Tehnilisi kirjanikke palgatakse töötama koos õppeainete ja spetsialistidega, et selgitada tehnilist teavet konkreetsetele sihtrühmadele sellistes valdkondades nagu tehnika, tootmine, teadus, tehnoloogia ja põllumajandus. Nad vastutavad käsiraamatute, kataloogide, dokumentide, kasutusjuhendite ja muude nii trükitud kui ka digitaalsete teatmeteoste kirjutamise, toimetamise ja hooldamise eest. Tehnilise kirjutamise tööintervjuud keskenduvad varasematele kogemustele ja tehnilistele oskustele, samuti kirjutamisoskusele. Valmistuge tehniliseks kirjutamisintervjuuks, uurides ametijuhendit ja ettevõtet ning harjutades vastuseid küsimustele, mida võite ette näha.
1
Lugege töökuulutus hoolikalt läbi. Otsingukomisjonid ei saa kõike lühikesse töökuulutusse panna, kuid nad tõstavad esile kõige olulisemad ootused nõutava kogemuse, tööülesannete jms kohta. Töökuulutuse põhjalik lugemine võib aidata teil otsustada, kas see ametikoht sobib teile hästi, ja seejärel kuidas kohandada oma taotlust ja/või vastuseid intervjuuküsimustele. Näiteks kui töökuulutuses mainitakse, et otsingukomisjon otsib “sõltumatut töötajat”, rõhutage kindlasti, kuidas olete suutnud projekte lõpule viia. edukalt iseseisvalt.Oodake konkreetseid küsimusi oma tehniliste kirjutamisoskuste kohta. Valmistuge arutlema kõigi kasutatavate arvutiprogrammide üle, nagu Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver ja Visio. Kui teil on andmebaasidega kogemusi, valmistage ette näited.
2
Vaadake oma taotlus üle. Kui teid kutsutakse mõne ametikoha jaoks vestlusele, lugege oma avaldus kindlasti hoolikalt läbi, eriti kui olete hiljuti kandideerinud paljudele töökohtadele. Vaadake oma kandideerimismaterjale (nt kaaskirja ja CV) koos töökuulutusega ning mõelge, kuidas teil on postituses nõutud oskused või teadmised. Kui arvate, et teil ei ole lähetusega nõutud valdkonnas piisavalt kogemusi, olge valmis selgitama. Võite rõhutada muid oskusi või kogemusi, mis korvavad kõik puudused. Näiteks kui töökuulutuses nõutakse “viieaastast sisemist tehnilist kirjutamiskogemust” ja teil on ainult neli, võite rõhutada oma mitmekesisust, mitte kogemuste puudumine, mainides muid kirjutamiskogemusi, mis on teie koolitust rikastanud väljaspool ettevõttesisest tööd.
3
Uurige ettevõtet. Teid intervjueeriva ettevõttega kursis olemine aitab teil intervjuul hästi toime tulla. Samuti aitab see teil kindlaks teha, kas ettevõte sobib teile või mitte. Ettevõtte kohta saate teavet, külastades selle veebisaiti, lugedes selle väljaandeid, teistelt ettevõttega kursis olevatelt inimestelt või muul viisil. Otsige teavet, et leida vastuseid järgmistele küsimustele: Kuidas on ettevõte korraldatud / Mitu töötajat ettevõttel on? Kes juhib ettevõtet? Osakond, kus sa töötaksid? Milline haridus- ja erialane taust neil on? Milliste projektidega on ettevõte tegelenud?
4
Valmistage ette “lifti esitus”. See peaks olema lühike avaldus (1–3 tundi), mis võtab kokku teie karjäärieesmärgid ja -oskused. See peaks olema hästi harjutatud, et teaksite täpselt, mida öelda, kuid see ei tohiks kõlada torkavalt või ebaloomulik. Liftikõne pakub kiiret ja lihtsat viisi ennast potentsiaalsetele tööandjatele ja kolleegidele kirjeldada. Teil võib olla võimalus anda oma “liftikõne” intervjuu käigus, kuid olge valmis seda tegema mitteametlikult ei tea kunagi, kas võid sattuda oma intervjueerija kõrvale lifti, raamatukogu poodi ja mitte kuhugi mujale.
5
Valmistage ette pikad vastused võimalikele küsimustele. Üks parimaid viise intervjuuks valmistumiseks on ette näha, millised küsimused teile selle käigus esitatakse ja kuidas te neile vastate. Teie vastused peaksid olema konkreetsed ja sisukad, ilma segaduseta. Tehke nimekiri põhipunktidest, mida soovite, et teie intervjueerija(d) teie kohta teaksid, ja plaanige need intervjuu ajal oma vastustesse lisada. Aeg-ajalt esinevad küsimused, mida teilt võidakse küsida tehnilise kirjaniku ametikoha intervjuu ajal, on järgmised: “Rääkige mulle hiljutisest projektist.” “Milline on teil töökogemus teemaekspertidega?” Kirjeldage oma teadmisi X tööstusest. —Milline on teil meeskonnatöö kogemus?” Kui hästi te iseseisvalt töötate?—Mis teile tehnilise kirjutamise juures enim meeldib? Mis teile kõige vähem meeldib?—Milliseid sisuarendustööriistu olete tuttav?—Milliseid juhendamiskujunduse metoodikaid olete kasutanud?—Millised märgistuskeeled (graafikatööriistad, lehepaigutusprogrammid, lauaarvutite avaldajad jne . kas olete tuttav?—Kas kuulute mõnda erialaliitu?—Mida sulle meeldib vabal ajal teha?â€
6
Harjutage küsimustele vastamist. Kui teate, kuidas potentsiaalsetele küsimustele vastata, peaksite oma vastuste andmist ikka ja jälle harjutama, kuni olete nendega väga tuttav. Need peaksid olema hästi harjutatud, kuid siiski kõlama intervjuu ajal loomulikult. Alustada võite peegli ees harjutamisest. Nii saate vastuste andmisel tähelepanu pöörata ka oma kehakeelele. Samuti võite lasta sõbral teilt potentsiaalseid küsimusi esitada ja teie vastuseid kuulata. Sinu sõber oskab öelda, kas kõik kõlas selgelt või mitte, kas sa rääkisid liiga kiiresti või liiga aeglaselt, kuidas su kehakeel välja paistis jne.
7
Valmistage portfell. Kuna tehniliste kirjutajate ametikohad sõltuvad valmiva töö kvaliteedist, on hea mõte, et intervjuu ajal oleks kaasas portfoolio, mis esindab varasemaid projekte. Isegi kui olete oma avalduse osana juba esitanud kirjanäidised või muud tööd, võtke intervjuule kaasa portfoolio koos lisakoopiatega, et teie intervjueerijad saaksid tööd üle vaadata, kui te oma oskustest räägite. Lisage oma portfooliosse mõni oma parimatest töödest. , kuid kaaluge ka oma tehtud töö mitmekesisuse näitamist, kui see on ametikohaga seotud.
8
Valmistuge testimiseks. Paljud tehnilised kirjaniku intervjuud sisaldavad teatud vormis kirjutamistesti. Seda selleks, et teie tööandjad saaksid aimu teie oskustest ja valmisolekust ametikoha jaoks. Võite eelnevalt küsida oma otsingukomisjonilt, kas teie intervjuu osana on test, ja kui on, siis milline on selle vorming. Testiga hinnatakse teie kirjutamis- ja arvutioskusi. Kirjutamistestis palutakse teil tõenäoliselt võtta mõned tehnilised kirjeldused või muu materjal ja töötada välja lõik või kaks, mis neid selgitab. Samuti võidakse teil paluda kasutada programmeerimiskeelt (nt Java või Visual Basic) ning näidata HTML-i ja muude veebikirjutamiskoodide tundmist.
9
Olge valmis küsitleja(te)le küsimusi esitama. Tavaliselt on intervjuu ajal hetk, mil intervjueerijad küsivad teilt, kas teil on neile küsimusi. See on sageli signaal, et intervjuu on lõppemas, kuid see on ka võimalus intervjueerijatel hinnata teie huvi selle ametikoha vastu. Ärge esitage küsimusi, mis panevad teie intervjueerijad ebamugavasse olukorda; Näiteks kui küsite neilt, kas ettevõttel on ressursse professionaalseks arenguks, võib vastus olla “ei”. Paljudel juhtudel peetakse agressiivseks ka palga üle arutlemist, välja arvatud juhul, kui intervjueerijad seda esmalt tõstatavad. Küsimused, mida võiks küsida. sisaldama järgmist:”Rääkige mulle oma juhtimisstiilist.—Kas saate rääkida mõnest oma hiljutisest projektist?—Kes on teie tüüpilised kliendid?—Kas kasutate kindlat stiilijuhendit? €”Mis rolli mängib teie ettevõttes tehniline kommunikatsioon?—Kuidas koolitate uusi kirjanikke?â€
10
Riietu professionaalselt. Kui pole selgesõnaliselt öeldud teisiti, peaksite intervjuuks riietuma “ärirõivastesse”: konservatiivselt ja professionaalselt, ülikonnas või samaväärses riietuses. Intervjuu jaoks liiga mitteametlikku riietumist peetakse märgiks ebaprofessionaalsusest või huvi puudumisest. asend.Pöörake tähelepanu oma hooldusele. Veenduge, et teie küüned on lõigatud, riided puhtad ja pressitud, teie hingeõhk lõhnab hästi ja teie juuksed on korras. Soovite jätta intervjuul hea mulje. Kui intervjuu ei võta aega Kohe isiklikult, kuid pigem videokonverentsi kaudu, peaksite siiski riietuma sobivalt. Isegi kui intervjuu toimub telefoni teel, paneb riietumine nii, nagu intervjuu toimuks isiklikult, õigesse meeleseisundisse.
11
Maga ja söö enne korralikult. Enne vestlust on oluline puhata, et olla erk, energiline ja enesekindel. Samuti peaksite kindlasti sööma eelnevalt, et te ei oleks intervjuu ajal näljane ega nõrk. Võib-olla ei taha te suurt einet süüa, kuid valgurikas suupiste annab teile vähemalt energiat.
12
Valmistage ette, mida vajate. Kui teie intervjuu toimub isiklikult, pidage meeles, et võtke intervjuu jaoks kaasa portfoolio näidistega, oma CV koopiad, samuti märkmed ja muud materjalid (nt märkmete tegemiseks mõeldud märkmik ja pastakas). Kui intervjuu toimub telefoni või videokonverentsi teel, laadige oma seade(d) kindlasti eelnevalt täis.
13
Varakult saabuma. Teie küsitlejad ei taju hästi, kui ilmute intervjuule hiljaks. Proovige intervjuule tulla umbes 10 minutit varem. See annab teile hingetõmbeaega, et intervjuuks vaimselt valmistuda. Kui ettevõttel on administraator või assistent, võite ooteajal talle teada anda, et olete intervjuul kohal. Kui teie intervjuu toimub telefoni või videokonverentsi kaudu, laske kõik vaikses, privaatses ja professionaalses kohas seadistada. vähemalt 10 minutit enne intervjuu algust.
14
Looge silmsidet, suruge kätt, rääkige selgelt ja olge positiivne. Need on lihtsad näpunäited, mis aitavad teil intervjuu ajal endast parima anda. Silmside loomine ja käega surumine aitab näidata teie enesekindlust. Selge rääkimine muudab teid hõlpsasti mõistetavaks ja annab ka enesekindlust. Positiivne olemine viitab intervjueerijatele, et sobite hästi, seega vältige halba rääkimist varasematest tööandjatest, tööprojektidest jne.
15
Vt intervjuu käigus oma kandideerimisdokumente, portfooliot, veebisaiti jne. Mõnikord küsitlevad otsingukomisjonid paljusid inimesi ja seega võib neile konkreetsetele dokumentidele viitamine aidata teil silma paista. Isegi kui olete üks vähestest kandidaatidest, tuleb konkreetsus kasuks.
16
Tehke intervjuu ajal märkmeid. Soovi korral võiksite intervjuu ajal kaasas olla ploki ja pastaka, et saaksite märkmeid teha. Mõne märkuse ülesmärkimine aitab teil küsimusi jälgida, vaid veenduge, et te ei paistaks segane või vaadake oma märkmeid selle asemel, et luua intervjueerijatega loomulik silmside.