Kui teil palutakse kõne ette valmistada ja pidada, võib see tunduda tõeliselt hirmutav, kui te pole seda kunagi varem teinud. Ärge muretsege! Kui järgite neid lihtsaid näpunäiteid, saate peagi avaliku esinemise professionaaliks.
1
Määrake oma kõne teema. Valige mitu teemat käsitlemise asemel üks keskendunud sõnum. Nagu essee tees, peaks teie öeldu olema seotud teie põhipunktiga.
2
Määrake oma publik. Kas sa räägid laste või täiskasvanutega? Kas räägite inimestega, kes teie teemast midagi ei tea, või inimestega, kes on teie teema eksperdid? Publiku mõistmine aitab teil oma kõnet õigesti suunata.
3
Mõelge oma motiividele. Hea kõne vastab publiku vajadusele. Kas proovite oma publikut naerma ajada? Kas proovite nende moraali üles ehitada või edastate kaine ja otsekohese sõnumi, et saaksite nende käitumist muuta? Need küsimused määravad teie kõne meeleolu ja tooni.
4
Mõelge seadistusele. Kas see on kõne väikesele rühmale või kõne suurele kuulajaskonnale? Teil võib olla rohkem võimalusi suhelda väiksema vaatajaskonnaga, et saaksite lisada aega näiteks küsimuste esitamiseks. Kui vaatajaskond on suurem, peate võib-olla kinni pidama kindlamast struktuurist. Kui märkate, et paljud neist tunnevad huvi konkreetse teema või niši vastu, võite isegi oma kõne ümber suunata või sellele punkte lisada.
5
Kirjutage oma teema kohta lühike ja ühelauseline avaldus. Proovige kirjutada midagi, mis köidab teie publikut nii, et köitate kohe nende tähelepanu. Proovige alustada kõne kirjutamise protsessi vaba kirjutamisega. Kirjutage oma teemast nii kiiresti kui võimalik. Ärge muretsege hinnangute või täiuslike lausete loomise pärast. Kui olete oma punktid paberile kandnud, võite hakata neid viimistlema ja järjestama. Kasutage anekdooti või tsitaati. Mõnikord on keegi teine seda juba paremini öelnud kui sina kunagi. Tsitaat, kui seda pole üle kasutatud, võib aidata teil asju alustada. Otsige kindlasti üllatavat või ainulaadset tsitaati ja mainige alati oma allikat. Olge naljaga avamisel ettevaatlik, välja arvatud juhul, kui tunnete oma vaatajaskonda hästi. Võite arvata, et nali on naljakas, kuid teie publikule võib see tunduda huumorivaba või isegi solvav.
6
Valige oma teema jaoks 3–5 tugipunkti. Veenduge, et teie mõtted oleksid lühikesed ja otsesed. Alustuseks võite vaadata üldisi allikaid, nagu entsüklopeedia või Vikipeedia, kuid pärast seda, kui olete oma teemast üldiselt aru saanud, peate oma ideid kontrollima autoriteetsematest allikatest. Kui teil on oma teemaga pikk ajalugu, võivad teie kogemused ja isiklikud lood olla suurepärased allikad. Lihtsalt hoidke need lood lühidalt, et mitte möllata ega kaotada publiku tähelepanu.
7
Valige, kuidas oma kõnet asjakohasena hoida. Otsustage, kas soovite oma kõne välja kirjutada või visandada kõne registrikaartidele. Kaaluge oma mugavuse taset teemaga seoses. Kui tunned teemat hästi ja oskad kergesti improviseerida, siis kasuta registrikaarte.Kasuta sissejuhatuseks 1 kaarti. See kaart peaks sisaldama teie avalauset. Kasutage iga tugipunkti jaoks 1 või 2 kaarti. Seejärel looge kokkuvõtte jaoks 1 kaart, mis seostub teie kõne põhiideega. Kirjutage oma kaartidele lühikesed lausekatked või isegi üksikud sõnad. Need sõnad või fragmendid peaksid sisaldama võtmefraase, mis meenutavad teile seda, mida soovite öelda. Kui tunnete end ebakindlalt või ei tunne teemat hästi, kirjutage oma kõne sõnad täpselt nii, nagu soovite neid öelda.
8
Otsustage, kas soovite kasutada visuaalseid abivahendeid. Visuaalsete abivahendite kasutamise valik sõltub teie publiku suurusest ja kõne pikkusest. Näiteks pikka kõnet võib olla lihtsam läbi viia, kasutades selle katkestamiseks mõnda visuaali. Saate luua Prezi või PowerPointi esitluse, et oma kõnega kaasas käia, või kasutada paberil olevaid diagramme ja graafikuid. Hoidke visuaalid minimaalsed. Sa tahad, et nad aitaksid teie kõnet, mitte ei varjutaks seda. Tehniliste probleemide ilmnemisel veenduge alati, et teie kõne püsib iseseisvalt. Veenduge, et publik saaks teie visuaali sisu lugeda. Liiga suur on parem kui mitte piisavalt suur. Kontrollige selle ruumi võimalusi, kus te kõnelete. Kui vajate Internetti või projektsiooniekraani, veenduge, et rajatises on seadmed olemas. Saabuge ruumi varakult, et veenduda, kas kõik on teie kõne jaoks funktsionaalne.
9
Valmistage ette jaotusmaterjalid, kui teie teema on üksikasjalik ja tehniline. Nii saate katta oma kõne kõige olulisemad punktid, andes samal ajal kuulajatele viite üksikasjalikumatele punktidele, mida nad saavad hilisemaks jätta.
10
Kirjutage enda kohta lühike elulooline tutvustus. Mandaatide esitamine enne kõnet võib aidata teil häälestada ja anda teile võimaluse oma volikirjad ilma kiitlemata loetleda. Kasutage seda, et anda publikule hinnang selle kohta, kes te olete, ja võtke aega, et tutvustada mitte ainult teie tausta, vaid ka kõnestiili. Kui keegi tutvustab teid enne teie kõnet, on selle sissejuhatuse enne esitamine abiks.
11
Seadke taimer. Peaksite teadma, kui pikk teie kõne peab olema. Kui te ei saa kõnet etteantud aja jooksul esitada, peate võib-olla seda lühendama või pikendama. Ärge unustage lisada aega küsimuste ja vastuste perioodiks, kui see on asjakohane.
12
Harjutage oma kõnet sõbra või peegli ees. Harjutage oma publikule otsa vaatamist, et teie pilk ei oleks alati teie märkmetel. Kaasake oma praktikasse kindlasti visuaalsed abivahendid, et tagada nende sujuvus. Kui sõidate tavalisel teel, saate harjutada ka sõidu ajal päheõpitud kõnet. Ärge vaadake siiski teel olles märkmekaarte.
13
Rääkige aeglaselt ja hääldage selgelt. Tehke kõne osade vahel paus, et kuulajaskond saaks teavet seedida.
14
Märkige oma kõne pliiatsi või pliiatsiga. Kui sõnad kõlavad teile ebaloomulikult või kui lause on rääkimise ajal ebamugav, märkige see välja ja muutke seda nii, et see kõlaks loomulikult.
15
Tehke videosalvestus. Salvestage end kõne pidades. Analüüsige oma välimust, kehakeelt ja esinemist. Veenduge, et teie žestid oleksid loomulikud ja mitte liiga pöörased. Teise võimalusena ärge kinnitage käsi külgedele ega hoidke käsi poodiumil kinni. Kui esinete kõne sõbrale või kolleegile ja nad pakuvad konstruktiivset kriitikat, proovige olla avatud sellele, mida neil on öelda. Veenduge, et nad on teie teema või valdkonnaga kursis, vastasel juhul võib nende kriitika teha rohkem kahju kui kasu.
16
Harjuta paar korda. Kui olete oma kõnet proovis mitu korda pidanud, tunnete end laval palju enesekindlamalt.
17
Riietu sobivalt. Kui peate näima autoriteetne, valige ametlik äririietus. Valige värv, mis meelitab teid ja hoidke julgeid tarvikuid minimaalsena.
18
Veenduge, et kõik materjalid oleksid korras. Tooge oma visuaalid, tahvelarvuti või sülearvuti ja kõnekoopia.
19
Küsi helikontrolli. Kui viibite väikeses ruumis, paluge kellelgi seista ruumi tagaossa ja vaadata, kas ta kuuleb teid. Suuremates ruumides harjutage mikrofoni kasutamist, et teie kõne ei oleks liiga nõrk ega moonutatud. Proovige jõuda oma esitlusele enne publikut. Võtke aega ja veenduge, et heli on hea, ja laske oma visuaalsed abivahendid läbi. Kui olete konverentsil, võib teil olla 15–20 minutit ettevalmistuseks. Kui olete ainus kõneleja, võite kohale jõuda tund aega varem.
20
Seadistage oma seadmed ja lisamaterjalid. Veenduge, et arvuti, projektsiooniekraan ja molbertid oleksid töökorras ja paigutatud nii, et need on teie publikule nähtavad.
21
Otsustage, mida oma jaotusmaterjalidega teha. Peaksite need asetama lauale, et vaatajaskond saaks neid kätte saada, või organiseeritud viisil välja anda.
22
Küsi klaas vett. Kui teie kõne on pikk, vajate kurgu niisutamiseks vett.
23
Enne lavale minekut vaadake peeglisse. Kontrollige nii oma riietuse esi- kui ka tagaosa ning veenduge, et teie juuksed on korras ja meik, kui te seda kannate, poleks määrdunud.
24
Vaadake publiku seas ringi. Ärge keskenduge ainult ühele inimesele või valdkonnale. Looge oma publikuga silmside. Kui silmside on teie jaoks liiga intensiivne, vaadake otse nende peade kohal mõnda punkti, näiteks kella või maali. Ärge unustage vaadata ruumi mõlemale poole. Ärge eelistage ainult paremat või vasakut. Liigutage oma vaatajaskonda, et kõik tunneksid end esitlusse kaasatuna.
25
Rääkige aeglaselt ja proovige normaalselt hingata. Loomulik adrenaliinilaks, mis teil publiku ees kogeb, võib tekitada teie soovi liiga kiiresti rääkida. Ja su näol on enesekindel naeratus.
26
Naera enda üle, kui midagi läheb valesti. Kui juhuslikult oma kõne unustate, öelge lihtsalt aitäh ja lahkuge lavalt. Publik leiab, et teiega on palju lihtsam suhelda ja te ei kaota nende usaldust oma aineteadmiste vastu. Ärge kunagi lahkuge lavalt, kui midagi läheb valesti, isegi kui tunnete piinlikkust. Kui saate, tehke nalja, raputage see maha ja liikuge edasi.
27
Andke oma publikule võimalus teiega suhelda. Esitada küsimusi. Samuti paluge neil esitada teile küsimusi, et saaksite enne kõne lõpus poodiumilt lahkumist puudutada mõnda punkti, mis teil kahe silma vahele jäi ja/või välja jäeti. Tunnustage oma publikut vajadusel naeratuse, lühikese noogutuse või kerge kummardusega. Võtke kindlasti aega küsimuste ja vastuste jaoks oma esitlusaega. Nii saate kontrollida Q-i ja A-te voogu. Seejärel andke pärast viimast küsimust oma publikule teada: “Tahaksin teiega viimast mõtet jagada” ja edastage võimas lähenemine.