Päringukiri on üleskutse kirjastajatele või agentidele, et tekitada nendes huvi teie kirjutatud asja, tavaliselt raamatu vastu. Korralik päringukiri annab teie raamatu kokkuvõtte, annab natuke teavet autori kohta ja äratab loodetavasti agentide või kirjastajate huvi piisavalt, et nad tahaksid rohkem lugeda. Päringukirja puhul on oluline järgida põhivormingut ning esitada kogu asjakohane teave väga lühidalt ja huvitavalt.
1
Kirjutage oma ja agendi aadressid lehe ülaossa. Kirjutage lehe ülaossa välja oma ees- ja perekonnanimi, millele järgneb kahele järgmisele reale oma aadress, järgmisel real oma telefoninumber ja lõpuks selle alla oma e-posti aadress.Jäta üks tühik ja seejärel kirjutage oma aadressi alla agendi nimi, kirjastusettevõtte või agentuuri nimi, aadress ja kontaktandmed.
2
Hoidke kogu jutt lühidalt. Agendid on hõivatud inimesed ja kui teie päringukiri on liiga pikk ja liiga sõnakas, siis on suur tõenäosus, et see visatakse lihtsalt välja. Veelgi enam, agent võib teie kirja lihtsalt üle vaadata ja te soovite, et see inimene saaks siiski loo olemuse aru.Hoidke päringukiri ühele lehele ning kasutage lühikesi, sisutihedaid lauseid ja lühikesi lõike.Kogu päringukirja sisu peaks olema ei tohi olla pikem kui viis lõiku.
3
Sisestage täht tavalises kirjatüübis ja põhivormingus. Päringukirjad on professionaalsed ärikirjad ja ärikirjade parimad tavad nõuavad ainult põhivormingu kasutamist. See hõlmab järgmist: 12-punktiline fontÜhe vahekaugus vasaku veerise joondus kogu tähe jaoksTimes New Roman või Arial fontUute elementide ja lõikude vahel üks rida vahe
4
Järgige valemit. Päringutähtedel on põhivalem, mida peaksite tähelepanelikult järgima. See tagab kogu asjakohase teabe lisamise ja suurendab tõenäosust, et teie kiri loetakse. Koos kontaktteabega sisaldab päringukiri: Esimene rida: tervitus. Esimene lõik: isikupärastamine või sissejuhatus ja konks Teine lõik: teie loo kokkuvõte Kolmas lõik: lühike elulugu teie kohta Neljas lõik: teie lõpetamineHüvastijätt (eraldi). rida) Teie allkiri
5
Tervitage agenti nimepidi. Isikupärastatud päringukiri on ainus viis kohe väljaandja või agendi tähelepanu köitmiseks ning see näitab, et olete hoolas, hoolikas ja et olete selle agendi valinud mingil põhjusel. Lisaks veenduge, et agent, kellele te oma kirja saadate, tegeleks tegelikult teie teose žanriga. Näiteks kui olete kirjutanud lasteraamatu, otsige agente, kes esindavad lasteautoreid. Parimad kirja adresseerimise vormingud on Attn. Pr/Hr. Smith: või Lugupeetud Sam Smith: ärge saatke päringukirja kellele see võib puudutada, sest seda ei loeta tõenäoliselt kunagi. Kui te ei leia veebist agendi või väljaandja nime, helistage ja küsige, kellele peaksite vastake oma päringule.
6
Isikupärastage kiri. Esimene lõik on sissejuhatus teie ja agendi vahel ning siin selgitate agendile, miks olete just selle isiku esindamiseks valinud. Selle põhjuseks võib olla asjaolu, et olete kohtunud või teil on midagi ühist, või mõni muu põhjus, mis võib teid agendiga siduda. Alustuseks selgitage mis tahes suhteid, mis teil agendiga on. See võib hõlmata ühist sõpra, aega, mil teie kaks kohtusite, konverentsil, kus osalesite koos, loengut, mida agent pidas, või mis tahes muud sidet, mis teil võib olla. Kui te ei tunne ühtegi vastastikust inimest ega ole kunagi kohtunud agent, mainige sarnase autori nime, keda agent on esindanud. Kui olete sissejuhatuse teinud, rääkige oma raamatust. Märkige kindlasti pealkiri, sõnade arv ja žanr, millesse see kuulub. Kui teie käsikirja on professionaalselt toimetatud, öelge seda. See näitab, et suhtute oma töösse tõsiselt.
7
Loo oma konks. See tuleb teises lõigus ja konksu ülesanne on tekitada agendis teie töö vastu huvi. Konks on kokkuvõtlik, kuid kaasahaarav lause, mis võtab kokku, kes on peategelane, mida ta püüab saavutada ja milliseid võitlusi teekonnal ette tuleb. Ära jäta lõppu ära. Selle asemel jätke loo lõpp müsteeriumiks või kaljurippuks, et agent tahaks jätkata kokkuvõtte lugemist. Näiteks kui raamat, mille esitlesite, oli Romeo ja Julia, mainige, et kaks peategelast on staaridest noored armastajad, kes peavad trotsima oma pere soove ja riskima kõigega, et koos olla.
8
Esitage oma raamatu kokkuvõte. Pärast konksu kasutage järgmist lõiku, et anda loost veidi põhjalikum kokkuvõte. Siin on oluline kirjutada köitev kokkuvõte, mis jätab agendile rohkem soovi.Kaasake teavet asjassepuutuvate oluliste tegelaste kohta.Selgitage, millal, kus ja miks lugu toimub. Näidake, kes tegelased on, selle asemel, et neid lihtsalt kirjeldada.
9
Rääkige agendile endast. Järgmises lõigus esitage enda kohta lühike elulugu. See peaks hõlmama kirjutamistiitreid, auhindu, kirjutamiskogemust, varem avaldatud materjali (kaasa arvatud väljaannete nimed) ja mis tahes isiklikke kogemusi, mis muudavad teid oma loo jaoks ideaalseks autoriks. Veenduge, et teie biograafia ei oleks pikem kui kaks lauset. See peaks sisaldama ainult teavet, mis on teie loo jaoks asjakohane, mis näitab teie usaldusväärsust kirjanikuna ja näitab, miks olete sellel konkreetsel teemal autoriteet.
10
Tänan agenti tema aja eest. Teie päringu viimane lõik on lõpuosa, kus tänate agenti teie kirja lugemise eest. Tehke seda lihtsalt ja kiiresti, öeldes näiteks lahkelt aitäh teie aja eest. Lõpetuseks mainige ka seda, millist muud materjali olete päringule lisanud. Teave, mida peaksite lisama, on esitatud kirjastaja või agentuuri esitatud esitamisjuhistes. Ilukirjandusteoste puhul mainige, et kogu teos on lugemiseks saadaval (nii kaua, kui olete käsikirja täitnud).Praegu saate Samuti peaksite mainima, et olete valmis agendi nõudmisel lisateavet saatma.
11
Jäta hüvasti ja kirjuta alla. Kasutage päringukirja allkirjastamisel sobivaid ärilisi hüvastijätusi, näiteks siiralt või siiralt. Jätke oma kirjaliku allkirja jaoks paar tühikut ja tippige kirja lõpetamiseks oma täisnimi.
12
Muuda! Kuigi kogu asjakohase teabe lisamine ja päringu kirja valemi järgimine on oluline, on kirja redigeerimine sama oluline. Vead teie päringus võivad põhjustada selle, et agent või avaldaja võib teie päringu kohe välja visata. Lõppude lõpuks, kui teie päringus on vigu, ei tõota see teie raamatule head. Lugege kogu oma kiri valjusti ja aeglaselt läbi, et saaksite vigu kuulda. Kontrollige ja kontrollige veel kord järgmisi asju: õige grammatikaTrükiveadÕigekirjavead agendi/väljaandja nime ja agentuuri või väljaande nime õigekiri
13
Järgige agendi esitatud esitamisjuhiseid. Enamik kirjastusettevõtteid ja agentuure pakub esindust otsivatele kirjanikele esitamisjuhiseid. Veenduge, et järgite neid juhiseid täpselt. Juhised võivad hõlmata järgmisi asju: päringu saatmise meetod (nt e-posti või tavapostiga); kuhu saata füüsilised päringud; millist muud teavet kirjale lisada; teie kirja õige vorming
14
Kaasa adresseeritud, templiga ümbrik. Füüsiliste päringute puhul peaksite alati lisama SASE, mis on teie aadressi ja ettemakstud postikuluga tagastusümbrik, mida agent kasutab teie päringule vastamiseks. See on viisakus, et muuta agentide ja kirjastajate elu lihtsamaks, et nad ärge raisake aega vastamisel oma kontaktandmete otsimisele.
15
Jälgige. Kui te ei saa kuu aja jooksul pärast kirja saatmist vastust, võtke ühendust agendi või väljaandjaga. Kui teie algne päring saadeti tavapostiga, saatke oma järelteade samale aadressile. Vastasel juhul saatke järelteade e-posti teel, kasutades sama aadressi, mis algses kirjas. Ärge võtke ühendust korduvalt ning ärge helistage ega pöörduge isiklikult järele.