Kavatsuste kiri, sarnaselt kaaskirjaga, on viis oma isikliku avalduse tutvustamiseks enne, kui tööandja jõuab teie CV juurde. See tuleks saata lisaks CV-le ning see peaks sisaldama sisukaid volitusi ja näitama oma kirjutamisoskust. Kuigi võib tunduda raske kõike seda ühele lehele mahutada, on seda lihtne teha, kui järgite mõnda lihtsat sammu!
1
Lugege juhiseid. Kõigil taotlustel, ettepanekutel või muudel menetlustel, mis nõuavad kavatsuste protokolli, on konkreetsed juhised selle kohta, millist teavet selles kirjas nõutakse. Enne kavatsuste kirja kirjutamist vaadake need juhised üle. Külastage ettevõtte või kooli veebisaiti. Kõik vajadused tuleks vastavalt kirjeldada. Kui te ei leia seda, mida otsite, helistage.
2
Määrake kirja saava isiku nimi ja aadress. Kiire telefonikõne asutusele või tegevuskohale võib tavaliselt saada vajalikku teavet, kui te ei leia teavet võrgust. Kui teie kiri on suunatud tervele meeskonnale, olge võimalikult konkreetne. Kui teate nende kõigi nimesid, on tore! Kaasake need. Teie uurimistöö on muljetavaldav.
3
Märkmeid tegema. Kirjutage üles, mida soovite kavatsuste protokolli lisada, näiteks oma isikuandmed, varasemad saavutused ja saavutused, võidetud auhinnad, konkreetsed ületatud väljakutsed ja õnnestumised, mille üle olete kõige uhkem. Kirjutage üles, mida kavatsete teha koolis või äris või millega iganes te taotletava programmi raames saavutate. Kavatsuste avaldus on üldiselt põhjalikum kui kaaskiri, kuigi need on sarnased. See mitte ainult ei käsitle kaaskirjas esitatud eesmärke, vaid määratleb ka teie karjäärieesmärgid ja -eesmärgid, töökogemuse, juhtimisoskused ja ainulaadsed omadused, mis eristavad teid teistest.
4
Tutvustage ennast alguses. Nad ei nimeta seda asjata “sissejuhatuseks”. Kui kirjutate kolledžisse, lisage, millises koolis käite ja mis aastal te õpite. Esitage mõned üksikasjad, mis annavad lugejale tõelise ülevaate sellest, kes te olete. Kui kandideerite ettevõttesse, nimetage karjäärivaldkond või organisatsioon/tööandja, kellega soovite kandideerida ja millisesse kvartalisse. Isikupärastage kiri. Veenduge, et kavatsuste leping on suunatud konkreetsele asutusele või organisatsioonile, kellele see esitatakse. Kui see on kiri kõrgkoolile, märkige, miks see kool on teie jaoks õige valik. Kui tegemist on äriettepanekuga, tõstke esile midagi, mida olete teinud, mis näitab konkreetset oskuste kogumit, mis selle ettevõtte või organisatsiooni kohta kehtib.
5
Alustage spetsiifikaga tutvumist. Siin hakkab teie kiri paremaks minema. Peate end müüma ja näitama programmi kohta piisavaid teadmisi. Mõned järgmised lõigud peaksid olema pühendatud sellele. Kirjeldage, miks te kirja kirjutate. Kirjeldage, kuidas te esimest korda praktika- või töökoha kohta teada saite ja miks olete sellest põnevil. Miks olete sellest huvitatud, mitte nende konkurendid? Esitage oma volikirjad. Ära ole häbelik! Selgitage, miks olete ideaalne kandidaat kooli või programmi, kuhu kandideerite. Kasutage konkreetseid näiteid valdkonnaga seotud tehniliste või üldiste oskuste, teadmiste, kogemuste (tasustatud või tasuta), keelte ja arvutitarkvara kohta. See võib olla lõigu kujul või teie saavutuste täpploendis. Olge konkreetne ja aus. Öelge kooli/programmi kohta häid sõnu. Meelitage lugejat, kuid ärge üle pingutage. Kirjeldage, miks see ametikoht teile meeldib ning kuidas teie tugevused ja huvid sellele ametikohale hästi sobiksid.
6
Kokkuvõttes paluge vastust. Väljendage oma soovi intervjuuks. Lisage kindlasti kirja kogu oma kontaktteave, et teiega saaks intervjuuks ühendust võtta. Sõltuvalt organisatsiooni poliitikast peate võib-olla ka järelmeetmeid võtma. Parim on katta kõik oma alused.
7
Kirjutage lõplik mustand. Kui teie esimene mustand oli pisut juhuslik, haarake oma märkmed ja juhised ning kirjutage teine, viimane mustand. Kasutage õiget grammatikat ja õigekirja ning lisage kogu vajalik teave. Vaadake oma tööd kindlasti mikro- ja makrotasandil. Sõnad ei peaks olema täpsed, lühikesed ja kokku sobima, vaid paber peab kokku sobima tervikuna. Kas see tundub geelistuvat? Kas mõni ümberkorraldus muudaks selle paremaks?
8
Korrigeerige ja redigeerige oma tööd. Enne redigeerimise alustamist tehke paus – teie meel vajab töötlemiseks erinevaid stiimuleid, et monotoonsus lõhkuda ja väiksemad vead üles leida. Kui olete valmis tagasi minema, lugege kavatsuste protokolli ja tehke vajalikud muudatused, et see oleks selgelt loetav ja kõik oleks mõistlik. Redigeerige halastamatult, et vältida kordusi ja muuta kirjutamine sujuvalt ühest lõigust teise. Laske see kaasüliõpilane või töökaaslane või pereliige või sõber teile ette lugeda. Uued silmad näevad uusi asju.
9
Esitage kavatsuste avaldus. Kaasake kavatsuste avaldus muude taotlusmaterjalidega ja esitage kogu pakett asutusele vastavalt juhistele. Kui teil on rohkem kui üks lehekülg, võite soovida igal (väikesel ja nurgas) oma nime. lehed eraldatakse.