Informatiivsed intervjuud on siis, kui intervjueerite praegusi töötajaid valdkondades ja/või ettevõtetes, kus soovite töötada. Need on suurepärane viis karjäärivõimaluste tundmaõppimiseks ja ka end potentsiaalse kandidaadina tulevastele ametikohtadele tutvustamiseks vabamas keskkonnas kui ametlik tööintervjuu. Esiteks peate otsustama, millistes valdkondades olete huvitatud töötamisest, nii karjääriliselt kui ka geograafiliselt. Kui olete nendes piirkondades võimalikud kontaktid tuvastanud, võite neilt taktitundeliselt paluda teiega kohtumise teene. Pärast seda aitab ettevõtte ja intervjueeritava pisut põhjalikum uurimine teil ühisest ajast maksimaalselt kasu saada ja võimalikult palju õppida.
1
Määrake oma huvid. Otsustage, millises ettevõttes loodate töötada. Seejärel tehke kindlaks, millistele ametikohtadele selles ettevõttes olete kõige sobivam. Mõelge ka sellele, kui kaua kavatsete nende heaks töötada ja kui kaugele soovite ettevõttes edasi liikuda. Oletame näiteks, et teil on juristikraad. Küsige endalt: mida ma loodan sellega teha? Töötada eraõigusbüroos? Või valitsuse jaoks kas kohtus või ringkonnaprokuratuuris? Millisele õigusele ma tahan keskenduda? Kuritegelik? Korporatiivne? Keskkonnakaitse?Milliseid konkreetseid ametikohti soovin täita? Kohtuprotsessi advokaat? Uurida? Midagi muud? Kas ma kavatsen nendega pikemaks ajaks jääda? Kui jah, siis kui kaugele ma kavatsen redelist üles ronida?
2
Otsustage asukoht (kohad). Mõelge sellele, kus kavatsete elada või kui paindlik te ümberasumisel olete. Kitsendage otsingut nii palju kui võimalik. Andke endale võimalus läbi viia mitu intervjuud samas piirkonnas erinevate inimeste ja/või ettevõtetega. Mitmes erinevas kohas teabeintervjuude korraldamise logistika on ebaefektiivne. Mida rohkem reisite, seda rohkem aega ja raha kulutate. Kui te ei ole asukoha osas kindel, kuid teil on silmas konkreetne ettevõte, millel on mitu asukohta, võiks alternatiiviks olla lähima ettevõttega ühenduse võtmine.
3
Otsige kontakte. Kasutage oma huvide loendit ja eelistatud asukohta selle piirkonna seotud ettevõtete veebiotsinguks. Otsige nende veebisaidilt ideaalseid kandidaate vestluseks. Kui veebisait sisaldab isiklikke biosid, lugege neid, et sobitada nende endaga ühiseid jooni, et saaksite hõlpsamini isikliku ühenduse luua. Kui ei, siis otsige nende tausta muul viisil, näiteks karjääriga seotud saitidelt (nt LinkedIn) või isegi sotsiaalmeedia (nt Facebooki või Twitteri) kaudu. Laiendage oma otsingut veelgi, saates tundeid kõigis oma võrkudes. Rääkige oma kavatsustest sõpradele, peredele, õpetajatele, töökaaslastele ja kõigile, keda tunnete. Kasutage nende võrgustikke juhuks, kui nad teavad teile sobivat inimest. Olge oma huvides konkreetne. Näiteks öelge midagi sellist: “Kas teate mõnda logopeedi, kes töötab lastega?” või “Ma mõtlen õpetamisele Oregonis, kui ma lõpetan. Kas teate seal mõnda õpetajat?” Kui olete koolis, külastage nende karjäärikeskust, et saada võimalikke kontakte vilistlastega.
4
Alustage kirja või meiliga. Teatage oma huvist kontaktiga intervjueerida, kirjutades neile kõigepealt. Pidage meeles: neil pole teile selle andmisest midagi otsekohe võita ning töö ja/või isiklik elu võivad neid üsna hõivatud hoida. Seega saatke kiri või e-kiri, et anda neile teada, et soovite, et nad võtaksid aega, et saaksite rääkida. Nii ei pea nad teile kohe vastama, mis vähendab ohtu, et nad ütlevad otse ära, kui nad uppuvad. Säilitage professionaalne toon. Alustuseks tutvustage ennast ja öelge, et soovite neid intervjueerida: “Tere. Mina olen Dan Smith. Olen praegu Pratti ülikooli üliõpilane ja lootsin teid intervjueerida, et saada rohkem teavet raamatukoguhoidja karjääri kohta pärast lõpetamist.”Jälgige üksikasjalikumat lõiku selle kohta, miks olete valdkonnast ja/või ettevõttest huvitatud ja miks teie kontakt tundub olevat ideaalne inimene, kellega rääkida: “Olen alati tundnud kirg teabe vastu ja olen sellest väga põnevil uute õppeplatvormide integreerimine raamatukogu traditsioonilisse rolli trükimaterjalide ressursina. Oleme teie raamatukoguprogrammi algatusi klassis uurinud ja mulle meeldiks võimalus põhjalikumalt õppida.”Lõpetage, tänades neid tähelepanu eest ja pakkudes akent. aeg, mille jooksul soovite kohtuda. “Olen Baltimore’i piirkonnas 10. ja 15. oktoobri vahel. Kui arvate, et saaksite minuga kohtumiseks aega varuda, oleksin selle eest väga tänulik.” Mainige kogu teavet, mida jagate, et saaksite rohkem silma paista. Näiteks kui olete käinud samas koolis või teil on ühine tuttav, mainige seda oma sissejuhatuses: “Liz Darnell soovitas teiega teabeintervjuu asjus ühendust võtta.” Kui aga neid soovitas keegi, keda te mõlemad tunnete, küsige esmalt sellelt inimeselt, kas on õige neid tsiteerida. Hoidke oma kiri lühike, mitte pikem kui lehekülg, nii et nad loevad selle suure tõenäosusega täielikult läbi. Lisage oma CV, et neil oleks teie kohta rohkem teavet, kui nad soovivad rohkem teada saada.
5
Helistage neile telefoni teel. Oodake pärast kirja saatmist nädal või kaks, et nad ei tunneks end mägrana. Andke ideele veidi aega sisseelamiseks, et nad saaksid tõenäolisemalt seda planeerida ja teid majutada. Seejärel helistage neile otse ja tutvustage ennast uuesti. Kirjeldage lühidalt, kes te olete, miks teil on hea meel ettevõtte kohta rohkem teada saada ja miks teie kontakt tundub olevat hea inimene, kellega rääkida: “Tere, see on Dan Smith . Kirjutasin teabeintervjuu koostamisest. Mulle avaldavad teie raamatukogu tegevused enda taaselustamiseks väga muljet ja tahaksin sellest isiklikult rohkem rääkida.”Küsige, kas nad ei tahaks teiega varsti kohtuda. Kui nad ütlevad jah, laske neil valida aeg ja koht: “Olen linnas 10. ja 15. kuupäeva vahel. Kas saate siis igal ajal rääkida? Suurepärane! Millal? See on teie otsustada. Ma töötan teie ajakava järgi “Kui nad ütlevad ei, küsige, kas saaksite neid telefoni teel küsitleda, kui neile sobib. “Pole midagi, ma saan aru, et olete hõivatud. Kas arvate, et saaksite seda igal hetkel telefoni teel teha?” Kui nad ikka ütlevad ei, tänage neid viisakalt, et selle peale mõtlesite. Küsige, kas nad oleksid nõus tulevikus ümber mõtlema või teavad kedagi, kes võiks praegu olla valmis: “Täname, et kaalusite seda vaatamata sellele. Kui arvate, et teil on tulevikus rohkem aega, andke mulle teada. Kas te võiksite vahepeal soovitada kedagi teist, keda ma peaksin proovima?”Jätke alati positiivset muljet, isegi kui teid lükatakse tagasi, kuna võite anda muid intervjuusid inimestega, keda nad tunnevad.
6
Tee logi. Alustage iga kontakti üksikasjalikku loendit ja oma edusamme nendega. Hilisemaks suunamiseks lisage igaühe kohta kogu tema kontaktteave (e-post, telefoninumber, laiendus, tööaadress). Märkige kirja saatmise kuupäev, et teaksite, millal helistada. Tehke sama oma esmase telefonikõne ja kõigi järgnevate kõnede puhul. Pange tähele, kui te ei saa oma kontaktiga otse ühendust saada. Jälgige, millal pidite teisele inimesele kõnepostisõnumi või sõnumi jätma.Jälgige ka e-kirju, mida ei pruugita avada, kuna nad ei tundnud saatjat ära. See aitab teil vältida sama vea uuesti tegemist, kui pöördute hiljem sama inimese poole. Kasutage seda logi oma jõupingutuste edu jälgimiseks. Lisaks sellele, mida sa hiljem intervjuudest õpid, võib tööle kandideerimisel oma logile tagasi viitamine aidata tuvastada, millised ettevõtted olid kõige innukamad teiega esimest korda rääkima.
7
Tehke oma uurimistööd. Enne nendega kohtumist tutvuge lähemalt nii ettevõtte kui ka intervjueeritavaga. Külastage nende professionaalset veebisaiti ja lugege mis tahes muud ettevõtte kirjandust, mis teile käepärast on. Otsige veebist mis tahes väliseid uudiseid või mainimisi teistel veebisaitidel nende töö kohta. Ettevõtte kohta põhjalike teadmiste näitamine algusest peale näitab, kui tõsiselt te nendega liitumisse suhtute. Intervjueeritava isiklike saavutuste tsiteerimine näitab veelgi, kuidas huvitab teid ja meelitab neid. Intervjueeritava kohta võimalikult paljude isiklike üksikasjade õppimine võib aidata luua vahetuma sideme, kui olete käinud samades koolides, elanud samas linnas või jaganud muid kogemusi.
8
Otsustage, milliseid küsimusi esitada. Olete ammendanud selle, mida saate nende kohta Internetist ja mujalt lugeda. Nüüd tehke kindlaks, milline teave teil ettevõtte või valdkonna, intervjueeritava ja teie töövõimaluste kohta puudub. Kirjutage üles, milliseid küsimusi soovite kõigi kolme teema kohta küsida. Näiteks: Ettevõttest või valdkonnast: Kui suurt kasvu see tulevikus ootab? Mitu ametikohta on praegu või tavaliselt praegu saadaval? Kui palju on ettevõttesiseselt arenguruumi? Intervjueeritavale: mis viis ta selle ettevõtte ja/või valdkonna juurde? Milline on nende jaoks tavaline töönädal? Milliseid samme nad kordaksid, kui nad peaksid seda kõike tegema, ja mida nad sooviksid, et oleksid teinud teisiti? Teie võimalustest: kui palju eelnevat kogemust eelistatakse? Milliseid kvalifikatsioone vajate (nt kraadid, litsentsid ja tunnistused)? Kui haridus või koolitus on nõutav, millised programmid on kõige ideaalsemad ja austatumad? Kui hästi mu praegune haridus ja taust mind seda tüüpi tööks ette valmistaks?
9
Valmistage ette oma “liftikõne”. Intervjuu alustamiseks harjutage lühikest sissejuhatust. Plaanige end uuesti tutvustada, selgitage, millist tööd loodate teha ja miks soovite seda teha ning mida loodate sellest vestlusest õppida. Seda nimetatakse “liftikõneks”, kuna see peaks olema lühike (ainult 30–45 sekundit), nii et kohandage seda põhipunktide jaoks, mida soovite teha. Ennast tutvustades märkige, kus olete oma tööotsingute osas. Kas otsite kohe tööd? Kas olete lähiajal lõpetamas? Kas alustate alles kooliteed eesmärgiga liituda selle valdkonnaga mõne aasta pärast? Rääkides sellest, miks soovite selle valdkonnaga liituda, võtke arvesse ettevõtte peamist missiooni. Näiteks kui tegemist on keskkonnale keskendunud mittetulundusühinguga, rõhutage oma muret keskkonna pärast. Kui see on kirjastaja, keskenduge oma huvile nende avaldatava materjali vastu. Kui koostate seda, mida loodate õppida, kaaluge oma küsimuste loendit. Kui teil on ettevõtte sisemise toimimise kohta palju rohkem küsimusi, rõhutage seda. Kui teil on nende toimimisest üsna hea ettekujutus, kuid soovite isiklikumat suhtumist, öelge, et soovite teada saada siseringi arvamust.
10
Tule valmis. Esiteks plaanige kohale jõuda vähemalt viis või kümme minutit varem või isegi varem, et vältida närimist, mis võib teid edasi lükata. Kui soovite lähitulevikus kandideerida, võtke kaasa oma CV koopia, isegi kui olete selle juba koos kirjaga saatnud, ja visiitkaardid, kui teil need on. Võtke kaasa märkmik ja pliiats või pliiats või seade märkmete kirjutamiseks. Lisaks: teil on käekell või muu ajanäitaja. Kui intervjueeritaval on pakkuda vaid piiratud ajavahemik, aitab see teil küsimusi tähtsuse järjekorda seada, kuna aeg otsa saab. Riietuge vastavalt sündmusele. Kui kohtute nende töökohal, riietuge professionaalselt, nagu tööintervjuul. Kui kohtute väljaspool tööd, näiteks kohvikus, saate selle pehmeks muuta smart-casual. Kui kohtute kohvikus, restoranis, baaris või sarnases asutuses, plaanige tänutäheks oma jookide või söögi eest tasuda. – sina nende aja eest.
11
Plaanis tulla ka intervjuule. Te olete siin tehniliselt intervjueerija, kuid pidage meeles, et ka teie kontakt hindab teid võimaliku töötajana. Oodake, et nad esitaksid ise küsimusi. Mõelge sellele kui esialgsele tööintervjuule, kuigi konkreetset töökohta ei pakuta. Valmistage ette vastused tõenäolistele küsimustele, mis puudutavad: teie haridust ja õppevaldkonda; teie eelnev kogemus selles valdkonnas ja/või sellega seotud valdkondades; teie üldised eesmärgid ja ettevõttesisesed eesmärgid, kui teid palgatakse; teie tööalased teadmised eesmärkidest ja nende äritegevusest.
12
Hoidke see loomulikuna. Kirjutage oma küsimused üles, et saaksite neile vajadusel viidata, kuid jätke need võimalikult hästi meelde. Kujundage vestlus pigem juhusliku vestluse kui punkt-punkti viktoriinina. Teadke täpselt, mida soovite eelnevalt õppida, et saaksite: laske vestlusel loomulikult lahti minna, tuvastades, millal teie kontakti teadvuse voog lõpuks vastab küsimustele, mida teil pole veel küsitud. Suunake vestlus juhuslikult tagasi konkreetsetesse punktidesse, kui see välja läheb. valdkondadesse, mida olete juba hästi kursis, et saaksite oma aega maksimaalselt ära kasutada.
13
Kerige see maha. Hoidke kellaajal silm peal. Kui see saab otsa, vaadake üle küsimused, mida teil pole veel küsitud. Otsustage, millised vastused vajavad kõige rohkem, et saaksite nendega tegeleda. Kui te ei saa neid kõiki lisada, küsige oma kontaktilt, kas ta ei sooviks mõne aja pärast meili või telefoni teel veel ühele või kahele vastata. Eesmärk on lõpetada ettevalmistatud küsimuste arutamine mõne minutiga, et saaksite seejärel: Küsige intervjueeritavalt, milliseid küsimusi oleksite pidanud küsima, kuid ei küsinud. Küsige, millised muud ametikohad või valdkonnad sobiksid hästi, kui mitte paremini , kellelegi, kellel on teie haridus, huvid ja kvalifikatsioon. Küsige, kas nad teavad kedagi konkreetset, kellega peaksite samuti rääkima. Lõdvestuge sõbraliku jutuajamisega viimase paari minuti jooksul, et saaksite lahkuda isiklikuma hüvastijätuga, mitte kiirustades hüvasti.
14
Jälgige. Kõigepealt saatke hiljemalt järgmisel päeval tänukiri nende aja eest. Näidake neile, kui kasulikud nad olid, mainides tõstatatud punkte, mis teile varem pähe ei tulnud. Järgmiseks värskendage oma logi, transkribeerides oma märkmed, nii et teil oleks kirjas, mida olete kellelt õppinud. Seejärel: saatke oma kontaktile perioodilisi värskendusi. Vaadake oma logi, et meeles pidada, milliseid konkreetseid nõuandeid nad andsid. Andke neile teada, kuidas olete seda nõu oma karjääriplaanis rakendanud, isegi kui leidsite töö teise tööandja juures. Seejärel tänage neid veel kord, et nad teid õigele teele seadsid. Varasemate intervjueeritavatega oma edusammude üle dialoogi pidamine võib teile kasuks tulla. Näidates üles oma tähelepanelikkust vestluse ajal ja oma initsiatiivi pärast seda, jääte tõenäolisemalt meelde potentsiaalse kandidaadina, kui neil peaks tulevikus olema mõni kandidaat.