Vabatahtlik tegevus on oma aja ja teenuste andmine teisele isikule või organisatsioonile ilma rahalist tasu ootamata. Kõigepealt peaksite valima organisatsiooni, kuhu vabatahtlikuks minna. Kui teate, kellele soovite oma teenuseid pakkuda, võite kirjutada kirja, milles palute end vabatahtlikuks teha, selgitades oma vabatahtliku töö põhjuseid, väljendades huvi konkreetse vabatahtliku ametikoha vastu ja arutledes, kuidas teie oskused ja kogemused võivad teistele kasu saada. Teadmine, kuidas vabatahtlikku kirja kirjutada ja millist teavet lisada, võib aidata teil saada elumuutva rolli organisatsioonis, millest hoolite.
1
Sirvige avatud vabatahtlike positsioone. Tavaliselt leiate need ettevõtte veebisaidilt koos tasuliste töökohtade loendiga või eraldi vabatahtlike ametikohtade loendis. Vaadake mitut ametikohta, et leida teile kõige sobivam. Saate aimu, milline on teie ametikoht. huvitatud oma taotlejatelt. Seda on oluline teha enne kandideerimist, sest kuigi see ei ole tasustatud ametikoht, võib sellel ametikohal siiski olla vajalik teatud oskuste kogum, kogemuste tase või haridus.
2
Uurige ettevõtet. Kui olete leidnud teid huvitava ametikoha, peaksite end kurssi viima ettevõtte või organisatsiooniga, millega olete huvitatud koostööst. Kuigi võite olla huvitatud ja kvalifitseeritud teatud ametikohale, võite avastada, et organisatsiooni väärtused erinevad oluliselt teie enda väärtustest. Enne mis tahes ametikohale kandideerimist soovite veenduda, et olete sellel ametikohal töötades õnnelik ja sobiksite organisatsiooni. Lugege organisatsiooni missiooni ja väärtusi. Need peaksid olema kusagil organisatsiooni veebisaidil saadaval ja võivad säästa teie aega ja pettumust.
3
Uurige, kellega ühendust võtta. Kui vabatahtliku ametikoht, millele kandideerite, oli loetletud veebis või trükis, peaks kuulutuses olema huvitatud kandidaatide kontaktisik. Soovite teada, kes vastutab uute töötajate palkamise/värbamise eest, ja selle isiku kontaktteavet. Kui teates pole kontaktisikut loetletud, proovige otsida organisatsiooni veebisaidilt, et teha kindlaks, kes vastutab personali eest. Selle teabe leidmiseks peate võib-olla võtma ühendust organisatsiooni personaliosakonnaga. Kui töölevõtmise otsuse teeb kõrge ametnik, peate võib-olla adresseerima oma kirja sellele isikule.
4
Hoidke seda professionaalsena. Peaksite oma kirja kirjutama samamoodi nagu tasustatud ametikohale kandideerimisel. Olge oma kirjas professionaalne ja järjekindel, sest halvasti kirjutatud huvipakkuv kiri võib teile ametikoha maksma minna. Kasutage ärikirja jaoks sobivat ühtset kirjasuurust ja fonti. Kasutage fondi suurust vahemikus 10–12 punkti ja valige font, mida on lihtne lugeda ja millel on puhtad jooned, nagu sans serif perekonna font. Professionaalse välimusega fontide näited on Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman ja Rockwell. Ärge kasutage oma kirjas ebatavalisi või ainulaadseid värve. Tippige oma kirja sisu mustaga.
5
Vormindage oma kiri. Järgige õiget vormindamisprotokolli, et teie kiri näeks välja võimalikult professionaalne. Kirjutage oma kontaktteave dokumendi vasakpoolsesse ülanurka. Lisage oma täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Sisestage kaks või kolm reavahetust, seejärel kirjutage välja kontaktisiku andmed. Alustage nende täisnimega (või õigest ametinimetusest, kui eesnime pole märgitud – näiteks pr Stone), osakonnast, kus isik töötab, organisatsiooni nimest, kellega loodate koostööd teha, ja organisatsiooni aadressiga. Soovi korral võite oma kirjale lisada kuupäeva, et teie taotlust läbivaatav isik näeks, millal te kandideerisite. Selle saab sisestada teie ja organisatsiooni kontaktandmete vahele.
6
Alusta oma kirja. Esimese asjana peaksite (pärast oma kontaktandmete ja organisatsiooni kontaktandmete lisamist) pöörduma kirja adressaadi poole õige pealkirjaga. Kui saaja on arst või on omandanud doktorikraadi, pöörduge tema poole kui arst. Kui ei, kasutage härra või proua. Kui adressaadi sugu on ebaselge, kasutage ametinimetuse asemel isiku täisnime. Kui kuulutuses pole kontaktisikut ja te ei saa teada, kellele peaksite oma kirja adresseerima, võite ametliku tervituse asemel teemarea kasutada.
7
Kirjutage esimene lõik. See kirja osa on koht, kus saate end oma valitud organisatsiooni administratsioonile turundada. Soovite end tutvustada ja oma kavatsustest kohe alguses teada anda. Kaasake ametikohale huviavaldus. Mainige, kus nägite selle vabatahtliku võimaluse kuulutust. Kirjutage kaks kuni kolm lauset, milles kirjeldate oma kogemusi ja teadmisi oma valdkonnas. huvi.Kui teil on formaalne haridus või olete osalenud kursustel selles valdkonnas, millele kandideerite, mainige seda selles jaotises. Viige organisatsiooni missiooniavaldusele või väärtustele ja selgitage, miks see missioon või väärtuste kogum on teie jaoks oluline. Samuti peaksite siduma oma hariduse, kogemused ja/või huvid ettevõtte väärtuste või missiooniga. Andke värbajale teada, et olete valmis ja suuteline töötama organisatsiooni eesmärkide nimel.
8
Kirjutage teine lõik. Nüüd, kui olete end tutvustanud ja ametlikult teatanud oma huvist vabatahtliku aja ja jõupingutuste vastu, andke värbamispoolele endast natuke rohkem teada. Arutage oma töö- ja vabatahtliku töö ajalugu ning rääkige, kuidas see kogemus selle ametikohaga seotud on. Kui teie varasemad töökohad ei ole vabatahtliku ametikohaga otseselt seotud, mainige oma tööajalugu, et tuua esile oma konkreetsed tugevad küljed töötajana. Võib-olla soovite keskenduda oma tööeetikale, pühendumusele oma praegustele või endistele tööandjatele ja mis tahes ülekantavatele oskustele, mis võiksid olla olulised kandideeritava vabatahtliku ametikoha jaoks. Nimetage kõik oskused, mis teil on, mis oleksid selle jaoks kasulikud või asjakohased. positsioonil ja rääkige, miks need oskused oleksid vabatahtlike organisatsioonis kasulikud. Kui teil on olulisi saavutusi, mille üle olete uhke (ja millel on asjakohased või ülekantavad oskused), kirjeldage, kuidas need saavutused muudavad teid ideaalseks kandidaadiks vabatahtliku ametikohale. olete huvitatud. Kaasake kõik suuremad probleemid või probleemid, mida suutsite oma praegusel või endises töökohas või praktikakohas edukalt tuvastada ja lahendada. Arutage viise, kuidas olete oma praegusel või varasemal töökohal või praktikakohal uusi põhimõtteid või protseduure edukalt uuendanud. Kaasake kõik juhtumid, mis näitavad teie algatusvõimet ja vastutust või juhtimisoskusi.
9
Kirjutage kolmas lõik. Esimesed kaks lõiku oleksid pidanud teid kui vabatahtlikku kandidaati edukalt tutvustama, arutama, miks olete sellest ametikohast huvitatud, ja illustreerima, miks olete sellele ametikohale elujõuline kandidaat. Lõplikus lõigus võiksite kirja lõpetada, kirjeldades, millele olete võimeline pühenduma. Andke värbajale teada, kui palju aega saate igal nädalal pühendada. Kui teil on konkreetsed päevad või kellaajad, mis teie ajakava jaoks paremini sobivad, andke värbavale poolele teada, kui olete valmis vabatahtlikuks tööle, kui teid organisatsiooni vastu võetakse. Ärge eeldage, et teil on see ametikoht. Kui kirjutate endast ja oma saadavusest nii, nagu oleks teil see ametikoht juba olemas, võib see olla organisatsiooni värbamispoole jaoks väljalülitamine. Paluge värbaval poolel võimalust isiklikult kohtuda, et positsiooni edasi arutada, ja andke talle teada, millal soovite seda teha. olema intervjuu jaoks saadaval. Kohtumise/intervjuu kokkuleppimisel on oluline olla paindlik, seega proovige hoida oma ajakava avatud ja olla valmis lühikese etteteatamisega kohale tulema.
10
Kirjutage professionaalne sulgemine. Soovite ametlikult tänada värbavat osapoolt tema aja ja tähelepanu eest. Kasutage ametlikku, ettevõttele sobivat keelekasutust, sealhulgas professionaalset allkirja, nagu “Lugupidamisega”, “Lugupidamisega” või “Parimate soovidega”.
11
Kirjutage kiri alla. Andke nii trükitud kui ka käsitsi kirjutatud allkiri. Kui saadate kirja värbamispartnerile meili teel, peate võib-olla printima kirja koopia, allkirjastama selle pliiatsiga (kasutage tüübifondi sobitamiseks musta tinti) ja seejärel skannima allkirjastatud kirja PDF-failiks.
12
Lugege oma kiri läbi. Otsige kindlasti kirjavigu, valesti kirjutatud sõnu, grammatilisi vigu ja kirjavahemärke. Need võivad muuta taotluskirja lohakaks ja ebaprofessionaalseks.
13
Kaasa CV. Kuigi arutasite kirjas oma oskusi, kogemusi ja kvalifikatsiooni, peaksite siiski koos kirjaga saatma CV. See annab töötajale teada teie tööajaloo ja hariduse üksikasjad, sealhulgas konkreetse töö või vabatahtliku teenistuse kestus. CV lisamine näitab ka teie teatud professionaalsust. See annab töötajale teada, et võtate positsiooni tõsiselt ja olete valmis töötama võimaluse nimel olla osa organisatsioonist.
14
Korraldage kaks soovituskirja. Kuigi mitte iga praktika ei nõua soovituskirju, nõuavad mõned neist neid. Isegi kui neid ei nõuta, võivad soovituskirjad olla veel üks viis näidata oma pühendumust professionaalsusele.Soovituskirjad peaksid olema koostatud professionaalsete või isiklike viidete põhjal, kes kinnitavad teie iseloomu ja võimeid. Soovituskirjade asemel saate võib-olla soovite lisada iga viite kontaktandmetele professionaalsete viidete loendi. See võimaldab töötajal vajadusel teie referentide poole pöörduda ja see näitab, et suudate säilitada positiivseid töösuhteid praeguste ja endiste tööandjate ja/või kolleegidega.
15
Esitage oma kiri. Organisatsioon peaks täpsustama, kas kirjad tuleb esitada veebis või paberkoopiana (mille võib saata posti teel või isiklikult ära anda). Järgige organisatsiooni nõudeid. Kui saadate kirja posti teel, veenduge, et olete oma kirjale kinnitanud õige postikulu ning et teil on ümbriku jaoks õige kontaktisiku nimi ja postiaadress.
16
Helistage järgmisele telefonile või e-kirjale. Enne jälgimist oodake vähemalt paar päeva (võib-olla isegi nädal) ja ärge olge liiga pealetükkiv ega nõudlik. Lihtsalt saatke selle vabatahtliku ametikoha kontaktisikule südamlik e-kiri või helistage tööajal. Andke talle teada, et olete saatnud avalduse ja soovisite ametlikult väljendada oma huvi võimaluse vastu olla osa organisatsioonist. Ja ennekõike pidage meeles, et olete professionaalne ja viisakas.
17
Pärast intervjuud kirjutage tänukiri. See on viisakas ja professionaalne viis anda töötajale teada, et hindate tema aega. Tänukiri võib olla tegelik kiri või e-kiri ning te peaksite saatma teate igale intervjueerijale, kellega kohtusite.Pöörduge intervjueerija poole nimepidi.Tänan teda võimaluse eest kohtuda ja seisukohta arutada.Proovige midagi mainida. konkreetsed, millest intervjueerija teie kohtumise ajal rääkis. Kui annate talle tänukirjas teada, et tundsite tema öeldu vastu huvi, näitab, et olete tähelepanelik ja võtate võimalust tõsiselt. Lõpetage viisaka lõpuga, mis ei eelda, et olete ametikoha välja teeninud. Öelge midagi sellist: “Ootan huviga selle võimaluse edasist arutamist” või soovige küsitlejale valikuprotsessis edu. Mõned organisatsioonid on üle ujutatud vabatahtlike palvetega ja võivad paluda, et te ei järgiks. Igal juhul toimige vastavalt juhistele.