Taotluskirjad kirjutatakse tavaliselt kooli- või töötaotlustele kaasas. Kirja eesmärk on tutvustada end otsustuskomisjonile ja kirjeldada konkreetsel viisil oma kvalifikatsiooni. See võib olla ainus kord peale intervjuu, kui teil on võimalus kandideerimisel tõeliselt silma paista, seega on oluline see õigesti teha. Saate teada, mida oma kirja lisada, kuidas seda vormistada ja kuidas seda vormindada, et anda endale parim võimalus.
1
Öelge esimestes lausetes, miks te kirjutate ja mida taotlete. Ärge laske kellelgi, kes teie kirja kätte võtab, segadusse sattuda sellest, mida nad loevad. Esimesed asjad, mida keegi peaks lugema, peaksid andma neile teada, mis see kiri on ja kuidas seda lugeda. Hea näide oleks: “Kirjutan, et kandideerida Rolling Stone’is reklaamitud korstnapühkija ametikohale. Arvan, et kogemus küttetööstuses teeb minust ainulaadse kvalifikatsiooni sellele ametikohale. Minu kandideerimismaterjalid ja kvalifikatsiooni lühikirjeldus leiate altpoolt.”Ärge kirjutage oma nime enne allkirja. See on päises ja allkirjas, seega pole põhjust seda kirja sisusse panna.
2
Selgitage, miks olete parim kandidaat. Mis on sinus ainulaadset? Mida sa lauale tood? Mida saate selle ettevõtte heaks ära teha, paremini kui ükski teine taotleja? Hea taotluskiri paistab pakist silma. Olge konkreetne. Kes sa oled? Kust sa tuled? Mis on sinu lugu? Need üksikasjad on olulised. Personalikontrolli läbiviijad loevad neid sadu. Kirjeldage oma ambitsioone. Kuhu sa tahad minna? Kuidas see võimalus aitab teil sinna jõuda?Millised oskused ja kogemused muudavad teid sobivaks? Olge võimalikult konkreetne ja vältige ebamäärast keelekasutust. Parem on kirjeldada aega, mil te oma viimasel töökohal konkreetse probleemi lahendasite, kui lihtsalt kirjutada: “Ma olen tööl hea probleemide lahendaja.”
3
Hoidke toon professionaalne. Tööle kandideerimisel on oluline hoida toon keskendunud oskustele ja kogemustele, mis muudavad teid ettevõttes töötamiseks kvalifitseeritud. See peaks olema vähem teie elu lugu ja rohkem põhjus, miks olete ettevõtte jaoks hea töötaja. Kasutage konkreetseid näiteid, et end silma paista. Kohandage see ettevõtte jaoks. Kui kandideerite plaadipoodi tööle, peate rääkima muusikast. Kui kandideerite tööle tehnoloogiaettevõttesse, mis kirjutab: “Räägi meile midagi täiesti põnevat enda kohta!” ilmselt on ok olla veidi mitteametlikum.
4
Selgitage, kuidas mõlemad pooled teie valikust kasu saavad. Mis on selles otsuses kaalul? Mida sa lauale tood? Millist kasu on ettevõttel või koolil teie läheduses olemisest? Kujutage ette, et lähete sinna tööle, ja kirjeldage konkreetselt, mida saate aidata. Ärge lubage üle. Kui ütlete kellelegi, et saate garanteerida, et suudate kuue kuu jooksul või vähema aja jooksul tema müüginäitajaid ümber pöörata, on hea viis kuue kuu pärast vallandada.
5
Tehke uurimistööd. Kui soovite teistest taotlejatest silma paista, uurige veidi selle ettevõtte ajalugu, kuhu kandideerite. Mida nad teevad? Mis on nende põhiline ärifilosoofia? Millises suunas ettevõte liigub? Igasugune töö nõuab seda tüüpi uuringuid. Kui kandideerite restorani, peate olema kursis menüüga ja sellega, milliseid kliente restoran meelitab. Enne kandideerimist kaaluge seal paar korda söömist. Ärge näidake, et olete tuttav, kritiseerides ettevõtet ja rääkides neile, mida saate paremini teha. Pole õige aeg esitada karmi kriitikat äriplaani kohta, millest te tegelikult midagi ei tea.
6
Adresseerige viip. Kui kirjutate kolledži avalduse või praktika jaoks, saate peaaegu alati vastata lühikese viipa. Need on sageli üsna lühikesed, mis tähendab, et teil on ruumi loovuseks. Levinud viipade hulka kuuluvad näiteks “Vandke oma kvalifikatsiooni sellele ametikohale ülevaade” või “Selgitage kirjalikult, kuidas see ametikoht teie karjäärieesmärke mõjutaks.” Mõnikord on viip nii lühike nagu “Rääkige meile midagi huvitavat enda kohta.” Kui viipa pole, kuid tunnete siiski vajadust oma taotlust kirjaga tutvustada, on tavaliselt kõige parem jätta see nii lühike kui võimalik. Selgitage, milleks te taotlete, miks te taotlete, ja tänage kontakti tema tähelepanu eest. See on kõik.
7
Räägi oma lugu. Kolledžitaotlused on ainulaadne võimalus end silma paista väljaspool oma CV ja ärakirja numbrite arvu. Paljud taotlejad arvavad, et kiri peaks muutma neil “targaks”, kuid parem on silma paista ja end ainulaadseks muuta. Mis teeb sinust ainulaadse inimese, kes sa oled? Ärge muretsege, kui see kõlab “targalt”, vaid muretsege selle pärast, et see muudab teid meeldejäävaks. Sageli palutakse kolledži viipadel kirjeldada aega, mil teil oli raske või kui ületasite mõne takistuse. Kirjutage millestki ainulaadsest, ajast, mil sa tegelikult ebaõnnestusid ja tegelesite tagajärgedega. Juhatus saab tuhandeid kirju – sõna otseses mõttes – tuhandeid kirju kellegi esimese missioonireisi kohta ja kirju selle kohta, millal kellegi spordimeeskonda löödi, seejärel võideti. koefitsiente ja võitis taas. Vältige neid teemasid.
8
Kirjutage oma tulevikust. Kuhu sa järgmisena minna tahad? Tööandjad ja kolledžite sisseastujad soovivad palgata inimesi, kes tahavad edu saavutada ja kuhugi minna. Kui kirjutate kandideerimiskirja, on oluline silma paista, kirjeldades, et olete ambitsioonikas inimene, kes saavutab kõrgel tasemel. Kirjeldage, kuhu soovite minna. Olge konkreetne. Kui kirjutate kolledži juhatusele, ärge öelge: “Ma tahan sellesse kolledžisse minna, sest mul on vaja kraadi.” See on ilmselge. Mida sa sellega teha tahad? Miks? Kui kandideerite ettevõttesse, ärge öelge: “Mul on lihtsalt vaja tööd.” See on ilmselge. Miks see konkreetne töö?
9
Ärge lisage asju, mis on samuti teie CV-s. Teie kandideerimiskiri on teie üks võimalus kandideerimisel silma paista. GPA-st numbri ja igava saavutuste loendi lisamine CV-st ei ole selleks parim viis. Kirja eesmärk on saada aimu, kes sa oled, mitte saavutuste loetelu. Ärge kasutage seda kirja, et kirjeldada koolide loendit, kus olete käinud, oma GPA-sid ja klassiväliste tegevuste loendit, välja arvatud juhul, kui see on seotud mõne kirjas oleva anekdoodiga.
10
Näidake, et tunnete kooli, kuhu kandideerite. Paljud inimesed pommitavad ühte ja sama kirja paljudesse erinevatesse kohtadesse, sest see on palju lihtsam kui kirjutada igale kohale, kuhu kandideerite, eraldi kiri. Uurige veidi iga koha kohta ja võtke aega, et muuta iga täht ainulaadseks, isegi kui kasutate malli. Kui kandideerite koolidesse, siis mis teile kooli juures meeldib? Millisest teaduskonnast olete huvitatud? Miks see kool teise asemel?
11
Hoidke see lühike. Kaaskirjad ei tohi olla pikemad kui üks lehekülg, ühe vahega. Enamikul juhtudel peaksite leidma mingi sõnaarvu, mis võib olenevalt kirja eesmärgist olla lühem või pikem. Jätkake alati saadud juhistega. Kui te ei saa sõnade arvu juhist, keskenduge enda kohta ühe või kahe hea punkti väljatoomisele ja sellest kinnipidamisele. Pole vaja droonida neljal mitmel lehel.
12
Adresseerige kiri ainult siis, kui teil on see kellelegi adresseerida. Kirjade adresseerimine “Kõik asjassepuutuvad” või “Härra või proua” muudab teie kirja imelikuks ja näeb välja nagu arvuti oleks selle kirjutanud. Kui kandideerite, kuid ei tea, kes seda loeb, jätke tervitus algusest välja ja pange dokumendile selle asemel pealkiri, et see oleks selge. Tervituse asemel kirjutage aadressile “Avalduskiri”. lehe vasakusse ülanurka või pange see ülaosas vasakpoolsesse päisesse. Kui teil on kontakt, adresseerige see neile ja veenduge, et nimi on õigesti kirjutatud. Seejärel vähendage tühikut ja alustage tähe põhiosa.
13
Kasutage standardset fonti. Kaaskirjad peaksid alati olema tekstitöötlusega ja ühe vahega. Kasutage tavalist standardset fonti, nagu Calibri või Times New Roman. Vältige lapseliku välimusega või trikitavaid fonte, nagu Comic Sans, kui kandideerite tööle või kooli.
14
Kasutage ametlikku sulgemist. Kui jõuate kirja lõppu, lisage tühik, seejärel lisage lõppsõna, nt “Lugupidamisega” ja kirjutage oma nimi alla. Mõnikord on asjakohane oma nimi tippida, seejärel kiri välja printida ja pliiatsiga allkirjastada. See võib olla meeldiv puudutus.
15
Pange oma kontaktandmed päisesse. Dokumendi päises, tavaliselt parempoolses veeris, tuleks lisada järgmine kontaktteave: Teie nimi PostiaadressE-post Telefoni- ja/või faksinumber