Klambriga ümbrikud on oma nime saanud metallklambri järgi, mille abil saab ümbrikut kinni hoida. Need on tavaliselt suuremad kui tavalised kirjaümbrikud, nii et need mahutavad standardsuuruses dokumente ilma voltimiseta. Aadressireeglid on samad, mis tavalisel ümbrikul, kuid võib-olla peate oma käekirjas vingerdamise vältimiseks klambri asendis ümber töötama.
1
Kaaluge kleepuvat etiketti. Kui ümbrikul olev lukk raskendab loetavalt kirjutamist, mõelge postkontorist või kirjatarvete poest kleepuva aadressisildi ostmisele. Saate sildile kirjutada tasasele pinnale, seejärel eemaldada selle ja kinnitada ümbrikule. Kui otsustate kirjutada otse ümbrikule, jätkake järgmise sammuga.Tagastusaadressi silt peaks olema väiksem kui põhiaadressi silt.
2
Asetage ümbrik tasaseks. Enne kui midagi ümbrikusse asetate, pange see lamedale, klambriga allapoole. Tõmmake oma käsi üle ümbriku, et saaksite tunda, kus sulgur asub.
3
Paigutage ümbrik horisontaalpaigutusega. Pöörake ümbrikut nii, et klapp jääks paremale küljele.
4
Kirjutage saatja aadress vasakusse ülanurka. Kirjutage oma aadress üsna väikeses kirjas, et teil oleks ümbriku keskel palju ruumi. Kasutage sama aadressivormingut nagu tavalise kirja puhul. See on USA standard ja enamikus teistes riikides kasutatakse sarnast vormingut: Saatja nimi Tänava aadress Korteri/sviidi number (vajadusel) Linnosariik ja postiindeks (teise nimega sihtnumber) Riik (rahvusvahelise posti jaoks)
5
Kirjutage keskele saaja aadress. Kirjutage samas vormingus aadress, kuhu soovite ümbriku saata. Kirjutage see suures kirjas ümbriku samale küljele. Kui lukk asub keskkoha all, katsuge seda kõigepealt, et planeerida, kuhu kirjutada. Konaruste vältimiseks peate võib-olla kirjutama selle veidi keskelt kõrvale või kirjutama nii, et sulgur jääb kahe aadressirea vahele.
6
Lisage valikulised juhised. Kui teil on lisajuhiseid, näiteks “Ära painutage”, kirjutage need üks kord ümbriku esiküljele ja uuesti tagaküljele. Kui te pole kindel, kas peate kirjutama “Air Mail” või sarnane tekst juhiseid, küsige kelleltki postkontorist või otsige juhiseid postkontori veebisaidilt.
7
Asetage oma post ümbriku sisse. Keerake ümbrik lahti ja libistage oma post avasse. Võimalusel asetage dokumendi ülemine serv avale lähemale.
8
Tõstke klambri käed üles. Kõige levinumal ümbrikutüübil on kahe metallvarrega liblikklamber. Avage need nii, et need seisaksid otse püsti. Võimalik, et peate need küünte abil üles tõmbama. Kui teie ümbrikul on kaks ringi ja nöör, sulgege klapp ja keerake nöör selle asemel tihedalt ümber teise ringi.
9
Vajadusel tehke klapp märjaks või koorige ära. Kui teie ümbrikul on klapi servas pabeririba, eemaldage see liimi paljastamiseks. Kui teie klapil on lakkumisvõimeline riba, tehke seda kergelt märjaks, et see kleepuks.
10
Lükake metallklambrid läbi klapi ava. Langetage klapp ja reguleerige metallvarred nii, et need asetseksid otse augu all. Lükake auk üle mõlema käe. Kinnitage klapp vastu ümbriku korpust, joostes pöidlaga üle serva.
11
Tasandage ja kinnitage käed. Lükake klambrid uuesti väljapoole ja tasandage need klapi vastu. Selleks, et klamber ei jääks teiste kirjade külge kinni, pange teibitükk kätele.
12
Kinnitage postikulu. Kandke sobiv postikulu ümbriku paremas ülanurgas ja teie ümbrik on postitamiseks valmis. Täpne nõutav postikulu sõltub ümbriku suurusest ja kaalust vastavalt teie kohaliku postkontori juhistele. Kui te juhiseid ei leia, viige ümbrik lihtsalt postkontorisse ja tasuge postikulu käsimüügis.