Intervjuu avamine on intervjuu kõige olulisem osa. See annab tooni ülejäänud intervjuuks. Hästi valmistudes ja kandidaati rahustades saate läbi viia tõeliselt eduka intervjuu, mis aitab teil valida parima kandidaadi.
1
Määrake, mida kandidaadis vajate. Enne intervjuude alustamist peate endale selgeks tegema, mida kandidaadilt vajate. Tõenäoliselt on teil kvalifikatsioonide nimekiri juba olemas. Mõelge aga sellele, millised muud vajadused ettevõttel on. Võib-olla vajab ettevõte tõelist inimest või võib-olla vajate kedagi, kes on väga detailidele orienteeritud. Selge nägemus aitab intervjuul keskenduda.
2
Kirjutage oma küsimused üles. Kui olete kindlaks määranud, mida vajate, saate seda kriteeriumi kasutada oma küsimuste suunamiseks. Teil on vaja vähemalt paari küsimust iga nõude kohta, mis teil kandidaadile esitatakse, kuigi mõne olulise nõude jaoks võib teil olla vaja kuni seitset või kaheksat küsimust. Parim on, kui iga nõude kohta on üks või kaks küsimust. inimese oskuste kohta (positiivsed küsimused). Seejärel vajate vähemalt ühte küsimust, mis küsib, kuidas kandidaat selle valdkonna probleemiga tegeles (negatiivsed küsimused). Peaksite koostama küsimused, mis on paindlikud, avatud ja millel kõigil on vähemalt kaks või kolm järelkontrolli. küsimused, mida saate esitada sõltuvalt vastusest algsele küsimusele. Siin on mõned intervjuuks küsimuste ettevalmistamise üldised reeglid.Ärge esitage “jah” või “ei” küsimusi ega küsimusi, millele saab vastata vaid mõne sõnaga. Esitage küsimusi, mis võimaldavad intervjueeritaval inimesel end laiendada. .Küsi ainult üks küsimus korraga. Korraga rohkem kui ühe küsimine paneb teie intervjueeritavale üle jõu. Esitage küsimusi, mis on teie eesmärkidega seotud. See on oluline punkt. Saate muuta need loominguliseks, kuni need vastavad teie vajadustele. Ärge esitage nii laiaulatuslikke küsimusi, et teie teema ei tea, kuidas neile vastata. Teie teema peaks olema piisavalt suunatud, et teada saada, millist vastust te otsite. Kas teil on lisaküsimusi. Intervjuud võivad inimestel tühjaks jääda, seega on viisakas, kui neil on muid küsimusi, millele inimene saab vastata.
3
Tee oma kodutöid. See tähendab, et lugege iga CV põhjalikult enne intervjuu algust. Vaadake seda tervikuna ja vaadake, kus kandidaat särab ja kus mitte. Võtke aega ka tema Internetist leidmiseks. See tähendab, et olete kandidaadiga vähemalt veidi tuttav enne, kui ta tuppa läheb. Nii saate esitada paremaid küsimusi ja intervjuu sujub paremini, jättes teile mõlemale rahule.
4
Riietu sobivalt. Esindate ettevõtet, nii et soovite välja näha parim. Põhimõtteliselt teeb intervjueeritav teie ettevõtte kohta hinnangu selle põhjal, kuidas te ennast esitlete. Kandke professionaalseid riideid, mis sobivad teie ettevõtte kultuuriga.
5
Ole viisakas, sõbralik ja siiras. Sa näitad, et austad kandidaati, olles viisakas ja avatud. Naeratage talle ja proovige teda ees mugavaks muuta. Samuti, kui teete varakult kindlaks, et soovite üldiselt tema kohta rohkem teada saada, saate temalt tõenäoliselt rohkem asjakohast teavet. Näiteks öelge alustuseks, kui hea meel on teil kandidaadiga naeratuse ja käepigistusega kohtuda.
6
Looge ühisosa. Õnneks olete juba oma uurimistööd teinud, nii et saate seda sammu hõlpsalt teha. Näiteks leidke midagi, mis teile mõlemale meeldib. Kui teile mõlemale rand meeldib, proovige seda rahulikult jutustada. Te ei pea talle andma teada, mida te tema kohta juba teate. Pigem öelge midagi sarnast: “Ilm on nii ilus. Tahaksin sel nädalavahetusel randa jõuda.” Ärge kartke väikest juttu. Võtke aega, et küsida inimese päeva kohta või teha palava ilma üle väike nali.
7
Öelge, miks te ta sisse tõite. Näidake kohe välja, et olete temast kui kandidaadist siiralt huvitatud. Alustuseks rääkige sellest, miks te ta sisse tõite. Näiteks võite öelda: “Mind huvitas tõsiasi, et osalesite stipendiumi kirjutamise seminaril, ja see on üks põhjusi, miks me teid kaasasime. Lisaboonusena , võite kasutada seda aega talle komplimendi tegemiseks.
8
Esitage ettevõtte tutvustus. Esitage põhiteavet töö kohta, näiteks tööülesanded ja töötunnid, mida töötajalt oodatakse. Pakkuge palgavahemikku, kui teil on seda ette lubatud teha. Esitage ka ettevõtte kohta taustateavet. Te ei taha intervjueeritavat üle koormata, kuid soovite siiski võtta paar minutit põhiteabe edastamiseks.
9
Alustage lihtsa küsimusega. Võite proovida midagi sellist nagu “Kus sa koolis käisid?” Põhimõtteliselt soovite anda inimesele midagi lihtsat, mis aitaks jääd murda ja pingeid maandada. Võite küsida ka muid väikeseid küsimusi selle kohta, kuidas intervjueeritav sinna jõudis, näiteks “Kas teil oli probleeme meie leidmisega?” või “Kas sa oled siin varem olnud?”
10
Küsige intervjueeritavalt tema enda kohta. See küsimus on üks elementaarsemaid. See on põhjusega tähtajatu; see annab intervjueeritavale võimaluse tõsta esile oma oskuste ja tausta põhiaspekte. See annab teile ka võimaluse hinnata, kui lühidalt kandidaat võib olla. Saate seda küsimust mitmel viisil sõnastada, isegi väitena. Näiteks võite öelda “Räägi mulle endast rohkem”, “Miks te sellele tööle kandideerisite?” või “Mis sa arvad, mis teeb sinust selle rolli jaoks hea kandidaadi?”
11
Kuulake hästi. Intervjueeritav saab aru, kas te tegelikult ei kuula, ja kui ta märkab, et te ei kuula, läheb ta tõenäoliselt rohkem närvi või komistab oma sõnade peale. Lisaks, kui te ei hüppa kohe peale, kui ta on mõne sõna rääkinud, annate talle võimaluse oma vastus läbi mõelda ja lisateavet. Näiteks kui ta märgib, et tal on kunstialane taust, küsige temalt kuidas see saaks teda selles asendis aidata. Lisaks vaadake kindlasti talle otsa, kui ta räägib. Hea on aeg-ajalt märkmeid üles märkida, kuid proovige mitte kogu aeg kirjutada.
12
Mõõtke oma küsimusi tema vastustega. Ärge kartke oma taktikat pisut muuta selle põhjal, kuidas ta teie küsimusele vastab. Näiteks peate võib-olla küsima selgitust, täpsustama küsimust või küsima üldist lisateavet. Näiteks võib-olla ta juba mainis, et tal on teie valdkonnas mitu tööd olnud, ja loetles, kuidas need on asjakohased, mis tähendab, et teie saab kustutada kõik küsimused, mis selle teema kohta hiljem tulevad. Kui ta ütleb, et pöörab tähelepanu detailidele ja te kavatsesite temalt küsida, kuidas tema oskused vastavad sellele tööle, võiksite küsimust veidi muuta, öeldes: “Ma kuulsin, et olete detailidele orienteeritud. Kuidas see teie arvates teid sellel ametikohal aitab?”