Tööotsimine on pikk ja stressirohke protsess, kus on palju liikuvaid osi. Üks parimaid viise, kuidas tagada, et teie CV jõuaks potentsiaalsete tööandjate ette, on oma materjalide õige väljasaatmine. Tööle kandideerimisel järgige kindlasti tööandja juhiseid ning kontrollige alati oma e-kirju kaks korda ja kolm korda, et kõik oleks korras. Tehes pisiasju hästi, annate endale suurepärase võimaluse leida töökoht, mida otsite!
1
Järgige tööandja juhiseid teele. Mõned tööandjad soovivad, et saadaksite oma kaaskirja ja CV eraldi manustena, samas kui teised soovivad, et lisaksite oma CV, kuid kirjutaksite kaaskirja oma meili sisusse. Lisage kogu vajalik teave ja saatke tööandjale oma kontaktandmed, et ta saaks teiega võimaliku tööintervjuu kohta ühendust võtta. Kui te ei saada oma materjale täpselt nii, nagu tööandja soovib, võib teie e-kiri sattuda rämpsposti või prügikasti. .
2
Eksportige failid nende vormingu säilitamiseks PDF-vormingusse. Olenevalt sellest, millist dokumentide kirjutamise teenust te kasutate, millist dokumentide kirjutamise teenust värbaja kasutab ja millised versioonid teil mõlemal on, on tõenäoline, et teie CV vormindamine ei pruugi hästi üle minna, kui värbaja selle avab. Veendumaks, et nad näevad täpselt seda, mida soovite, teisendage oma fail PDF-vormingusse. Kui kasutate oma CV koostamiseks teist tekstitöötlustarkvara kui Word ja see ei anna teile võimalust seda nimena salvestada. PDF-faili, saate selleks kasutada veebipõhiseid tasuta programme.
3
Muutke dokumendi nimi professionaalseks, kui te pole seda juba teinud. Võib juhtuda, et kulutasite mõnda aega oma CV-d kohandades ja täiustades, kuid te ei soovi värbajale saata dokumenti pealkirjaga “Resume Draft 4”. Selle asemel muutke faili nimi professionaalseks. Tüüpilised dokumendipealkirjad on järgmised: Eesnimi-Perenimi-CV või Eesnimi-Perenimi-KaaskiriEesnimi_Perenimi_CV või Eesnimi_Perenimi_KaaskiriPerekonnanimi_CV_Kuupäev või Perekonnanimi_Kaaskiri_Kuupäev
4
Kasutage oma ees- ja perekonnanimega professionaalset e-posti aadressi. Kui teie täisnimi on juba võetud, proovige kasutada oma nime ja initsiaalide kombinatsiooni. Näiteks kui bobjackson@email.com on juba hõivatud, minge aadressile bjackson@email.com või bobmjackson@email.com. Vältige hüüdnimede või numbrite kasutamist. Pidage meeles, et tööle kandideerimisel loeb kõik. Sa ei taha, et tulevane tööandja näeks sobimatut meiliaadressi!
5
Sisestage lühike, kuid informatiivne teemarida. Arusaadav ja informatiivne teemarida suurendab tõenäosust, et värbamisjuht avab teie meili. Teie teemarida peaks sisaldama teie nime ja ametikoha nime, millele kandideerite, kuna tööandjad võivad palgata korraga mitmele erinevale töökohale. Näiteks võite proovida: Taotlus – Ametinimetus – Teie nimi Taotlus: Teie nimi ametinimetuse jaoks; Teie nimi: Töönimetuse taotlus
6
Kirjutage kaaskirjaga koos e-kiri ja jätkake. Nagu varem mainitud, soovivad mõned tööandjad, et teie kaaskiri oleks teie meili sisus. Kui see nii on, peaks meilisõnum olema lihtsalt teie kaaskiri. Kui tööandja soovib, et lisaksite kaaskirja, hoidke oma meilisõnum lühike ja asjakohane. Märkige, et teie CV ja kaaskiri on lisatud, pakkuge lisateavet ja andke tööandjale teada, kuidas teiega ühendust saab. Lõpetage alati oma e-kiri, tänades tööandjat tähelepanu eest.
7
Lisage oma kontaktandmed oma e-posti allkirjale. See võimaldab teil saata mitu e-kirja erinevatele tööandjatele, ilma et peaksite oma kontaktandmeid ikka ja jälle sisestama. Lisage oma täisnimi, e-posti aadress ja telefoninumber. E-posti allkirja lisamiseks on erinevaid viise selle põhjal, millist veebisaiti oma aadressi jaoks kasutate. Kui teil on LinkedIni profiil, lisage see oma allkirja. Kui teil on muid sotsiaalmeedia kontosid, mida kasutate karjääri eesmärgil, lisage ka nende link. Kui olete oma meiliallkirja andnud, ei pea te oma kontaktteavet meili sisusse sisestama. See on juba teie sõnumi allosas, seega mainige tööandjale, et teie kontaktandmed on allpool.
8
Lisage meilisõnumile oma CV ja kaaskiri. Kui lähete oma arvutist faile üles laadima, veenduge, et valiksite värskendatud CV ja kaaskirja. Sa ei taha tööandjale kogemata umbkaudu saata. Kontrollige veel kord, kas olete lisanud valmis PDF-i, mitte Wordi dokumendi. PDF-failide hõlpsaks arvutist haaramiseks salvestage need oma töölauale. Nii väldite ekslikult Wordi dokumendi või mõne muu faili valimist.
9
Saatke endale testmeil, et kontrollida, kas manused töötavad korralikult. See annab teile võimaluse vaadata üle võimalikud õigekirja- või grammatikavead ning veenduda, et failid pole viirustest vabad ja allalaadimisel ilmuvad nende algses vormingus. Kui kõik tundub hea, klõpsake nuppu Saada ja oodake vastust. Palju õnne! Kui soovite veenduda, et failid laaditakse alla teise arvutisse, võtke ühendust sõbraga ja küsige, kas saate saata talle CV ja kaaskirja, et veenduda selles.