Mõnikord võib osutuda vajalikuks kirjutada kohtunikule kiri. Võite arvata, et see, mida teil on öelda, võib mõjutada seda, kuidas kohtunik läheneb teie tuttavale karistuse määramisele. Teades, mida oma kirja lisada ja kuidas seda öelda, saate määrata, kui tõhus kiri lõpuks osutub. Seetõttu on oluline kiri õigesti vormistada ja veenduda, et kirja sisu oleks tõhus ega kahjustaks kostja kohtuasja. Ärge suhtlege kohtunikuga, kui olete ise kriminaalmenetluse osaline, sest see on üldiselt ebaseaduslik.
1
Võimalusel kirjutage kiri kirjaplangile. Soovite veenduda, et kiri näeks välja võimalikult professionaalne. Üks võimalus seda teha on kirjutada kiri võimalusel professionaalsele kirjaplangile. See kirjaplank võib olla teie töökoha ametlik kirjaplank.
2
Kuupäev kirja. Märkige kirja ülaossa kuupäev, millal te kirja kirjutate. Kuupäev peab olema vasakule suunatud.
3
Pöörduge kohtuniku poole õige pöördumise ja tervitustega. Kuupäeva alla märkige kohtuniku ametlik nimi ja aadress. Tavaliselt on see kohtumaja, kus ta juhatab. Näiteks võite kirjutada: Austatud [kohtuniku täisnimi], Ameerika Ühendriikide ringkonnakohtunik, 11 Commerce Street, Dallas, TX 75242. See nimi ja aadress tuleks vasakule joondada ja kirjutada välja nagu aadressi ülaosas. täht, kuupäeva all, nagu selles näites. Kohtuniku nime ja aadressi all esitage sobiv tervitus. Sobiv tervitus kohtuniku poole pöördumisel on “Teie austus” või “Lugupeetud kohtunik [kohtuniku perekonnanimi].
4
Nimetage kostja. Peaksite kirja algusesse kirjutama kostja eesnime. See võib asuda kirja esimeses lauses või eraldi aadressi ja tervitusavalduse vahel järgmiselt: RE: [kostja nimi].
5
Kirjutage, kes te olete ja mis on teie elukutse. Kirja esimeses lõigus peaksite alustama enda tutvustamisest ja ütlemisest, mis on teie elukutse. Ärge olge oma volituste suhtes tagasihoidlik, eriti kui teid austatakse oma kogukonnas oma professionaalse või eratöö tõttu. Teie volikirjade esiletõstmine näitab kostja mainet ja suhteid kogukonnas positiivses valguses. Näiteks võite kirjutada: “Minu nimi on ____________________, M.D., praktiseeriv arst ja ____________ meditsiinikeskuse personaliülem ____________________ Floridas.”
6
Selgitage, kuidas tunnete kostjat. Ka esimeses lõigus tõstke esile oma suhe kostjaga, märkides, millises seisundis te kostjat tunnete. Kirjutage, kui kaua olete teda tundnud, ja tõstke esile oma suhte positiivsed küljed (nt armastus, sõprus, austus). Näiteks võite kirjutada: “Olen olnud _______________ eluaegne sõber. Meie pered olid sõbrad enne meie sündi. _______ ja mina olime sõbrad lapsepõlves ja oleme olnud lähedased pärast keskkooli, kolledžit ja meie täiskasvanuea. Ma tean __________________ umbes nii hästi, kui keegi teine peale tema lähisugulaste võiks. Tean, et ta on usin, töökas, pereinimene, kes on kogukonna- ja muukeskne. Ta on oma kirikuperes kõvasti tööd teinud ja tegelikult ka tööd teinud. väga raske oma töös ______________________________.
7
Esitage üldine toetusavaldus. Teises lõigus kirjutage üldine toetusavaldus. Andke kohtule teada, kas kostja on oma õigusprobleemide osas avameelne ja neid probleeme teiega jaganud. Kui kostja on teile oma süüd tunnistanud, rääkige sellest kohtunikule, sest seda peetakse positiivseks. Öelge ka, kas saate kostjat aidata pärast tema juriidiliste probleemide möödumist, näiteks pakkudes talle ööbimiskohta või tööd.
8
Kirjutage avaldus kostja iseloomu kohta. Lõikes 3 kirjutage avaldus kostja iseloomuomaduste kohta. Tõstke esile positiivsed iseloomuomadused, nagu ausus, julgus, armastus või öelge, miks arvate, et kostja on pereinimene, töökas või hea lapsevanem. Püüdke alati tuua näiteid selle kohta, kuidas kostja neid iseloomuomadusi kujutab, ja pakkuge välja mis tahes lugusid või isiklikke kogemusi, mis teil kostjaga on, mis neid positiivseid jooni veelgi esile tõstavad.
9
Lisage lisateavet. Võite lisada midagi muud, mis teie arvates on kostjale kasulik. Veenduge, et lisamaterjal oleks nii sisutihe kui ka informatiivne.
10
Kirjutage järeldus. Lõikes 4 lõpetage kiri, selgitades kohtunikule oma sõnadega, et kostja mõistab, et on teinud valesti, ja avaldab kahetsust oma tegude pärast. Samuti teatage, et kostja soovib sellest kogemusest õppida ja oma eluga edasi liikuda. Leebema kohtlemise taotlemiseks märkige, miks Teie arvates ei oleks ühiskonnal kohtualuse vanglasse saatmisest kasu ja kuidas kõik asjaosalised sellisest tulemusest kannataksid. Võite kirjutada näiteks: “Usun, et pikendatud vanglakaristus on tohutu raskus tema naisele, kes kannab vastutust kohtuasja ja tagastamise kulude hüvitamise eest. Usun, et ________ tütred, üks kellest on kandnud suure osa tagastamiskuludest, mõjutab see tohutult ebasoodsalt, kui ta peab vanglasse minema.
11
Vältige valesid märkusi. Te ei tohiks teha halvustavaid kommentaare kohtuniku, prokuröri ega teiste juhtumiga seotud osapoolte kohta. Keskenduge kostja positiivsetele omadustele, samal ajal ärge vähendage süüteo tähtsust ega tõsidust.