Paljud inimesed loodavad oma elu lõpus pereliikmete eest hoolitsemisel hooldekodudele. Suurepärane hooldekodu muudab lähedase elukvaliteeti, seega on suurepärane idee saata töötajatele tänukiri, et väljendada oma tunnustust.
1
Olge kiire. Kui arst, õde või muu hooldekodu töötaja on andnud endast parima, et pakkuda kellelegi, keda armastate, esmaklassilist abi, ärge oodake teda tänada. Pidage meeles, et võite neid tänada ka suuliselt, kuid alati on soovitatav tänada.
2
Kuupäev oma kirja. Märkige kirja ülaosas kuupäev. Kuna tegemist on mitteametliku kirjaga (erinevalt ärikirjast), võite selle välja kirjutada pika kirjaga, kasutada kuude lühendeid või kirjutada kuupäeva numbriliselt kuu/päeva/aasta vormingus. Näiteks võite kirjutada “24. oktoober 2017”, “okt. 24, 2017,†või “10/24/17.â€
3
Kirjutage tervitus. Alustage oma kirja tervitusavaldusega, näiteks “Kallis õde Jones”. Aadresseerige oma kiri inimesele, kellele soovite avaldada tunnustust.
4
Kasutage kvaliteetseid kirjatarbeid. Sellised isiklikud tänusõnad tuleks alati käsitsi kirjutada. Kvaliteetsete kirjatarvete kasutamine peegeldab teid kõige paremini, seega valige materjalid hoolikalt. Vältige printeri paberi või registrikaartide kasutamist. Kvaliteetsemad kirjatarbed on valmistatud paksemast kartongist ja on kallimad. Kirjatarbed on valmistatud erinevatest kiududest, nii et erinevatel sortidel on erinev viimistlus. Erinevate viimistlusvõimaluste hulka kuuluvad reljeefne (kõrgendatud paberikujundus), vilt (mustriline vill), vooder, linane (kootud riie) ja vellum (pärgament).
5
Ole siiras. Teie kiri võib olla lühike, kuid see peaks olema aus tänuavaldus. Inimestel kipub olema tunne, mis on tõene, nii et kui sul pole tuju, jäta ülesanne kõrvale ja naaske selle juurde, kui olete selleks valmis.
6
Pakkuge konkreetset kiitust. On hea, kui avaldate oma tänu pideva hoolduse eest, kuid see aitab mainida ka teatud lahkuse žeste. Nii tunneb hooldaja end nähtavana. Annate sellele inimesele teada, et tema mitmed suuremeelsused on muutnud. Näiteks võite kirjutada: “Kallis õde Jones, tänan teid lahke tähelepanu eest mu isale tema elu lõpus. Te mitte ainult ei toonud teda tema ravimeid iga päev, kinnitasite talle ka tema tervist ja kuulasite tema lugusid, mis tõid talle suurt rõõmu.â€
7
Paku oma head soovid. Alati on hea mõte lõpetada, soovides adressaadile parimat. Võite soovida rõõmu nende abikaasale või perele või soovida neile edu praeguse projekti, eelseisva reisi või tulevaste ettevõtmiste puhul. Võite kirjutada midagi sellist: “Soovin teile ja teie perele ainult rõõmu. Mulle meeldis tõesti teie lastest kuulda ja teile enda omadest rääkida. Mul on hea meel, et sain teid tundma õppida. Teadmine, et meie isa oli nii heades kätes, tõi kaasa rahutunnet kogu meie perele.â€
8
Sulgege kiri soojalt. “Lugupidamisega” on alati üks võimalus tänukirja sulgemiseks. “Tänuga” “Teie tänuga” ja “Lugupidamisega” on teised valikud, mis lisavad isikupärasemat hõngu.
9
Saatke võimalikult kiiresti postiga. Mida varem kirja saadate, seda kiiremini teie tunnustust teatakse. Kui lähedane on hooldekodus surnud, võib kiire tänukiri pakkuda hooldajale palju lohutust.
10
Vajadusel lisage tänukingitus või annetus. Mõned asjad, mida võiksite annetada, on värsked puuviljad või lilled. Samuti võite kaaluda oma aja annetamist. Patsientide seltsi hoidmine, kasvõi lühikest aega, on üks parimaid viise nende päeva rõõmsaks muutmiseks.