Kaaskirjad. Nii palju kui need nõuavad rohkem tööd, on kaaskirjad suurepärane võimalus katta kvalifikatsioonid, mida me oma CV-des täielikult selgitada ei suuda. Lisaks aitavad need tööle kandideerijaid isikupärastada, et nad saaksid potentsiaalsete tööandjate jaoks tõelisemad inimesed kokku puutuda. Kui koostate kaaskirja lootuses, et keegi seda tegelikult ei loe, võite jääda kasutamata võimalusest tööle saada. Kaaskirja täieliku potentsiaali ärakasutamiseks järgige allolevaid samme. Siit leiate nõuandeid kaaskirjade vormindamise, ülevaatamise ja uurimise kohta. Samuti leiate lingid kolmele tasuta näidisele, mida saate kopeerida ja kohandada oma isikliku kaaskirjaga.
1
Kaasa tervitus. Valida on mitme kaaskirja vahel. Ja teie valitud tervitus sõltub sellest, kui palju teavet teil ettevõtte kohta on.
2
Kirjutage oma kirja esimene lõik. Siin mainite töökohta, millele kandideerite, ja seda, kuidas leidsite tööpakkumise. See peab olema vaid 1–2 lause pikkune.
3
Kirjutage oma kirja kehalõigud. Enamikul kaaskirjadel on ainult üks või kaks põhilõiku. Te ei taha värbamisjuhti üle koormata ega kulutada suurt osa tema ajast.
4
Kirjutage oma kirja viimane lõik. Siin saate kokkuvõtte ja arutada, kuidas taotlusega edasi minna. Teie viimane lõik on teie võimalus oma kirjast kokku võtta, rõhutades, miks oleksite sellel ametikohal suurepärane. Rääkige ka sellest, kuidas oma taotlusega edasi minna, enne kui tänate haldurit aja eest ja allkirjastate.
5
Lõpetage kaaskiri lugupidava lõppsõnaga. “Parim” või “Lugupidamisega” on mõlemad klassikalised valikud. Kuna te ei saa oma meili allkirjastada, lõpetage kiri, sisestades oma täisnime.
6
Lisage kirja ülaossa kirjaplank. Teie kirjaplank peaks sisaldama teie täisnime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Kui soovite, et see võtaks vähem ruumi, saate oma kirjaplangi joondada mööda vasakut serva või asetada selle horisontaalselt üle lehe ülaosa, kasutades selleks sobivat eraldavat joont.
7
Kirjutage kirjaplangi alla saaja nimi, aadress ja kuupäev. Pole tähtis, kas määrate kuupäeva esimeseks või viimaseks või kui palju tühje ridu nende vahele lisate, kui see näeb välja professionaalne. Edaspidi kasutage kogu kirjas 12-punktilist Ariali või Times New Romani, määrake veeristeks üks toll ja kasutage ühte vahekaugust. Veenduge, et teie font on must ja kui prindite kirja, kasutage standardsuuruses paberit (8 1/2 × 11 × 11).
8
Pöörduge adressaadi poole. Viidake adressaadile kindlasti tema õige tiitliga (proua, härra, doktor jne). Kui te pole kindel, kes on adressaat, kirjutage “Keda see puudutab:” või “Lugupeetud härra või proua”; siiski on alati kõige parem saata kaaskiri reaalsele isikule, et jääks mulje, nagu te ei saadaks vormikirju.
9
Esitage oma eesmärk esimeses lõigus. Ütle tööandjale kahe-kolme lausega, miks sa talle kirjutad. Märkige ametikoht, millele kandideerite (või see, mida soovite saada, kui see peaks vabanema). Te ei pea tingimata lisama, kuidas saite sellest positsioonist teada, välja arvatud juhul, kui see toimus vastastikuse kontakti või värbamisprogrammi kaudu. peaksite ühendust maksimaalselt ära kasutama. Kui kirjutate huvipakkuvat kirja (tuntud ka kui potentsiaalsete otsingute või päringu kirja), milles küsite saadaolevate ametikohtade kohta, täpsustage, miks olete huvitatud tööandja juures töötamisest.
10
Esitage oma kvalifikatsioon keskmises lõigus. Veenduge, et need vastaksid ametikoha nõuetele. Kui kirjutate, et küsida avatud positsioonide kohta, öelge tööandjale, kuidas saate nende lõpptulemusesse panustada, mitte seda, mida soovite tehingust saada. Selleks kasuta tööandja tausta ja ajaloo kohta uuritut.
11
Lisage viimasesse lõiku positiivne väide või küsimus, mis motiveerib tööandjat teiega ühendust võtma. Tee see lõpulõik kahe kuni nelja lause vahele. Suunake tööandja oma lisatud CV-le ja veenduge, et täpsustate, et olete vestluseks saadaval. Lõpetuseks tänage värbajat tema aja ja tähelepanu eest ning oodake, et ta teiega vestluse jätkamiseks ühendust võtaks.
12
Kirjutage sobiv lõpp. Hea mõte on lugejat tema aja eest tänada. Pärast seda kirjutage “Lugupidamisega”, “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega”, jätke mitu tühikut ja printige oma nimi.
13
Lisage oma allkiri. Kui saadate kaaskirja digitaalselt, on hea mõte skaneerida ja lisada allkiri, kirjutada see digitaalse kirjutusplokiga või teha vastava tarkvaraga digiallkirja tempel.
14
Tehke ümbriste kohta märge. Kui lisate kirjale midagi, näiteks CV, peaksite märkima, et kiri sisaldab lisasid, tehes kirja allosas märke “Kaasas” või “Kambrid”.
15
Õigekirjakontroll ja korrektuur. Kui teil on õigekirjakontrolli funktsioon, kasutage seda. Mõned programmid, näiteks Microsoft Word, sisaldavad ka grammatikakontrolli, mida peaksite kasutama. Lugege oma kiri ise üle.
16
Lugege oma kiri ette, et kuulda, kuidas see kõlab. Ärge lootke vigade leidmisel õigekirja- ja grammatikakontrollile. Kaaluge sõbral või isegi kahel teie kirja korrektuuri palumist. Kui keegi ei saa aidata, on veel üks hea strateegia veeta mõnda aega (mõni tund või isegi terve päev) oma lõplikust mustandist eemal, et saaksite selle juurde naasta uue pilguga.
17
Enne kui midagi ette võtate, kontrollige veelkord mõningaid põhitõdesid, mis on enim tähelepanuta jäänud. Ehkki taotletava ettevõtte nime valesti kirjutamine või vale tuvastamine ei ole maailma lõpp, pole see siiski päris õige algus. Kontrollige veelkord üle järgmist: selle ettevõtte täielik nimi, kuhu te tööle kandideerite; selle isiku nimi, kellele te saatekirja saadate; selle isiku aadress, kellele te kirja saadate; selle töö nimetus, mille jaoks te saate. ja/või selle viitenumber, kui see on olemas
18
Küsige endalt, milliseid oskusi te oma praeguses rollis piisavalt ei kasuta. Kas selle uue rolli jaoks ideaalne kandidaat peaks seda tüüpi oskusi rohkem kasutama? Millised võimalused on teie praeguses rollis puudu? Nendele küsimustele vastamine aitab teil selgitada, miks olete huvitatud praeguselt ametikohalt lahkumisest. Näiteks kas otsite:”ruumi arenemiseks””võimalust õppida uusi oskusi”
19
Vähendage oma praegust töökohta või hariduslikku ametikohta. See võib tunduda ilmselge küsimus, kuid teadmine, kuidas oma praegust rolli selgelt määratleda, on tohutu eelis. Näiteks võite olla:”keskkonnateaduste kraadiõppur””klienditeeninduse professionaal, kes on spetsialiseerunud tipptasemel jaemüügiturule”
20
Esitage üldine kirjeldus oma saavutustest/kogemustest valdkonnas, kuhu kandideerite. Näiteks võib teil olla:”viisteist aastat suurepärast klienditeeninduse kogemust””väljapaistev taust teaduslike uuringute ja avastuste vallas””usaldusväärne ajalugu autotööstuses”
21
Tehke kindlaks varad, mida saate ettevõttele, kuhu kandideerite, pakkuda. Loetlege oma kaaskirjas mõned neist, näiteks:”laialdane kogemus idufirmadega””näidatud oskus probleeme lahendada””rafineeritud võime juhtida meeskondi”Mida aitate ettevõttel saavutada, kui teile antakse soovitud töökoht?”suurendada selle alumine rida””täita oma eesmärki pakkuda ainult parimat klienditeenindust””laiendada oma kliendibaasi ja suurendada tulu”
22
Täpsustage otsitava töö tüüp või ametikoha tase. Kas see on:”algtase””juhtimine””kõrgem tase”