Suure ümbriku (tuntud ka kui “korter”) adresseerimine on sama, mis tavalise kirja adresseerimine. Pange adressaadi aadress ümbriku keskele ja tagastusaadress vasakpoolsesse ülanurka. Veenduge, et kogu teave oleks õige ja loetlege need õiges järjekorras, et teie post jõuaks ohutult sihtkohta. Samuti peaksite järgima suurte ümbrike mõõtmisnõudeid, et maksta õige postikulu.
1
Pange ümbrik klapp allapoole. Teie ümbrikul on tõenäoliselt pikk klapp, mis sulgeb või sulgeb sisu. Te ei soovi, et teie aadress oleks kirjutatud selle klapiga samale küljele.
2
Asetage aadress ümbriku keskele. Kuigi te ei pea joonlauda välja võtma ja ümbriku tegelikku keskpunkti leidma, proovige olla võimalikult täpne. Aadress ei tohiks olla ümbriku üla- või alaosale liiga lähedal ega vasakul või paremal.
3
Alustage saaja juriidilisest nimest. Ärge kasutage pelgalt hüüdnime või midagi sellist nagu “vanaema Suzy”. Selle asemel trükkige selgelt välja adressaadi eesnimi, millele järgneb perekonnanimi. Te ei pea lisama tema kesknime, välja arvatud juhul, kui nad seda tavaliselt oma ametlikus kirjavahetuses kasutavad. eesnime asemel. See esimene rida näeks välja umbes selline: “Jenna Martinez. Kui soovite, võite enne lisada adressaadi tiitli (härra, proua, proua, doktor jne) Nende nimed. Kirja adresseerimisel on parem vältida kursiivkirja kirjutamist. Trükitud trükitähti on postitöötajatel lihtsam lugeda.
4
Kasutage osakonna või asutuse nime jaoks järgmisi ridu. Kui saadate selle ümbriku ettevõttele, koolile või muule asutusele, printige see järgmisena välja. Parim on olla võimalikult konkreetne, nii et kui teate konkreetset osakonda, kuhu kirja saadate, lisage see ka. Kasutage selle teabe jaoks kahte eraldi rida. Näiteks kui saadate oma suure ümbriku Oregoni ülikooli inglise keele osakonda, näeks teine rida välja selline: “Inglise keele osakond” ja kolmas rida oleks ” Oregoni Ülikool.â€
5
Järgmisele reale märkige saaja majanumber ja aadress. Kui saadate oma ümbriku P.O. Kast, mitte aadress, pane see hoopis alla. Kontrollige veel kord, kas kirjutate õige teabe üles. Näiteks kahe numbri ümberpööramine võib teie suure ümbriku kergesti valesse kohta saata! Näiteks võite kirjutada “125 East Main St.” või “P.O. Box 8795. Ärge unustage lisada suunda, kui tänava nimi seda sisaldab. Võite kasutada lühendeid (N, W, S, E, NW jne).
6
Lisage korterite või sviidi numbrid eraldi reale. Majanumbrit ja aadressi sisaldava rea liiga pikaks muutmise vältimiseks minge selle lisateabe saamiseks järgmisesse rida. See muudab postitöötajal selle leidmise lihtsamaks. Võite lühendada “apartment” sõnaga “apt” ja “suite” sõnaga “ste”. See rida võib välja näha järgmiselt: “Apt. 4D”. või “Ste. 45.â€
7
Asetage linn, osariik ja sihtnumber viimasele reale. Esikohal peaks olema linn, millele järgneb koma. Seejärel kirjutage osariigi õige lühend. Otsige õiget lühendit aadressilt: https://pe.usps.com/text/pub28/28apb.htm. Lõpeta sihtnumbriga. See rida võib välja näha umbes selline: “Easton, CT 06612. On väga oluline, et kasutaksite õiget sihtnumbrit, seega kontrollige seda teavet enne selle üleskirjutamist veebis uuesti.
8
Veenduge, et ümbrik oleks ülespoole. Kirjutage aadress küljele, millel pole klappi ega pitsat.
9
Kirjutage tagastusaadress vasakusse ülanurka. Ümbriku serva ja tagastusaadressi vahel ei tohiks olla rohkem kui killuke tühikut.
10
Kasutage oma täisnime. Alustage oma eesnimega, seejärel kirjutage oma perekonnanimi. Kasutage hüüdnime või teist nime ainult siis, kui seda tavaliselt oma ametlikus kirjavahetuses kasutate. Kahtluse korral lisage nii oma eesnimi kui ka keskmine või hüüdnimi. Võite kirjutada näiteks: “Härra John “Jimmy-Reynolds”, näiteks.
11
Vajadusel lisage ettevõtte või osakonna nimi. Kui saadate oma asutuselt ametlikku kirjavahetust, kasutage selle adressaadile edastamiseks järgmist rida või 2. Siis teavad nad ümbriku avamisel täpselt, mida oodata! Nii et näiteks võite kirjutada ühele reale “Inimsuhete osakond” ja järgmisele reale “General Electric”.
12
Kleepige majanumber ja aadress järgmisele reale. Maja number peaks olema esimene, millele järgneb tänava nimi. Veenduge, et kasutate õiget teavet, sealhulgas suunda, kui see on aadressi osa. Isegi selline asi, nagu “Rd.” asemel “Drive” võib saata teie ümbriku valesse kohta. Eeldage, et tüüpiline majanumber ja aadress näevad välja umbes nagu “6100 Cortaderia St. NW. Arvestage, et suund võib olla enne või pärast tänavanime. Kui te pole kindel, kuhu paigutada, võtke ühendust kohaliku postkontoriga suund. Kui teil on postkast, kirjutage see üles.
13
Pange korterite või sviidi numbrid eraldi reale. See hoiab ära teie tagastusaadressi read liiga kaugele ümbriku keskele. Kasutage lühendeid “apt†ja “ste—, et aadress oleks ilus ja trimmis.
14
Lõpetage linna, osariigi ja sihtnumbriga. Kontrollige lühendit veelkord, külastades aadressi https://pe.usps.com/text/pub28/28apb.htm. Kui olete selle üles kirjutanud, lugege oma aadress üle ja veenduge, et te pole sihtnumbris numbrit või 2 ümber pööranud. See viimane rida peaks välja nägema umbes selline: “Valdosta, GA 31602. Kui teie ümbrik ei jõua mingil põhjusel adressaadini, tagastatakse see teile. Selle juhtumise tagamiseks on see teie aadressi jaoks oluline kui täpne olla. Ärge kiirustage oma aadressi kirjutamisega lihtsalt sellepärast, et teate seda nii hästi!
15
Kasutage ümbrikut, mis ei ole suurem kui 12 x 15 tolli (30 x 38 cm). Need on suurte ümbrike maksimaalse pikkuse ja kõrguse mõõtmed. Kõik, mis on sellest suurem, kvalifitseerub pakiks ja selle saatmine maksab rohkem.
16
Veenduge, et teie ümbrik ei oleks paksem kui 1,9 cm (3–4 tolli). Asetage saadetav üksus oma ümbrikusse. Kui see on seal, kasutage joonlauda, et näha, kui paks ümbrik on. Kui see on liiga paks, määratleb postkontor selle pakina. Püüdke veenduda, et üksus on kogu ümbriku ulatuses sama paksusega. Pakina iseloomustatakse ka tükkilist ümbrikut, millel on mõned paksemad ja mõned õhemad osad.
17
Kaaluge oma eset, et näha, kui palju postikulu peate maksma. Minge Ameerika Ühendriikide postiteenistuse (USPS) hinnajuhendi leheküljele 37: https://pe.usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm300/Notice123.pdf. See näitab teile summa, mille peate untsi eest maksma. Võite kasutada kogusumma saavutamiseks mitut templit või külastada postkontorit, et maksta sularahas, tšeki või kaardiga. Suure 1 untsi (28 g) kaaluva ümbriku saatmine maksab 0,98 USD. Niikaua kui teie suur ümbrik kaalub alla 13 untsi (370 g), saate selle saata, visates selle sinise USPS-i postkasti või jättes selle. oma kodusesse postkasti punase lipuga heisatud.
18
Makske madalamat hinda, kui teie ümbrik on Letter-formaadis. Kui teie ümbrik on väiksem kui 6 × 1 × 11 × 1 × 2 tolli (16 × 29 × 20 cm), loetakse seda pigem täheks kui suureks ümbrikuks. See tähendab, et te ei pea nii palju maksma! Teie kiri ei tohi siiski olla paksem kui 0,64 cm (1–4 tolli).