Korteri aadressi õige kirjutamine võib võtta aega ja uurimistööd, kui te pole seda kunagi varem vormindanud. Kuid kui teate, milliseid elemente peate lisama, saate aadressi selgelt kirjutada. Enne postiga saatmist kontrollige aadressi vigade suhtes, et see jõuaks sinna, kuhu vaja. Kui detailidele tähelepanu pöörata, võib korteri aadressi kirjutamine olla sama lihtne kui mis tahes muu aadressi kirjutamine.
1
Pange oma aadress oma kirja keskele. Tarneaadressi tsentreerimine aitab eristada seda tagastusaadressist, mis asub vasakpoolses nurgas. Vältige segaduse vältimiseks postiteenuse edastamisel selle paigutamist oma tagastusaadressi lähedusse.
2
Korteri aadressi kohale kirjuta saaja täisnimi. Kui teie kiri tuleb edasi saata, siis adressaadi täieliku ja ametliku nime kirjutamine võimaldab korteril posti edasi saata. Vältige hüüdnime kirjutamist, välja arvatud juhul, kui olete kindel, et teie saaja elab praegu korteris. Ärge kunagi kirjutage kirjaaadressi ilma saaja nime lisamata.
3
Alustage aadressi hoone ja tänavanimega. Korteri aadress peaks olema esimesel real, otse saaja eesnime all. Alustage kortermaja nimega, seejärel lisage kohe tänava nimi. Võite kirjutada näiteks “Gaslight Square 506 Main Street”.
4
Lisage korteri või sviidi number tänava nimega samale reale. Lisage korteri number tänavaaadressiga samale reale koos lühendiga “#”, “üksus” või “apt”. (Veenduge, et # ja asukoha numbri vahele jääks tühik.) Kui aadress on liiga pikk, et ühele reale täielikult vormindada, kirjutage korteri number otse alla ja jätkake aadressiga kolmandal real. Võite kirjutada näiteks “123 Main Street # 204.”
5
Kirjutage tänava nime alla linn, osariik/provints ja sihtnumber. Alustuseks kirjutage linn otse oma tänavaaadressi all olevale reale selgete, paksude tähtedega. Olenevalt riigist järgige linna koos osariigi või provintsiga. Seejärel otsige üles saaja linna sihtnumber ja lisage see rea lõppu. Ärge arvake postiindeksit kirjutades. Kui kahtlete, otsige numbrit ja veenduge, et olete selle õigesti kirjutanud.
6
Kui saadate kirja rahvusvaheliselt, lisage adressaadi riik. Riigi nimi peaks jääma tähe viimasele reale. Kui linna ja sihtnumbri kõrval on riigi nimi, võidakse e-kirja ekslikult pidada koduseks aadressiks. Kui kirjutate selle viimasele reale, saavad postitöötajad teada, et nad käitlevad rahvusvahelist posti. Kirjutage riigi nimi suurtähtedega (nt IIRIMAA), et minimeerida segiajamise võimalust riigisiseste tähtedega.
7
Korteri personalile posti saatmisel lisage silt “hooldan”. Kui soovite saata kirja konkreetsele korteri töötajale, kirjutage aadressi kohale korteri nimi, millele järgneb “c/o [saaja nimi]”. Võite kirjutada ka “c/o [saaja nimi]”, kui olete kirja adresseerimine kellelegi, kes ei ole leibkonnapea.
8
Ärge unustage ümbrikule või pakendile kirjutada oma tagastusaadress. Kui teie kirja ei saa mingil põhjusel saata, tagastatakse see saatjale. Aadressi kirjutamine ümbrikule või pakile on oluline, et kui aadressi valesti aru saad, saad selle uuesti saata. Ärge kunagi saatke posti ilma tagastusaadressita.Tagastusaadress peaks olema teie ümbriku, postkaardi või paki vasakus ülanurgas.
9
Lisage oma postile postikulu hinna alusel. Posti ei adresseerita õigesti enne, kui postikulu on lisatud. See maksab posti kohaletoimetamise eest. Enamikul juhtudel paigutate postikulud ülemisse paremasse nurka, otse tagastusaadressi vastas. Tavaliselt vajavad ümbrikud ja postkaardid ainult postmarki. Pakid võivad vajada kõrgemat postikulu. Küsige täpsemalt kohalikust postikeskusest.
10
Ärge kasutage oma aadressis komasid ega punkte. Postiaadressides kirjavahemärke ei kasutata. Lugege oma aadressi korrektuur, et tabada ja eemaldada kõik komad või punktid. Pöörake erilist tähelepanu oma linna ja osariigi vahelisele ruumile, kuhu on tavaline kirjavahemärke kogemata panna. Kirjutage näiteks “Salt Lake City Utah 84044.” Te ei kirjutaks “Salt Lake City, Utah, 84044″. .”
11
Vältige tänava- või linnalühendeid. Lühendite kasutamine suurendab tõenäosust, et postiteenus saadab teie kirja valesse kohta. Ärge lühendage tavalisi teede nimesid (nt Lane või Avenue), linnu (nt New York City või Amsterdam) ega osariike ja provintse (nt Quebec või California). Riike (nt USA puhul USA või ENG Inglismaa puhul) saab lühendada. Selle reegli erand on sõna “korteri number”, mida võib lühendada kui “apt”. või “#.”
12
Kasutage aadressi kirjutamisel puhast ja puhast käekirja. Plekkide vältimiseks kirjutage oma aadress pliiatsi asemel püsiva pliiatsi või markeriga. Teie aadress peaks olema loetav käeulatuses. Kui teete vea, katke aadress valge sildiga ja alustage otsast peale. Kirjutage pliiatsi tindiga ümbriku või pakendi värviga kontrastset värvi. Kui saadate posti näiteks valges ümbrikus, kasutage musta pliiatsit. Kui kahtlete aadressivea suhtes, katke see sildiga ja alustage uuesti.
13
Enne paki või ümbriku saatmist kontrollige uuesti postiindeksit. Peaaegu parem on postiindeksi puudumine kui vale. Vale sihtnumbri üleskirjutamine võib saata teie kirja valesse linna ja võite selle isegi postisüsteemis kaotada. Vigade tuvastamiseks võrrelge üleskirjutatud sihtnumbrit linna ametliku sihtnumbriga. Isegi lihtsate vigade korral, nagu vale numbri lisamine või kahe numbri vahetamine, võidakse pakk saata valesse kohta.