Olenemata põhjusest võib laisa töökaaslase katmine põhjustada läbipõlemist ja lõpuks suure pahameele selle töötaja vastu teie nimel. Kahjuks, kui hakkate oma laiskleebist töökaaslast varjama, võite lõpuks tekitada nõiaringi, milles võite lihtsalt oma töökoha ohtu seada, püüdes samal ajal liiga palju žongleerida. Kui te ei pööra enam piisavalt tähelepanu sellele, mida peate oma tööhunnikus tegema, olete üle pingutatud ja ohus. Isegi kui varjamine sai algselt alguse enese kiidustamise või ülisõbraliku ja abivalmiduse viisina, peab see peatuma. Siin on mõned viisid, kuidas lõpetada töökaaslase laiskuse varjamine.
1
Tehke kindlaks viisid, kuidas te oma töökaaslast varjate. Toetav meeskonnaliige olemine ja meeskonnaliikme laiskuse võimaldamine on vahe. Kui olete nii sügavalt takerdunud oma laiskade töökaaslaste jälgede varjamisse, võis see olla nii juurdunud, et te ei märka enam, mida teete. Siin on mõned peamised signaalid, mis näitavad, et olete oma laiskade töökaaslaste jälgede varjamisel liiga kasulik: lõpetate projektid, mille eest ta vastutab, sest te ei taha, et meeskond halb välja näeks. Muidugi lubas ta selle õigeks ajaks valmis saada, kuid tähtaja lähenedes oli ilmselge, et seda ei juhtu. Lõpetate projekte, sest tema sooritus mõjutab teie tööd. Teie töökaaslane on lõdvestunud, kuid tema suutmatus või keeldumine teha head tööd mõjutab otseselt teie tulemuslikkust. Te otsite vabandusi, kui teie töökaaslasel jääb mõni projekt või tähtaeg puudu. Selle asemel, et täpsustada tegelikku põhjust, miks tähtaeg möödus ja töö jäi pooleli (teie töökaaslane ei andnud seda, mida ta lubas), sikutate mööda servi ja süüdistate seda kõiges alates printeri tindi puudumisest kuni kontrollimatuni. teave, mis tuleb poole linna pealt mõnest arhiivihoidlast alla ajada. See muudab halvaks kogu meeskonna, mitte ainult teie. Avastate, et peate ülesannete täitmiseks pidevalt oma töökaaslast mikrohaldusega juhtima. Alates töökaaslase graafikus hoidmisest kuni tähtsa kohtumise meeldetuletuste saatmiseni on teist saanud tema abiline, ilma töökohale kandideerimata. Ja arva ära mis? Talle meeldib see. Sa valetad oma ülemusele oma töökaaslase asukoha kohta iga kord, kui ta kaob. Ehkki Janeti asukoha loo väljamõtlemiseks ei pruugi kuluda palju aega (ütlete ülemusele, et ta on ühest kontorist teise teel, kuid ta sööb tõesti kolme martini lõunasööki), rikub see usalda ja see väsitab sind kiiresti. Ülemusele valetades olete sama süüdi kui teie laisk töökaaslane ja kui tõed hakkavad pinnale kerkima (ja need tulevad), võivad teie valed teie töö ohtu seada.
2
Mõelge, kuidas töökaaslase katmine mõjutab otseselt teie tööd ja isegi teie isiklikku elu. Olenemata sellest, kas täidate topeltkohustust ja teete nii tema kui ka teie tööd või peate iga päev vabandusi otsima või isegi valetama – laisa töökaaslase katmine võtab oma osa. Mõned näitajad, mis näitavad, et laisa töökaaslase varjamise tasu võib teile avaldada, on järgmised: perega koos veedetud aeg väheneb peaaegu olematuks, kuna olete liiga hõivatud kahes vahetuses töötades – teie ja teie töökaaslased. Kui töötate kahel töökohal, ei jää teil suure tõenäosusega pere- ega seltskondlikuks eluks aega või pigistate kõike päris kõvasti. Tunnete end läbipõlenuna ja ärevana. Kogu töö ja ükski mäng tekitab mureliku inimese. Lisaks, kui valetate töökaaslasele, võib süütunne võimust võtta. Teie tervis hakkab kannatama, pinged, stress ja süütunne kasvavad. Teie enda töötulemused on hakanud kannatama. Ühe tööga on teil tõenäoliselt aega ajurünnakuks ja loominguliste ideede väljamõtlemiseks. Kui aga aeg on piiratud, saate tegeleda ainult kõige vajalikuga. Teie ülemus on hakanud teie tehtava töö kvaliteedi kohta negatiivseid kommentaare avaldama. Olge ettevaatlik, kui kommentaarides on eessõna “Sa olid varem ettevaatlikum kui see…” või “Ma olen tõesti üllatunud, et sa ei võtnud sellest aru / ei teinud sellist viga… see pole sinu moodi nii hooletu olla” ja nii edasi. Ja sa lihtsalt tead, et teie tavapärasest kehvem sooritus on tingitud kahe töökoormuse žongleerimisest.
3
Tunnistage oma stressi ja selle mõju teie enda töö ja koduelu kvaliteedile. Selle ausa hinnangu põhjal tehke otsus lõpetada oma laisa töökaaslase pärast varjamine ja ringi jooksmine. On aeg sellel inimesel kaalust alla võtta või leida midagi muud, mille peale aega raisata. Kuid enne, kui hakkate oma töökaaslasele rääkima, mis on, tuleb siinkohal silmitsi seista mõne asjaga. Mõelge järgmisele: miks te seda töökaaslast varjate? Mõne inimese jaoks on see kõik perfektsionism. See algab siis, kui nimetatud töökaaslane hakkab tegema ebastandardset tööd, mida tead, et saaksid teha palju kõrgema kvaliteediga “just nii”. Ja nii teetegi, selle asemel, et tagastada see oma töökaaslasele koos ettepanekuga seda uuesti teha. Muster on paika pandud ja aja jooksul keerukus suureneb ja teie laisk töökaaslane on muutunud üha enam sõltuvaks sellest, et te kõik parandate. Kas see kõlab tuttavalt? Kui jah, siis peate tegelema ka oma perfektsionismiga. Teine põhjus võib olla enesekehtestamise puudumine, eriti kui olite selle alguses meeskonnas uus. Laisk töökaaslane vaatas sulle silmad ette ja märkas, et sa oled kõva töömees, sai kiita ja kui sa võisid, saatis kõik oma teed ja sa lihtsalt ei suutnud “ei” öelda. Nüüd, kui alati oma töökaaslaste vastu eksinud tööde vastuvõtmine on muutunud rutiinseks, pole te kunagi õppinud ei ütlema ja see läheb aina hullemaks. Sel juhul peate keskenduma oma enesekehtestamise oskuste arendamisele. Üks keerulisem põhjus on hirm. Kui teie laisk töökaaslane on kiusaja või on teinud ähvardavaid märkusi teie õõnestamise kohta meeskonna või teie ülemuse ees, võite tunda liiga suurt hirmu, et öelda ei oma laisa töökaaslase varjamisest. Sel juhul, nii raske kui see ka pole, peate leidma julguse rääkida oma ülemusega või inimressurssidega, et selgitada, kuidas te tunnete. Kui teid hirmutatakse või ahistatakse, on töökohal aeg selle jätkumise vältimiseks midagi ette võtta. Ärge tundke oma töökaaslase pärast halvasti – ta oleks pidanud paremini teadma.
4
Kaaluge sellest hetkest oma töökaaslasega ausalt, kuid viisakalt rääkimist. Järgmine kord, kui teie töökaaslane tuleb teie juurde pooleldi tööga või oodates, et teeksite ebaselgelt läbimõeldud ettepanekutele suuri parandusi, koputage käega teie kõrval olevale toolile või lehvitage teda privaatsesse koosolekuruumi ja öelge väga armsalt. : “Istuge. Me peame rääkima.”
5
Rääkige oma töökaaslasele, et teil on temaga midagi olulist arutada ja soovite, et ta kogu tähelepanu pööraks. Ärge lobisege sõpruse või muu taolise teemaga, see on professionaalne jutt ja peate võimalikult kiiresti asja juurde jõudma. Selgitage, kuidas tunnete end isiklikult mõjutatuna sellest, et peate tema töö lõpetama või tema eest varjama. teda. Tooge mõned faktid, mis demonstreerivad konkreetseid näiteid selliste juhtumite kohta, et teie töökaaslane ei arvaks, et te lihtsalt üldistate. Võitke osa sellest arutelust kiita asjade eest, milles te teate, et teie töökaaslane on hea ja saab tegelikult tehtud. . Tõepoolest, kasutage neid sündmusi, et tõestada oma töökaaslasele, et teate, et ta on võimeline ja et kogu meeskonna jaoks oleks tore, kui kõik näeksid rohkem teie töökaaslase võimekat külge. Küsige temalt, kas konkreetsed takistused töö hästi või õigeaegseks tegemiseks. Uurige õrnalt ja laske oma töökaaslasel anda teavet probleemide kohta, mis võivad takistada tema võimet rohkem panustada. Ärge nõustuge tema väidetega, vaid tunnistage lihtsalt, et kogemused peavad talle rasked olema. Võib-olla soovitaksite teil mõlemal otsida lahendusi, mis aitavad teie töökaaslasel olla produktiivsem, näiteks rääkides temaga. ülemus kursuse läbimise või vaiksemas kohas istumise kohta jne. Kuid ärge liiga kinni hoidke lapsehoidjatest, kuidas sellest välja pääseda – on teatud ootus, et iga töötaja on võimeline abi küsima tootlikkuse probleemidega. Kui teie töökaaslane on labane ja keeldub avaldamast midagi, mis võib põhjustada ebapiisavaid jõupingutusi, vältige vastasseisu. Lihtsalt tunnistage tema seisukohta, kuid jääge oma loo juurde, mis puudutab ebapiisava töötulemuse mõju teile. See võimaldab teil jätkata lahenduste otsimist, selle asemel, et keskenduda töökaaslastele, kes esitavad väljakutseid. Arutelu ajal edastage oma tähelepanekud mittekonfrontatiivselt või mitteagressiivselt. Ärge öelge: “Sa panid mind ülemusele valetama” või “Sa panid mind projektid lõpetama.” Selle asemel tehke selgeks, et olete oma käitumisega vastuseks tema laiskusele, ja märkige, et ei oleks pidanud laskma asjadel sellesse olekusse jõuda ja olete otsustanud, et see pole enam vastuvõetav.
6
Öelge, et te ei saa enam katta oma töökaaslaste ebaefektiivsust või saamatust. Vältige nende käitumise üle kohut mõistmist, vaid kasutage selle asemel mõju teile, et teha selgeks, miks see enam nii jätkuda ei saa. Näiteks võite öelda, et kuna “X, Y, Z ei õnnestunud õigel ajal realiseeruda, ei saanud ma osaleda oma vanaema matustel ja ma ei lase sellel enam kunagi endaga juhtuda.” Seejärel jätkake edasiste sammude arutamist. Vältige töökaaslase isiklike probleemide, näiteks abielu või lapse kasvatamise probleemide arutamist. Lahutage töötulemused isiklikest asjadest. Öelge selgelt, et alates tänasest ei kata te enam oma töökaaslaste pingutusi. See tähendab, et kui ta soovib täna varakult välja lipsata, jääb teie töökaaslaste panus tegemata, kuni teie töökaaslane järgmisel hommikul seda lõpetama naaseb.
7
Keelduge olema tulevikus oma töökaaslase kattevarjuks. Nüüd on teie ülesanne oma relvade juurde jääda. Alguses võib olla keeruline, kui see on teie kahe vahel harjumuseks saanud, kuid kui te seda ei tee, siis tsükkel ei peatu ja teie töökaaslane vajutab samu nuppe. Lõpetage töökaaslasele valetamine. kui teie ülemus küsib teilt küsimusi. Kuid selle asemel, et ta täielikult bussi alla visata, võiksite käituda nii, nagu te ei teaks, kus teie töökaaslane on või kui palju kliente ta päeva jooksul näinud on. Öelge lihtsalt midagi sellist: “Vabandust, boss, ma tean, et aruanne tuleb kell 5 ja kell on juba 3, kuid mul pole tõesti õrna aimugi, kus ta praegu on. Nägin teda siiski kell 10 hommikul teetoas, nii et ma tean, et ta tuli. täna tööle.”Ära varja teda, isegi kui selleks kuluks vaid mõni minut. Üks väike varjamine viib teiseni ja siis olete tagasi alguses (pidage meeles, kuidas te sellesse üldse sattusite). Hoidke end kindlalt ja seiske omal kohal, ükskõik mida.
8
Võtke omaks mõni selle protsessi ebaõnnestumine, sest suure tõenäosusega on see probleem. See tähendab, et lubate oma töökaaslasel ebaõnnestuda, isegi kui see mõjutab teie tööd. Ainus viis, kuidas teie ülemus avastab, kes on nõrk lüli, on paljastada teda töötulemuste (või selle puudumise) kaudu. Kui olete osa loomingulisest meeskonnast ja teie laisk töökaaslane on see, kes peaks koopia kirjutama, kuid siiani olete seda kirjutanud, nii et projektid on lõpetatud, laske koopial puududa. Kui klient või teie ülemus küsib, veenduge, et ta teaks, kes vastutab koopiate kirjutamise eest. Kui see tundub teile liiga heidutav, kaaluge oma ülemusega konfidentsiaalset rääkimist. Selgitage, mis on juhtunud ja kuidas olete isiklikult võimaldanud mõnel üsna mittekonstruktiivsel käitumisel meeskonnas areneda ja et teete sellele nüüd lõpu, pannes igaühe oma töö enda kanda. Teie ülemust teavitatakse ja teie ausus ja valmisolek vastutust võtta võib talle isegi muljet avaldada. Isegi kui mitte, jääb teie terviklikkus terveks.
9
Kui teil on aega ja teadmisi, pakkuge abi oma laisale töökaaslasele kõiges, mis talle eriti jänni tundub. Võib-olla on laiskus vaid kattevarjuks, et tunda end ebaadekvaatse, ebapädeva või liigse aukartusena. Pakkudes abi uute oskuste õppimisel, saate tunnistada selle töökaaslase väärtust, paljastamata tema ebakindlust, ja saada kinni tema valmisolekust õppida ja sellest midagi head välja tuua. Ärge eeldage, et teie töökaaslane soovib teie abi. Esmalt küsige. Olge avatud nõuannete pakkumisele, kui tunnete, et neid vaja on. Ärge siiski üle pingutage ja olge sõbralik, mitte ülemuslik. Ja olge teadlik oma kaastöötajate reaktsioonidest – mõnikord on rohkem kui ilmne, et olete pigem solvanud kui abistanud – olge valmis vabandama iga märgi ületamise eest. Saatke siseveebis linke kasulike asjade juurde või Internet, mis võib avada teie töökaaslastele veidi rohkem arusaamist – enesejuhitud õppimine on sageli kõige tõhusam ja ei anna inimesele haisu õpetada, kuidas mune purustada. Ärge mängige psühholoogi. Teie laisad kaastöötajad ei tööta või isiklikud probleemid ei ole teie isiklikud väljakutsed. Vältige sattumist piinava tädi või ebaviisaka onu rolli mängima. Saate aidata kõigega, mis on seotud tööoskustega, kuid te ei saa olla tema ega arst, seega ärge proovige.
10
Naaske oma töötulemuste parandamise ja oma elukorralduse taastamise juurde. Iga kord, kui tunnete kiusatust kolleegi eest varjata, tuletage endale meelde, kuhu see viib, ja seadke sellistele olukordadele ranged piirid. Ilmselgelt on nädal aega haigena viibiva töökaaslase katmine hädavajalik, kuid laisa töökaaslase katmine ei kuulu enam kunagi teie ametijuhendisse.