HVAC-projekti insener vastutab kliendi vajadustele kõige paremini vastava kütte- ja jahutussüsteemi kujundamise eest. Need spetsialistid peavad arvestama kliendi toodangu- ja ruumivajadustega, samuti eelarvepiirangutega. Kvalifikatsioonid hõlmavad formaalset HVAC-tehnoloogia koolitust, teadmisi mitmesugustest HVAC-võimalustest ja edusammudest ning oskust lugeda – ja võimalusel ka joonistada – plaane ja skeeme. Mõned HVAC-ettevõtted nõuavad kandidaatidelt sertifikaati ja/või masinaehituse kraadi omandamist. HVAC-projektide insenerid töötavad enamasti suurte HVAC-tootjate või -müüjate heaks ning on osa meeskonnast, kes töötab välja potentsiaalsetele klientidele pakkumisi ja ettepanekuid.
Enne soovituste andmist peab HVAC-projekti insener teostama saidi hindamise. See võib sõltuvalt projekti suurusest ja ulatusest kesta mitu tundi kuni mitu nädalat. Insener peab hindama olemasolevaid tingimusi; määrake kindlaks, millised vana süsteemi osad võivad paigale jääda (kui neid on); mõista, milliseid ruume tuleb kütta ja jahutada; ja kaaluge kõiki kohalikke koode, mis projekti mõjutavad.
Järgmiseks kohustuseks on tavaliselt projekti ulatuse kindlaksmääramine. HVAC-projekti insener peab määrama, kui palju ahjusid ja kliimaseadmeid on vaja, samuti igaühe hobujõude ja asukoha. Samuti peab ta kindlaks määrama kõigi tööks vajalike torustike tüübi, koguse ja asukoha. Lisaks peab ta täpsustama kõik muud ehitusprojektid, mis tuleb uue süsteemi hõlbustamiseks lõpule viia. Need projektid võivad hõlmata HVAC-süsteemide toiteks vajaliku elektrisüsteemi uuendamist või asendamist, katuste parandamist või tugevdamist, millele paigaldatakse katuseüksused, ning akende ja seinte muutmist kanali- või kütteseadmete paigaldamiseks.
Seejärel peab HVAC projekti insener esitama tööde kalkulatsiooni. See võib hõlmata hinnakujundust, mis põhineb brändi ja ehitusmaterjalide soovitustel. Paljud ettevõtted nõuavad selliste hinnangute jaotamist osade ja tööjõu järgi. Hinnang peaks sisaldama selgeid üksikasju selle kohta, milliseid teenuseid osutatakse ja milliseid välja jäetakse.
Vastutus süsteemide paigaldamise eest on erinevate ettevõtete poolt määratud erinevalt. Heakskiidu saamisel võib insener vastutada uue süsteemi paigaldamise juhtimise eest. Kui jah, vastutab ta kliendiga suhtlemise eest, et tagada kõigi ülesannete täitmine, töömeeskondade haldamise, seadmete tellimise ja muudatuste tellimuste jälgimise eest. Teise võimalusena võib ta failid projektijuhile üle anda ja järgmise projekti juurde liikuda.