Korporatsioonid nõuavad sageli oma potentsiaalsetele uutele liikmetele soovituskirju; paljud nõuavad, et soovituskirja kirjutav isik oleks konkreetse korporatsiooni vilistlane, kellega potentsiaalne uus liige soovib liituda, seega peaksite enne jätkamist kontrollima, kas vilistlase staatus on nõutav või mitte. Kui teil on vaja kirjutada korporatsiooni soovituskiri, küsige taotlejalt taustateavet tema varasemate saavutuste ja liitumissoovi põhjuste kohta. Põimige see teave ametlikku kirja koos märkustega teie seose kohta taotlejaga ja positiivsete muljete kohta, mis teil temast on.
1
Hankige teavet taotleja töökogemuse kohta. Paluge taotlejal anda teile mõned üksikasjad oma tööajaloo kohta. Peate teadma, millist erialast kogemust tal on, mis võiks aidata teda korporatiivõena, millele võiksite oma kirjas viidata. Näiteks kui ta oleks vabatahtlik või töötaks hooldekodus, oleks see teile hea. teada, et saaksite seda oma soovituskirjas mainida.
2
Küsige taotleja akadeemiliste auhindade kohta. Oluline asi, mida oma soovituskirjas mainida, on kõik akadeemilised auhinnad, mille ühingu taotleja võis saada. Sellised auhinnad on taotlejatele head, nii et teil on väga kasulik seda oma soovituskirjas mainida. Paljud organisatsioonid eelistavad suurepäraste akadeemiliste saavutustega taotlejaid.
3
Uurige taotleja hobide kohta. Kuna ühingutesse kandideerimine võib olla nii konkurentsitihe, võib osutuda vajalikuks mainida mõningaid selle tüdruku hobisid, kelle jaoks soovituskirja kirjutate. See võib olla üks ainukesi asju, mis teda teistest taotlejatest eristab. Mõned näited hobidest, mida tasub mainida, hõlmavad juhtimis- või teeninduskogemusi, vabatahtlikku tegevust teiste abistamiseks või muusikainstrumendi mängimist.
4
Küsige üldist teavet inimeselt, keda soovitate. Koostage nimekiri kõigist nende auhindadest, tegevustest, huvidest, hobidest ja akadeemilistest tunnustustest. Intervjueerige tüdrukut, et küsida, miks ta soovib sellesse korporatsiooni kuuluda, ja küsige mis tahes omadusi, mida ta arvab omavat, mis sobib selle korporatsiooni vajaduste ja ootustega. Koguge kandidaadist pilt ka.
5
Adresseerige soovituskirja õigesti. Aadresseerige kiri korporatsiooni nimele, kuhu tüdruk kandideerib, c/o ülikooli, kus ta õpib. Alustage kirja tervitusega “Keda see puudutab”.
6
Kirjutage sissejuhatav lõik, mis selgitab teie seost taotlejaga. Alustage kirja kirjutamist lõiguga, milles kirjeldatakse, kuidas te kandidaati tunnete ja kui kaua olete teda tundnud. Sel ajal peaksite lisama ka selle, miks olete kirja kirjutamiseks kvalifitseeritud, eriti kui kuulusite ise korporatsioonisse, kuna see on tavaliselt korporatsioonile, kellele kirjutate, lisaraskust. Kui kuulusite korporatsiooni, lisage kindlasti korporatsioon, peatüki nimi, liikmeks saamise aastad ja kui töötasite korporatsioonis ametikohal.
7
Looge lõik, mis keskendub kandidaadi kvalifikatsioonile. Kirjutage veel üks lõik, mis mainib kandidaadi kvalifikatsiooni ühingu liikmeks saamiseks. Lisage huvid, hobid ja muu teave, mis eristab kandidaati teistest tüdrukutest. Peaksite kasutama juhust, et olla aus ja arutada võimalikult palju tüdruku saavutusi, sest nendes kirjades on paslik pisut kiidelda.
8
Kasutage tüdruku isiksuse kirjeldamiseks järgmist lõiku. Sama olulised kui saavutused, otsivad korporatsioonid ka tüdrukuid, kes sobiksid teistega ja kelle läheduses on rõõm olla. Öelge, miks ta on lõbus, humoorikas, seltskonnaelu või mõni muu isiksuseomadus, mida tunnete, määratleb tüdruku ja muudab ta ühingusse hästi sobivaks.
9
Lõpetage kiri lõpulausega, milles öeldakse viimane mõte tüdruku kohta ja selle kohta, miks ta sobiks hästi korporatsiooni, sidudes võimalusel teie enda kogemustega. Allkirjastage kiri, et see näeks professionaalsem välja.
10
Ära mine üle parda. Soovituskiri peaks olema lühike ja viima otse asja juurde. Soovituskirja jaoks ei jää rohkem kui üks või kaks lehekülge.
11
Adresseerige kiri õigesti. Oluline on pöörata tähelepanu sellele, kellele soovituskirja saadate, eriti kui teil on palutud kirjutada rohkem kui üks kiri. Kirjad tuleks adresseerida konkreetsele korporatsioonile, sealhulgas nende organisatsiooni nimi ja aadress.
12
Vigade vältimiseks lugege oma kiri üle. Parima võimaliku soovituskirja saamiseks peaksite enne kirja saatmist põhjalikult läbi lugema, et vältida vigade edastamist.