Kui kirjutate käsitsi, mitte kirjutate, kasutage õigekirja-/grammatikakontrolli.
9
Logige korralikult välja. Tehke oma soovist kiiresti kokkuvõte (nt täname, et kaalusite nii väärika kodaniku tunnustustaotlust.). Seejärel, kui olete Ühendkuningriigi kodanik, peaksite kirja lõpetama sõnadega “Mul on au jääda, proua, teie Majesteedi kõige alandlikum ja kuulekaim teenija.” Võite ka sõna sulane asendada subjektiga. Kui te ei ole Ühendkuningriigi kodanik, valige lugupidav lõpetamine, näiteks üks järgmistest: Yours Truly toimib suurepäraselt, kuna seda kasutatakse tavaliselt kirja saatmisel mõnele kõrgetasemelisele inimesele. Lugupidamisega on samuti aktsepteeritud lõpurida.
10
Adresseerige ümbrik. Kirjutage vasakusse ülanurka oma nimi ja aadress. Võite saada vastuskirja otse kuningannalt või Tema Majesteedi ooteldaamilt. Sihtkoha aadress peaks olema järgmine: Tema Majesteet The QueenBuckinghami paleeLondon SW1A 1AA
11
Saada kiri postiga. Voldi kiri kolmeks võrdseks osaks. Nii tähtsa kirja puhul tasub ehk isegi enne paberi painutamist voldid välja mõõta. Kasutage ümbrikut esimese kolmandiku mõõtmise juhisena. Kui paber on kokku volditud, asetage see ümbrikusse ja saatke kuningannale. Hankige õige postikulu. Olenevalt teie asukohast ja kirja kaalust võib kirja Londonisse saatmine olla mõnevõrra kulukas. Kui lisate kirjast midagi muud, olge ettevaatlik, et kaaluda Suurbritanniasse saatmise erinevate keeldude loendit.