Kas olete personalispetsialist, kes proovib koostada kandidaatide intervjuude protokolli? Lapselaps üritab jäädvustada vanema sugulase perelugusid? Intervjuu salvestamiseks on palju põhjuseid. Õnneks teevad tänapäevased tehnoloogilised edusammud sellega midagi, mida igaüks saab teha minimaalselt. Alustamiseks on vaja ainult nutitelefoni.
1
Mõelge oma salvestusvõimalustele. Tänapäeval on intervjuude heli salvestamiseks palju erinevaid viise. Allpool on mõned levinumad valikud. Digitaalne helisalvesti: väike pihuseade, mis salvestab heli digitaalsele meediale. Need on mõistliku hinnaga ja hõlpsasti kasutatavad. Nutitelefoni rakendus: allalaaditav programm, mis võimaldab salvestada heli oma telefoni salvestusruumi. Tavaliselt tasuta. Heli kvaliteet sõltub teie telefoni sisseehitatud mikrofonist. Arvuti salvestusprogramm: võimaldab salvestada heli otse arvutisse sisseehitatud mikrofoni või välismikrofoni abil. Mõned, nagu Audacity, on tasuta. Enamikul neist on heli lõikamiseks ja redigeerimiseks lihtsad valikud.
2
Võimaluse korral investeerige perifeersesse mikrofoni. Eraldi ostetavad mikrofonid on tavaliselt paremad kui arvutite ja telefonide jaoks sisseehitatud mikrofonid. Kuna salvestate ainult hääli, ei vaja te heade tulemuste saavutamiseks eriti kvaliteetset mikrofoni. Paljud välismikrofonid maksavad kõigest 20 dollarit. Enamik välisseadmeid saab ühendada kõrvaklappide pesaga, arvuti USB-porti, MicroUSB-porti või nende kombinatsiooniga. Enne selle eest tasumist veenduge, et ostetav mikrofon töötab teie salvestusseadmega. Välismikrofonide teine suur eelis on see, et saate paigutada need intervjueeritava suule palju lähemale. See võimaldab teil heli paremini kätte saada.
3
Valige salvestamiseks vaikne “surnud” koht. Te ei pea kasutama professionaalset salvestusstuudiot ega muud ruumi, mis on loodud helide täiuslikuks jäädvustamiseks. Siiski tuleb arvestada mõne asjaga: valige koht, kus on võimalikult vähe taustamüra. Pidage meeles, et helisalvestusseadmed suudavad tabada lennukeid, autosid, muruniidukeid ja muid kaugeid helisid isegi siis, kui need ei kõla inimkõrva valjult. Salvestage ainult siseruumides. Välispiirkondades puudub harva taustamüra. Valige koht, mis on “surnud”. See tähendab ruumi, kus puudub kaja. Ruumid, kus on palju kõvasid ja tasaseid pindu, kogevad kõige hullemat vastukaja. Seevastu vaipade, vaipade, pehme mööbli ja tekkidega ruumides kipub puuduma kaja.
4
Enne alustamist tehke “kuivjooks”. Te ei taha pärast intervjuu lõpetamist teada saada, et teie mikrofon on katki. Seadme laitmatu töö tagamiseks salvestage enne intervjuu alustamist lühike harjutusklipp. Umbes 30 sekundit peaks olema piisavalt aega. Allpool on lühike kontroll-loend, millega võiksite tutvuda: Veenduge, et saate salvestit hõlpsalt käivitada ja peatada. Veenduge, et teie mikrofon tuvastaks intervjueeritava häält. Kui hakkate rääkima, veenduge, et see saaks ka teie häält vastu võtta. Veenduge, et nii teie kui ka intervjueeritava häält võetakse vastu mõistliku helitugevusega. Liigutage mikrofon(id) igast inimesest lähemale või kaugemale või reguleerige nende salvestustasemeid vastavalt vajadusele. Veenduge, et saate loodud testfaili salvestada ja seda kuulata.
5
Harjutage head intervjuude etiketti. Nüüd, kui olete salvestamiseks valmis, õppige mõningaid lihtsaid nippe, mis tagavad, et saate salvestamiseks parima võimaliku sisu: veenduge, et intervjueeritav mõistab, et teda salvestatakse, ja nõustub protsessiga. Veenduge, et teie ja teie intervjueeritav tunneb end mõlemal mugavalt (eriti kui intervjuu on pikk). Varuge käepärast vett juhuks, kui kummalgi teist hakkab janu tundma. Laske oma intervjueeritaval rääkida. Proovige lasta subjektil oma mõtteid täielikult väljendada. Vaiksed näpunäited, nagu noogutused, võivad olla kasulikud, et panna intervjueeritav üksikasjalikult rääkima, ilma vestluse lõime kaotamata. Kui aega napib, oodake, kuni intervjueeritav lause või idee lõpetab, enne kui katkestate. Kalduge avatud küsimuste poole. Küsides näiteks “Kuidas sa end tundsid, kui see teiega juhtus?” erinevalt “Mis juhtus järgmiseks?” viib tavaliselt pikema ja sügavama vestluseni.
6
Mõelge oma salvestusvõimalustele. Sarnaselt helisalvestusega on videointervjuu salvestamiseks palju erinevaid viise: Digitaalne videokaamera: mõistlikult taskukohane (paljude hind on alla 200 $). Samuti pakuvad head pildikvaliteeti ja neid on tavaliselt lihtne kasutada.Professionaalne kaamera: võib kergesti maksta üle 1000 $, kuid pakub tarbijatele parimat võimalikku pildikvaliteeti. Hea valik dokumentaalfilmide jms jaoks.Nutitelefon: enamikul kaasaegsetel telefonidel on sisseehitatud videokaamera. Kujutise kvaliteet ja salvestusmaht on tavaliselt palju piiratumad.
7
Võimalusel proovige heli leidmiseks kasutada perifeerset mikrofoni. Need mikrofonid pakuvad paremat helikvaliteeti kui kaamerate ja nutitelefonide sisseehitatud mikrofonid. Leidke intervjueeritava särgi külge kinnitatav mikrofon (nn lavalier või “lav” mikrofon), et kasutada käed-vabad lahendust.
8
Hoidke kaader paigal ja fookuses. Välja arvatud eriolukordades, soovite tõenäoliselt välja visata kaadrid, kus te ühtegi neist ei saa. Kasutage kaamera paigal hoidmiseks statiivi. Kui teil seda pole, võite kaamera toetada tugevatele objektidele, näiteks raamatutele. (Seda ei soovitata kallite või habraste seadmete puhul.) Enamik kaasaegseid kaameraid keskendub automaatselt sellele, millele te neid suunate. Kui teie oma seda ei tee, reguleerige fookust käsitsi, kuni intervjueeritava nägu on kristallselge. Taust ei pea olema fookuses.
9
Hoidke objekt hästi valgustatud. Üldiselt soovite pildistada kuskil pehme sooja valgustusega, mis valgustab objekti selgelt, muutmata asju ebamugavalt heledaks. Kui teil on juurdepääs professionaalsele kolme valgustiga seadistusele, kasutage seda. See link sisaldab häid juhiseid intervjuu valgustamiseks nagu professionaal.Kui teil pole professionaalseid valgusteid, proovige lihtsalt asetada lamp mõne jala kaugusele kaamerast. Otsige veidraid, segavaid varje, eriti oma katsealuse näol. Liigutage või reguleerige valgustust, et need kaoksid. Vältige väljas pildistamist, kui te ei tea, mida teete. Kui teil pole õiget varustust, võivad selged päevad teie filmitud materjali sageli ebamugavalt heledaks muuta, samal ajal kui pilvised päevad võivad selle hämaraks muuta. Vältige karmi fluorestsentsvalgustust. Keegi ei näe selles hea välja.
10
Ärge tulistage oma objekti otse. Võib tunduda loogiline, et subjekt vaatab otse kaamerasse, kuid tegelikult on see intervjueerimise maailmas suur “ei-ei”. Selle asemel seiske veidi kaamera kõrval ja laske objektil enda poole ning hoidke kõne ajal silmsidet. See annab intervjueeritavale vähem hirmutava “kaameravälise” ilme.
11
Hoidke objekt kaadri keskel. Asetage kaamera intervjueeritava silmade kõrgusele. Reguleerige suumi nii, et objekti pea oleks kaadri keskel. Ärge suumige liiga kaugele. Ideaalis soovite näha osa intervjueeritava kaelast ja ülakehast ning ka osa taustast.
12
Pildistage kuskil mitte segava taustaga. Püüdke oma subjekti paigutada nii, et tema taga ei oleks midagi, mis võiks intervjuust endast kõrvale juhtida. Kui kahtlete, pildistage lihtsalt objekti teiselt poolt lauda või kirjutuslauda, see jätab mulje, et publik vestleb tegelikult teemaga. See nõuanne ei tähenda, et taustal ei tohiks midagi olla. Üks levinud strateegia on jätta tagaplaanile asjad, mis on seotud subjekti ameti või asjatundlikkusega. Näiteks kui intervjueerite arsti, on hea mõte tema kabinetis mõne arstidiplomi taustal pildistada.
13
Pildistage erinevatest kaadritest. Asjade visuaalselt huvitavana hoidmiseks proovige pildistada rohkem kui ühest kaadrist. Kui teil on rohkem kui üks kaamera, saate korraga pildistada mitme nurga alt ja monteerimisfaasis vajadusel nende vahel vahetada. Kui teil on ainult üks kaamera, oodake nurga muutmiseks, kuni subjekt on küsimusele vastanud. Vastasel juhul jääb keskmise küsimuse “hüpe” liiga jaburaks.
14
Kasutage arvutiintervjuude jaoks ekraanipildi püüdmise tarkvara. Saate kasutada selliseid programme nagu Skype, et salvestada videot ja heli otse arvutist. See aitab vabaneda sellistest probleemidest nagu ekraanil tekkiv peegeldus ja peened hääled. Käivitage ekraanipildi jäädvustamise programm enne intervjuu alustamist ja hoidke vestluse ajal intervjueeritava näo voogu ekraanil. Sel eesmärgil on saadaval mitmeid tasulisi ja tasuta programme. Näiteks Skype’i kõnesalvesti (saadaval Mac-arvutites) võimaldab Skype’i vestlusi HD-s jäädvustada tasu eest, kuigi saadaval on ka tasuta prooviversioon. Rohkem paljaste luude valikuid, nagu Screencast-O-Matic, on veebis tasuta saadaval.
15
Kasutage telefoniintervjuude jaoks helihõiverakendust. Mõnel nutitelefonil on sisseehitatud valikud kõnede heli salvestamiseks. Teiste jaoks peate võib-olla selle funktsiooni kasutamiseks rakenduse alla laadima ja installima. Õnneks on paljud seda tegevad rakendused tasuta. Teine kõnesalvesti on Androidi kasutajatele hea tasuta valik. TASUTA kõnesalvesti on sarnane rakendus iPhone’idele.
16
Kui kõik muu ebaõnnestub, seadistage salvestusseade ja salvestage see käsitsi. Kui te ei saa ülaltoodud valikuid tööle panna, saate alati oma kaugintervjuu mikrofoni ja/või kaameraga salvestada. Sel juhul kannatab tõenäoliselt teie kvaliteet, kuid see on parem kui mitte midagi saada. Kui salvestate heli, seadistage mikrofon nii, et see oleks mürast tolli kaugusel. Kui räägite telefoniga, on selle kõlarirežiimi panemine ja mikrofonile toetumine vastuvõetav. Kui salvestate videot arvutiekraanilt, asetage kaamera nii, et teie ja ekraan olete mõlemad kaadris. Kui teil on kaks kaamerat, suunake teine kaamera otse ekraanile. Ekraani pimestamise vähendamiseks peate võib-olla ruumi valgustust hämardama.
17
Olge teadlik kõnede salvestamisega seotud juriidilistest probleemidest. Kõnede salvestamise suhtes kehtivad osariigi ja föderaalsed pealtkuulamise seadused. Üldjuhul on kõik korras, kui kõik kõnes osalejad nõustuvad salvestamisega. Siiski on oluline meeles pidada järgmist: föderaalseadus nõuab kõne salvestamisel vähemalt ühe osapoole nõusolekut. Teisisõnu, te ei saa teiste inimeste vahelist kõnet salvestada, kui vähemalt üks neist pole sellega nõus. Lisaks nõuavad 11 osariiki, et kõik kõnes osalejad nõustuksid salvestamisega. Need osariigid on: California, Connecticut, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, New Hampshire, Pennsylvania ja Washington. Kui helistajad on mitmes osariigis, on kõige turvalisem enne alustamist hankida kõigi nõusolek.