Ümbriku õige adresseerimine aitab teie kirja õigeaegselt õigesse sihtkohta jõuda. Paljud inimesed ei mõista, et ümbriku adresseerimiseks on “õige” viis; kui see õigesse kohta jõuab, siis tegite seda õigesti… eks? Kahjuks see nii ei ole. Kui kirjutate aadressi ümbrikule ärikontaktile, on eriti oluline see õigesti kirjutada, et oleksite professionaalne. See on oskus, mida kasutate tööl ikka ja jälle, nii et soovite seda õigesti teha.
1
Esimesele reale kirjutage adressaadi nimi. Esimene rida peaks sisaldama selle isiku nime, kes kirja saab. See, kuidas te nime kirjutate, sõltub sellest, kuidas neile meeldib, kui tema poole pöördutakse. Näiteks kui teate, et teie tädi eelistab teatud anonüümsuse taset, võiksite ta lihtsalt nimetada “P. Jonesiks”, mitte “Polly Jonesiks”. Lisage kõik vajalikud pealkirjad. Tõenäoliselt võite lähemate sõprade ja pereliikmete tiitlid vahele jätta, kuid võite kaaluda nende lisamist valitsusametnike, sõjaväelaste, arstide, professorite või eakate jaoks. Näiteks kui adresseerisite kirja oma eakale tädile Pollyle, kes jäi palju aastaid tagasi leseks, võiksite teda kutsuda “proua Polly Jonesiks”.
2
Pange kiri kellegi teise hoolde (valikuline). Kui saadate kellelegi kirja aadressile, kus see isik regulaarselt ei ela, võib olla mõistlik lisada nime alla rida “hoole” või “viisakus”. Kirjutage “c/o” enne nime inimene, kes seal elab, hotell, hostel jne. Näiteks kui teie tädi Polly ööbib mõneks nädalaks nõbu juures ja saadate talle sinna kirja, võite kirjutada “c/o Henry Roth “tema nime all.
3
Teisele reale kirjutage tänava aadress või postkasti number. Kui kirjutate tänavaaadressi, lisage kindlasti mis tahes suunamärk (nt “400 lääne” asemel lihtsalt “400”) või korterite numbrid. Kui aadress ja korteri number on nii pikad, et ei mahu ühele reale, kirjutage lihtsalt korteri number tänavaaadressi all olevale reale. Näiteks kui teie sõber elab aadressil 50 Oakland Avenue korteris #206, kirjutage , “50 Oakland Ave, #206.”Võite kasutada teatud lühendeid selle tänava tüübi kohta, kui kasutate neid õigesti. Saate puiestee asemel kirjutada blvd, center asemel ctr, Court asemel ct, drive asemel dr, ln sõiduraja asemel ja nii edasi. Kui adresseerite kirja postkasti kasutades, pole tänavat vaja lisada postkontori aadress. Sihtnumbri põhjal teab postiteenus, kus asub postkast.
4
Kirjutage kolmandale reale linn, osariik ja sihtnumber. Osariiki tuleks lühendada kahe tähega, mitte välja kirjutada. Võite kasutada 9-kohalist sihtnumbrit, kuigi te ei pea seda tegema. Viiest numbrist peaks piisama.
5
Kui saadate kirja teisest riigist, kirjutage aadressile “Ameerika Ühendriigid”. Kui saadate kirja väljastpoolt USA-d, peate vormingut veidi muutma. Kirjutage ühele reale linn ja osariik, selle all olevale reale “Ameerika Ühendriigid” ja viimasele reale sihtnumber.
6
Valmis.
7
Kirjutage adressaadi nimi. See võib olla isik või organisatsioon, olenevalt sellest, kuhu teie kiri läheb. Kui võimalik, proovige terve organisatsiooni loetlemise asemel nimetada adressaadiks mõni inimene, kuna teie kiri tõmbab sel viisil suurema tõenäosusega kellegi tähelepanu. Kasutage kindlasti ametlikke ametinimetusi, nagu “härra”, “proua”, “arst” või mis iganes isiku ametinimetus võib olla. Kirjutage adressaadi ametikoht tema nime järele (valikuline). Näiteks kui kirjutate turundusdirektori nimele, võite esimesele reale öelda “Paul Smith, turundusdirektor”. Kirjutage “Attn:”, millele järgneb inimese nimi, kui inimene asub ühes lauas või kontoris. aadress, kui soovite. Näiteks: “Tähelepanu: Shirley Shatten.” Kui esitate oma tööd ajakirjale ja ei tea, kes on ilukirjanduse toimetaja, kirjutage “Tähelepanu: ilukirjanduse toimetaja”, et veenduda, et teie töö jõuab õigesse kohta.
8
Teisele reale kirjutage organisatsiooni nimi. Näiteks kui kirjutate Paul Smithile äriteemadel ja ta töötab ettevõttes Widgets, Inc., siis kirjutage esimesele reale “Paul Smith” ja “Widgets, Inc.” teisel.
9
Kolmandale reale kirjutage aadress või postkasti number. Kui kirjutate postiaadressi, lisage kindlasti mis tahes suunamärk (nt “400 lääne” asemel lihtsalt “400”) või komplekti numbrid. Kui adresseerite kirja postkasti, pole vaja sisaldama postkontori aadressi. Sihtnumbri põhjal teab postiteenus, kus asub postkast.
10
Kirjutage kolmandale reale linn, osariik ja sihtnumber. Osariiki tuleks väljakirjutamise asemel lühendada kahe tähega. Võite kasutada 9-kohalist sihtnumbrit, kuigi te ei pea seda tegema. Viiest numbrist peaks piisama.
11
Valmis.
12
Esimesele reale kirjutage adressaadi nimi. Lisage kõik vajalikud pealkirjad. Tõenäoliselt võite lähemate sõprade ja pereliikmete tiitlid vahele jätta, kuid võite kaaluda nende lisamist valitsusametnike, sõjaväelaste, arstide, professorite või eakate jaoks. See võib olla isik või organisatsioon.
13
Teisele reale kirjuta aadressinumber ja tänava nimi. On oluline, et kirjutaksite kõigepealt numbri ja seejärel tänava. Näiteks: 10 Downing St.
14
Nimetage kolmandal real asuv linn. Näiteks: London.
15
Neljandale reale kirjutage maakonna nimi (vajadusel). Kui saadate näiteks kirja Londonisse, ei pea te tõenäoliselt maakonda kirjutama. Kuid kui saadate kirja maapiirkonda, võib see olla hea mõte. Kui teate mõnda muud peamist allüksust, näiteks provintsi, osariiki või maakonda, lisage ka see.
16
Viimasele reale kirjutage postiindeks. Näiteks: SWIA 2AA.
17
Lisage riigi nimi (vajadusel). Kui postitate kirja väljastpoolt Suurbritanniat, kirjutage viimasele reale “UK” või “Ühendkuningriik”.
18
Valmis.
19
Esimesele reale kirjutage adressaadi nimi. See võib olla isik või organisatsioon. Lisage kõik vajalikud pealkirjad. Tõenäoliselt võite lähemate sõprade ja pereliikmete tiitlid vahele jätta, kuid võite kaaluda nende lisamist valitsusametnike, sõjaväelaste, arstide, professorite või eakate jaoks.
20
Teisele reale kirjutage maja nimi (vajadusel). See on eriti oluline maapiirkondades, kus maju või kinnistuid teatakse aadressi asemel nime järgi. Näiteks võite kirjutada Trinity College Dublin.
21
Kolmandale reale kirjuta tänav. Saate lisada tänavanumbri, kui teil on ainult aadress. Kui teate aga kinnistu nime, peaks piisama ka ainuüksi tänavanimest. Näiteks College Green.
22
Neljandale reale kirjuta alevi või linna nimi. Kui saadate kirja Dublinisse, peate järgnema linna nimele koos konkreetse linnapiirkonna ühe- või kahekohalise sihtnumbriga. Võiks kirjutada, Dublin 2.
23
Viiendale reale kirjutage maakonna nimi (vajadusel). Kui saadate kirja mõnda suurlinna, näiteks Dublinisse, pole teil tõenäoliselt maakonda vaja. Kui saadate posti maapiirkonda, siis teete seda. Pange tähele, et Iirimaal on sõna “maakond” enne nime ja seda lühendatakse “Co.” Näiteks kui saadate kirja Corki maakonnale, kirjutage ümbrikule “Co. Cork”.
24
Kirjutage riigi nimi (vajadusel). Kui saadate midagi Iirimaale väljastpoolt riiki, kirjutage viimasele reale “Iirimaa”.
25
Valmis.
26
Esimesele reale kirjutage adressaadi nimi. Pange tähele, et Prantsusmaal on tavaline kirjutada inimese perekonnanimi suurtähtedega, näiteks “Mme. Marie-Louise BONAPARTE.” Lisage kõik vajalikud pealkirjad. Tõenäoliselt võite lähemate sõprade ja pereliikmete tiitlid vahele jätta, kuid võite kaaluda nende lisamist valitsusametnike, sõjaväelaste, arstide, professorite või eakate jaoks.
27
Teisele reale kirjutage maja või kinnistu nimi. See on eriti oluline maapiirkondades, kus maju või valdusi tuntakse nimepidi. Võiks kirjutada näiteks Chateau de Versailles.
28
Kolmandale reale kirjutage tänava number ja nimi. Tänava nimi peaks olema suurtähtedega. Näiteks võite kirjutada “1 ROUTE de ST-CYR”.
29
Neljandale reale kirjutage postiindeks ja linna nimi. Näiteks 78000 Versailles.
30
Viiendale reale kirjutage riigi nimi (vajadusel). Kui postitate riikide vahel, lisage viimasele reale “Prantsusmaa”.
31
Valmis.
32
Esimesele reale kirjutage adressaadi nimi. See võib olla isik või organisatsioon. Kaasake kõik vajalikud pealkirjad. Tõenäoliselt võite lähemate sõprade ja pereliikmete tiitlid vahele jätta, kuid võite kaaluda nende lisamist valitsusametnike, sõjaväelaste, arstide, professorite või eakate jaoks.
33
Teisele reale kirjutage maja nimi (vajadusel). See on eriti oluline maapiirkondades, kus maju või kinnistuid teatakse aadressi asemel nime järgi.
34
Kolmandale reale kirjutage tänava nimi ja number. Näiteks võite kirjutada “Neuschwansteinstraße 20”.
35
Neljandale reale kirjutage postiindeks, linn ja provintsi initsiaalid (vajadusel). Näiteks “87645 Schwangau.”
36
Viiendale reale kirjutage riik (kui on). Kui postitate riikide vahel, lisage viimasele reale riigi nimi.
37
Valmis.
38
Kui otsitavat riiki siin pole, vaadake rahvusvaheliste aadressivormingute veebiandmebaasi.