Arendustöö nõuab spetsiifilisi oskusi, nagu suhtlemisoskus, võrgustamisoskus ja suhtlemisoskus. Hea kaaskirja kirjutamiseks tehke ajurünnakut, kus loetlete oma üldised oskused. Sealt edasi kirjutage oma kiri, kasutades töökuulutuse keelt ning kirjeldades oma oskusi ja kirge. Enne esitamist vaadake kiri hoolikalt üle, et veenduda, et selles pole vigu.
1
Õppige arendustöö jaoks kõige olulisemaid oskusi. Arendustööd nõuavad spetsiifilisi oskusi. Pange kirja oskused, mida vajate arenduses, ja mõelge näidetele, kuidas neid oskusi demonstreerida. Inimestevahelised suhtlemisoskused on arendustöö jaoks olulised. Kirjutage kõik kogemused, mis teil seal on. Siin aitavad sellised asjad nagu meeskonnatöö ja müügikogemus. Töö võib soovida ka teatud arvutioskuste näitamist, seega pange kindlasti kirja kõik oskused, mis teil tehnoloogiaga seoses on. Märkige üles kogu tarkvara, mida saate tõhusalt kasutada. Korraldamine ja esitlemine on samuti olulised, nii et konverentsidelt või ettelugemistelt saadud kogemused võivad olla kasulikud kaaskirja lisamiseks.
2
Pane kirja oma varasemad arengukogemused. Kas olete varem arendustööl töötanud? Või võetud arenduspraktikale? Kui jah, siis koostage nimekiri kõigist oma kogemustest. Neid kõiki tuleks teie kaaskirjas kohe mainida. Kui teil pole arendustööd, mõelge oma muule ettevõtlusega seotud kogemusele. Kas olete näiteks kunagi teinud ettevõttes administratiivtööd? Kui jah, siis mainige seda siin.
3
Pange kirja oma üldised oskused. Üldoskused võivad samuti aidata teil tööd leida. Mõelge oma varasemale töökogemusele. Kirjutage iga töö jaoks üles nimekiri üldistest oskustest, mida see teile andis. Näiteks võib-olla olite kolledžis sotsiaalmeedia praktikant. Tõenäoliselt on sul kogemusi tähtajaga töötamise, kirjutamise ja toimetamise ning tugeva kirjaliku suhtlemisoskuse arendamise kohta.
4
Mõelge, miks see töö teile oluline on. Tööandjad soovivad palgata kirglikke kandidaate. Lugege üle ametijuhend ja mõelge, miks oleksite kirglik. Mõelge ettevõttele ja selle tegevusele. Miks soovite seal töötada? Oletagem näiteks, et kandideerite arendustööle mittetulundusühingus loomaõigustega tegelevas grupis. Mõelge, miks loomade õigused teie jaoks olulised on. Lühike märkus teie isikliku elu kohta, näiteks vabatahtlik töö loomade varjupaigas kogu kolledži jooksul, võib aidata teie kirge näidata.
5
Kasutage kogu kirjas ametijuhendis sisalduvat keelt. Kirja kirjutades vaadake ametijuhendit. Tõmmake mõni keel ametijuhendist endast välja. Saate aru, millised sõnad ja keel sobivad ettevõtte jaoks ja panevad teid tõenäoliselt tähelepanu pöörama. Näiteks võidakse postituses öelda, et nad soovivad kedagi, kes on “võimeline töötama rangete tähtaegadega”. Kirjutamise ajal lisage selline lause nagu , “Arvestades, et pidin klientidele õigeaegselt koopia hankima, õppisin oma praktikakohas töötama rangete tähtaegadega.”
6
Leia tähelepanu äratav alguslause. Veenduge, et avate oma kaaskirja viisil, mis tõmbab tähelepanu. Kui alustate millestki üldisest (“Ma nägin teie postitust LinkedInis”) võib teid tähelepanuta jätta. Pidage meeles, et tööandjad näevad iga päev sadu kaaskirju. Leidke viis, kuidas oma oma teistest eristuda. Mõelge välja midagi unikaalset enda kohta, mis teeks teist suurepärase kandidaadi sellele ametikohale. Näiteks võib-olla on teil ainulaadne varasem töökogemus, mis on spetsiifiline ettevõtte eesmärkidele. Alustage sellest, selle asemel, et öelda: “Ma kirjutan, et kandideerida…” Näiteks öelge, et kandideerite kohaliku teatri arendustööle. Lõpetasite aasta alguses praktika kohalikus teatris. Alustage sellisega: “Kirgliku teatrisõbrana läbisin eelmise aasta märtsis kuuekuulise praktika kohalikus teatris.”
7
Kirjutage kindel esimene lõik. Teie esimene lõik peaks mainima põhitõdesid. See peaks ütlema teie kirjutamise põhjused, ametikoht, millele kandideerite ja miks olete huvitatud. Samuti võib aidata mainida, kus te töökuulutust nägite. Näiteks kirjutage pärast oma avarea midagi sellist: “Ma nägin teie postitust Sheridani teatri arendusabi kohta Craigi nimekirjas.” Sealt edasi öelge midagi sellist: ” Soovin saada kunstivaldkonnas rohkem erialast kogemust ja täidan selle koha hea meelega.”
8
Loetlege oma oskused. Peaksite oma oskused kaaskirja põhiosas loetlema. Võite kirjutada oma oskuste loendi komadega või lisada oskuste lühiloendi, kasutades täppe. Alustage sõnadega: “Mul on palju vajalikke oskusi, et arenduspositsioonil areneda.” Sealt loetlege oma üldised oskused. Vaadake oma märkmeid. Vaadake oma varasemaid töökohti ja seal omandatud oskusi. Lisaks oma oskuste loetlemisele rääkige ka töökohtadest, mis nende oskusteni viisid. Näiteks: “Minu kogemus müügitöös kogu kolledži jooksul aitas mul arendada suurepäraseid inimestevahelise suhtlemise oskusi.”
9
Rääkige sellest, kuidas te töökirjeldusega vastate. Kirjutamisel vaadake ametijuhendit. Tõmmake kirjeldusest välja üksikasjad, et näidata oma kogemusi nendes valdkondades. See võib näidata, et sobite hästi. Näiteks kui töö soovib kedagi, kes oskaks Photoshopi kasutada, mainige varasemaid töökohti, kus Photoshopi nõuti. Ärge unustage kirjeldusest enda keelt tõmmata. Näiteks kui nad ütlevad, et tahavad kedagi, kellel on “suurepärane kirjalik ja suuline suhtlemisoskus”, siis pange need sõnad kuhugi sisse. Näiteks “Minu töö tulemusena klienditeeninduses, kus ma rääkisin tarbijatega e-kirjade ja telefonikõned, minu kirjalik ja suuline suhtlemisoskus on suurepärane.”
10
Kirjutage oma lõpulõik. Lõpplõik peaks väljendama tunnustust lugeja aja eest, andma neile teada, kuidas teiega ühendust võtta, ja rõhutama teie huvi selle positsiooni vastu. See ei pea olema pikem kui paar lauset. Näiteks alustage sõnadega “Suur aitäh, et leidsite aega minu kaaskirja ülevaatamiseks.” Seejärel öelge midagi sellist: “Kui soovite minuga ühendust võtta intervjuu, võite mulle helistada numbril…”Lõpetage millegi sarnasega: “Ootan teiega seda seisukohta edasi arutada.”
11
Kirjutage kaks mustandit. Pärast umbkaudse mustandi kirjutamist pange see umbes tunniks kõrvale. Naaske selle juurde hiljem ja lugege kaaskiri uuesti. Otsige valdkondi, kus saate end parandada. Kus saab täpsemalt näidata? Kas teete oma kirge piisavalt ilmseks? Kas teie avaliin on meeldejääv? Küsige endalt need küsimused ja tehke läbivaatamiseks märkmeid. Seejärel kirjutage teine kaaskiri. Kui võimalik, paluge sõbral teie kaaskiri üle lugeda ja märkmeid teha.
12
Küsige sõbralt või pereliikmelt tagasisidet. Tagasiside küsimine võib aidata teil välja selgitada, kus peate oma kirja parandama. Laske sõbral või pereliikmel kiri üle lugeda ja andke teile teada selle tugevused ja nõrkused. Hea on valida keegi, kes töötab arenduses. Nad saavad teile teada anda, kas kiri töötab või mitte.
13
Käivitage õigekirjakontroll. Ilmsete vigade tuvastamiseks kasutage oma arvuti õigekirjakontrolli funktsiooni. Pärast kirja kirjutamist kontrollige kiiresti õigekirja/grammatikat. Pidage meeles, et õigekirjakontroll ei taba tõenäoliselt kõiki vigu, seega lugege pärast põhilise õigekirja-/grammatikakontrolli läbimist tähelepanelik täht üle.
14
Enne korrektuuri lugemist pange oma kiri kõrvale. Enda tööd uuesti lugedes näete tõenäoliselt pigem seda, mida olete oma peas kirjutanud, mitte seda, mis lehel on. See võib aidata kirja mõneks minutiks kõrvale jätta. See annab teile kirjavigade tabamiseks vajaliku ruumi. Proovige kiri umbes tunniks kõrvale jätta ja seejärel korrektuuri teha.
15
Võimalusel printige oma kiri välja. Kui kirjutate kirja arvutiekraanile, võib selle väljatrükkimine aidata teil kirjavigu tabada. Kui teil on printer, printige kiri välja ja lugege see enne saatmist hoolikalt läbi. Kui te ei saa kirja välja printida, tehke selle välimuse muutmiseks muid asju. Muutke ajutiselt fonti või saatke kiri endale ja lugege seda oma e-kirjast.
16
Lugege oma kiri ette. Kirja saab ka ette lugeda. See paneb teid keskenduma igale üksikule sõnale, et saaksite paremini tabada selliseid asju nagu puuduvad sõnad või õigekirjavead. Lugege kindlasti aeglaselt, keskendudes lugemise ajal ühele sõnale korraga.