Kutseõppekava on vormistatud samm-sammult plaan, mis töötatakse välja kutserehabilitatsiooni nõustaja ja uut tööd otsiva kliendi vahel. USA-s võib see kutseõppekava ja tööotsinguteenused olla õigusaktidega kohustuslikud, kui suur tööandja lahkub kogukonnast ja võtab töökoha teise riiki või tehakse kättesaadavaks sotsiaaltoetuste saajatele ja teistele madala sissetulekuga inimestele. Osariigid pakuvad ka kutsealast rehabilitatsiooni osariigispetsiifiliste töötajate hüvitamise seaduste alusel kodanikele, kes on tööl viga saanud, kui nad ei saa naasta oma eelmisele ametikohale. Lisaks pakuvad osariigid oma elanikkonna puuetega liikmetele kutseõpet. Kõik need kutseõppe-, ümberõppe- või rehabilitatsiooniprogrammid – nii avalikud kui ka eraviisilised – nõuavad enne rakendamist individuaalset kutseõppekava.
Uusi tööotsijaid ei paigutata lihtsalt ametikohtadele, mille vastu nad tunnevad huvi. Kogutakse palju andmeid, et töötada välja mõistlik töövahendusplaan, millel on head võimalused tööle asumiseks ja eduks. Sõltuvalt otsitavast ametikohast või ametikohtadest võidakse tööotsijale manustada erinevat tüüpi hinnanguid ja teste, mis aitavad protsessi juhtida. Need hinnangud võivad hõlmata sobivusteste, isiksuse hindamist, kirjaliku ja numbrilise kirjaoskuse kinnitamise teste, silma-käe koordinatsiooni mõõtmise teste ja isegi mõningaid praktilisi probleemide lahendamise hinnanguid. Kõigi nende testide tulemused on kaasatud ja need aitavad kutseõppekava suunata.
Lisaks täielikule haridustulemuste ajaloole on kutseõppekava väljatöötamise osana kaasatud üksikasjalik tööajalugu. Tööajalugu ei aita mitte ainult näidata tööotsija poolt varem eelistatud või talle kättesaadavaid ametikohti, vaid see on vajalik ülekantavate oskuste analüüsi genereerimiseks. Seda tüüpi aruandes loetletakse need oskused, mida saab töökohalt üle kanda, ja need võivad sisaldada konkreetseid oskusi, nagu elektroonilise kassaaparaadi kasutamise oskus, või vähem käegakatsutavaid oskusi, nagu mitmetegumite võime. Sarnaseid ülekantavaid oskusi võivad nõuda märkimisväärselt erinevad töökohad, mis võimaldab inimestel karjääri vahetada, ilma et oleks vaja õppida nii palju uusi oskusi, kui võiks oodata.
Mõnikord võimaldab kutseõppekava “proovida”. See ajavahemik – mõnest tunnist paari nädalani – annab inimesele võimaluse kindlaks teha, kas konkreetne karjäär, mida ta silmas peab, vastab tema ootustele või mitte. Kutseõppekava peab sisaldama ka tööturu-uuringut või teavet töökohtade olemasolu kohta inimese valitud erialal. See teave on vajalik selle täitmiseks kulunud aja, kulude ja ressursside põhjendamiseks.