Kirja postitamisel soovite veenduda, et adresseerite ümbriku õigesti, et teie kiri jõuaks õigeaegselt õigesse kohta. Paljudes riikides, sealhulgas Suurbritannias, on ümbriku õigeks adresseerimiseks kindlad nõuded. Suurbritannia on termin, mis kirjeldab Inglismaa, Šotimaa ja Walesi kombinatsiooni – kolme riiki, mis koos hõlmavad kogu saare maad. Teades, kuidas saata Suurbritannias nõutavate aadressielementidega ümbrik, aitab teil välja näha professionaalne ja tagada, et teie post jõuab õigesti sihtkohta.
1
Asetage aadress õigesti. Mõnes riigis on aadressi ümbrikule kirjutamise kohta erinevad kokkulepped. Suurbritannias on aadress ümbriku esiküljel vasakus allnurgas. Esimese rea paigutamisel planeerige kindlasti ette, et jätaksite piisavalt ruumi järgmistele tekstiridadele. Samuti peaksite kogu aadressi ümber jätma umbes 1,3 cm (1/2 tolli) veerise.
2
Joonda kõik aadressielemendid vasakule. Kui hakkate aadressi ümbrikule välja kirjutama, joondage kindlasti iga rea tekst vasakule. Mõned riigid eelistavad, et aadress oleks tsentreeritud nii ümbrikule paigutamisel kui ka teksti joondamisel, kuid Suurbritannias on õige vorming, et kõik aadressiread joondatakse vasakpoolse aadressi veerisega.
3
Kirjutage selgelt, kasutades head kirjaoskust ja püsivat tinti. Ümbriku nõuetekohaseks töötlemiseks peate veenduma, et postikandja saab aadressi selgelt lugeda. Kui kirjutate aadressi käsitsi, kasutage pliiatsit või tinti, mis on ümbriku värvist läbipaistev. Ärge kasutage pliiatsit ega midagi, mis võib reisi ajal kergesti määrida või maha hõõruda. Kui prindite aadressisildi, kasutage kindlasti hõlpsasti loetavat fonti ja värvi, mis sildil silma paistaks. Nii käsitsi kirjutatud kui ka trükitud aadresside puhul määrake teksti suurus nii, et see oleks hõlpsasti valmis. Teksti suurus on võrreldav fondi suurusega 10–15.
4
Esimesele reale kirjutage adressaadi nimi. Lisage kindlasti nende ees- ja perekonnanimi, kirjutades mõlemad õigesti. Lähedaste sõprade ja pereliikmete puhul on isiklik eelistus, kas lisada pealkirjad koos nimega; teiste adressaatide puhul peaksite siiski määrama tiitlid (nt härra, proua, proua, preili, doktor jne). Kui saadate ümbriku konkreetse organisatsiooni isikule, peaksite organisatsiooni nime lisama tema nime alla eraldi reale.
5
Järgmisele reale kirjutage kinnistu number ja tänava nimi. Kui kohas, kuhu ümbriku saadate, on ametlik hoone number või kinnistu nimi, näiteks “Hoone J49” või “Victoria House”, lisage see saaja nime alla ja pange kinnistu number ja tänava nimi järgmisele reale. . Kui kinnistul ei ole täisnime, lisage lihtsalt kinnistu number ja tänava nimi või “läbikäik”, nagu seda Suurbritannias kutsutakse.
6
Lisage asukohateave järgmisele reale. Suurbritannias on kolme tüüpi asukohti ja selleks, et post saaks korralikult sorteeritud, tuleb kaasata postilinn. Saate lisada veel kaks asukohaelementi, kuid nõutav on ainult postilinn. Iga element tuleb lisada eraldi ridadele. Iga paik tuleb kirjutada tavatähtedega, välja arvatud postilinn, mis peaks olema kõik suurtähed. Maakonna nime ei pea lisama. Näiteks: Asukoha rida 1 on topelt sõltuv paikkond (st naabruskond või alevik): OtterleyAsukoha rida 2 on sõltuv paikkond (st linn või vald): Hedge EndLocality rida 3 (või rida 1, kuna see on ainus üks nõutav) on postilinn (st maakonnalinn): OXFORD
7
Viimasele reale kirjutage sihtnumber. Sihtnumber aitab posti sorteerida ja kohale toimetada ning sarnaneb USA postiindeksiga. Sarnaselt postilinnaga tuleks ka sihtnumber kirjutada suurte tähtedega. Samuti peaksite postiindeksi kahe osa vahele lisama kaks tühikut (nt BH1 1AA). Kuna saadate ümbriku Suurbritannia aadressilt Suurbritannias asuvale adressaadile, ei tohiks te lisada sihtriiki. Sihtnumber peaks olema aadressi viimane rida..Kui te sihtnumbrit ei tea, saate seda vaadata Royal Maili veebisaidilt: http://www.royalmail.com/find-a-postcode
8
Lisage tagastusaadress. Tagastusaadress on aadress, mida postkontor kasutab posti tagasisaatmiseks juhul, kui on põhjust, miks ümbrikut ei saanud kohale toimetada. Isegi kui lisate kõik aadressi elemendid õigesti, on siiski hea mõte alati lisada tagastamisaadress, kui midagi postitate. Suurbritannias kirjutatakse tagastusaadress ümbriku tagaküljele (klapiga küljele) keskele ja tekst on joondatud vasakule. Peate lisama kõik samad elemendid nagu eesmine aadress, välja arvatud see, et esimene rida peaks siin olema “Tagasi aadress” ja kõik muud read tulevad pärast seda.
9
Lisage vastav postikulu. Iga ümbriku postiga saatmisel on alati vaja postikulu. Sobiv postikulu sõltub saadetava ümbriku või paki suurusest ja kaalust, suuremate ja raskemate pakkide puhul kulub rohkem raha. Postikulu peaks alati olema kirjas ümbriku esiküljel paremas ülanurgas, et postikandja saaks samal ajal aadressi lugeda ja kinnitada, et saatmiskulud on tasutud. Kui te pole kindel, kui palju postikulu vajate, saate seda vaadata Royal Maili veebisaidilt: http://www.royalmail.com/personal/uk-delivery/stamps
10
Asetage aadress ümbrikule õigesti. Kuna saadate ümbriku Suurbritanniast rahvusvahelisele adressaadile, peaksite aadressi siiski paigutama Suurbritannia nõuete järgi. See tähendab, et aadress tuleks paigutada ümbriku esikülje vasakusse alumisse nurka. Esimese rea paigutamisel planeerige kindlasti ette, et jätaksite piisavalt ruumi mitme tekstirea jaoks, sealhulgas riigi jaoks. Samuti peaksite kogu aadressi ümber jätma umbes 1,3 cm (1/2 tolli) veerise.
11
Joonda kõik aadressielemendid vasakule. Kuigi mõned riigid eelistavad nii ümbrikule paigutamisel kui ka teksti joondamisel, et aadress oleks keskel, soovite siiski järgida Suurbritannia vormindamistavasid. Suurbritannias on õige vorming, et kõik aadressiread joondatakse vasakpoolse aadressi veerisega.
12
Kasutage head kirjaoskust ja kustumatut tinti. Rahvusvahelise posti teekond on pikk, nii et soovite veenduda, et aadress jääb selgeks, et seda korralikult töödelda. Aadressi käsitsi kirjutamisel kasutage püsiva tindiga pliiatsit, mille värv on ümbriku värvi suhtes selge. Ärge kasutage pliiatsit ega midagi, mis võib töötlemise ajal kergesti määrida või maha hõõruda. Kui prindite aadressisildi, valige hõlpsasti loetav font ja kasutage värvi, mis sildil silma paistaks. Nii käsitsi kirjutatud kui ka trükitud aadresside puhul määrake teksti suurus nii, et see oleks hõlpsasti valmis. Teksti suurus on võrreldav fondi suurusega 10–15.
13
Esimesele reale kirjutage adressaadi nimi. Lisage kindlasti nende ees- ja perekonnanimi, kirjutades mõlemad õigesti. Kuna tegemist on rahvusvahelise postiga, peaksite isegi lähedaste sõprade ja pereliikmete jaoks lisama nimega pealkirja. Kui saadate ümbriku konkreetse organisatsiooni isikule, peaksite organisatsiooni nime lisama tema nime alla eraldi reale. Mõned riigipõhised asjad, mida nime välja kirjutades meeles pidada: Pidage meeles, et mõned riigid kasutavad alternatiivseid pealkirju (nt härra või M. vs. härra, Sra või proua vs. proua, mlle vs. preili jne). postiga Prantsusmaale või Monacosse, kirjuta saaja perekonnanimi SUURTE tähtedega (nt M. Robert MARIN).
14
Järgmisele reale kirjutage kinnistu number ja tänava nimi. Kui kohas, kuhu ümbriku saadate, on ametlik hoone number või kinnistu nimi, näiteks “USA saatkond” või “Pariisi-Sorbonne’i ülikool”, lisage see saaja nime alla ja sisestage tänava nimi ja kinnistu number järgmine rida. Kui kinnistul pole täisnime, lisage lihtsalt kinnistu number ja tänava nimi. Teiste riikide aadressi kirjutamisel pidage meeles järgmist. Enamikus riikides väljaspool Ameerika Ühendriike, Kanadat, Ühendkuningriiki, Austraaliat ja Uus-Meremaad kirjutatakse majanumber tänavanime järele (nt “Rue du Diamant 215â” € asemel “215 Rue du Diamant”. Kui te ei tea õiget tellimust riigi jaoks, kuhu ümbriku saadate, saate seda vaadata Royal Maili veebisaidilt: http://www.royalmail.com /personal/international-delivery/country-guides
15
Lisage järgmisele reale paikkonna nimi ja sihtnumber. Paikkondi on kolme tüüpi: topeltsõltuv paikkond, sõltuv paikkond ja postilinn. Enamiku rahvusvaheliste postide puhul on aadressi vaja ainult postilinna ja sihtnumbri lisamiseks, seekord samal real. Kui vajate või soovite kaasata muid asukohaelemente, näiteks osariiki või provintsi, peaksid need asuma postilinna ja sihtnumbri rea kohal, mis peaks olema rahvusvahelise posti puhul alati viimane rida. Postilinn ja kõik postiindeksi tähed (kui see on olemas) tuleb kirjutada suurtähtedega, muu asukohateave tuleb kirjutada tavalistes tähtedes. Teiste riikide jaoks neid elemente kirjutades pidage meeles järgmist.Mõned riigid, nagu Saksamaa, nõuavad, et sihtnumber oleks postilinna ees.Riigid nagu Portugal nõuavad, et provints oleks postilinna järel sulgudes.Austraalia ja Ameerika Ühendriigid nõuavad osariigi lühend, mis tuleb sisestada postilinna ja sihtnumbri vahele. Postilinnade ja sihtnumbrite riigipõhiste nõuete täieliku loendi saamiseks vaadake seda Royal Maili veebisaidilt: http://www.royalmail.com/personal/international- tarne/riik-juhendid
16
Viimasele reale kirjutage riigi nimi. Rahvusvahelise posti puhul tuleb sihtriik märkida aadressi viimasele reale. Kõigi riikide puhul tuleb see kirjutada suurtähtedega. See rida ei tohiks sisaldada muud teavet ja see tuleb õigesti kirjutada. Ärge lühendage riiki. Näiteks kirjutage “USA” või “USA.” asemel välja “AMEERIKA ÜHENDRIIGID”.
17
Lisage tagastusaadress. Kui ümbrik tuleb teile tagasi saata, tuleb kogu rahvusvahelisele postile lisada tagastusaadress. See ei ole nõue, kuid rahvusvaheline post on keeruline ja mõnikord saadetakse kiri tagasi isegi siis, kui sisestate kõik aadressielemendid õigesti. Kuna saadate kirja Suurbritanniast, järgige tava lisada ümbriku tagaküljele (klapiga pool) tagastamisaadress. Asetage tagastusaadress ümbriku keskele nii, et tekst oleks vasakule joondatud. Peate lisama kõik esiaadressiga samad elemendid, välja arvatud see, et esimene rida peaks siin olema “Tagastusaadress”. Lisage tagastusaadressi viimasele reale kindlasti ka oma riik suurtähtedega.
18
Lisage vastav postikulu. Iga ümbriku postiga saatmisel nõutakse alati postikulu, kuid mõnikord kehtivad rahvusvahelise posti saatmisel erinõuded, näiteks tollimärgised. Sobiv postikulu sõltub saadetava ümbriku või paki suurusest ja kaalust, suuremate ja raskemate pakkide puhul kulub rohkem raha. Lisage postikulu ümbriku esiküljele paremas ülanurgas, et postikandja saaks samal ajal aadressi lugeda ja kinnitada, et saatmiskulud on tasutud. Kui te pole kindel, kui palju postikulu rahvusvahelise posti jaoks vajate, või soovite kontrollida, kas tollimärgist on vaja, otsige seda Royal Maili veebisaidilt: http://www.royalmail.com/personal/uk-delivery/stamps