Motivatsioonikiri on teatud tüüpi kaaskiri, mida tavaliselt saadetakse rahvusvahelistele ülikoolidele, eriti erinevates Euroopa riikides asuvatele ülikoolidele, kui soovite kandideerida konkurentsivõimelisse kraadiõppe programmi või stipendiumiprogrammi. Tõhusad motivatsioonikirjad kirjeldavad olulist teavet tulevaste õpilaste kohta loovalt ja kirglikult. Kuna taotlemisprotsessi see osa võib olla ülioluline, peaksite enne kirja saatmist selle põhjalikult koostama ja muutma.
1
Tee märkmeid. Kogu protsessi ajurünnaku osa ajal tehke üksikasjalikke märkmeid, millele saate kirja kirjutamise ajal tagasi pöörduda. Lisage nii esmane teave kui ka sekundaarsed üksikasjad, olenemata sellest, kas arvate, et kasutate neid kirja enda jaoks või mitte.
2
Uurige ülikooli ja selle programmi. Lugege läbi ülikooli poolt teile pakutavat trüki- või digitaalset kirjandust, sealhulgas selle veebisaiti. Pöörake tähelepanelikult kooli sisseastumistingimusi teie osalevasse programmi. Ülikool kirjeldab tavaliselt kvalifikatsioone, mida nad loodavad tulevastelt üliõpilastelt saada, ja saate seda teavet kasutada oma motivatsioonikirja selle konkreetse kooli jaoks kohandamiseks. Näiteks kui ülikool on aktiivselt seotud programmi teemaga seotud humanitaartegevusega, võiksite rohkem tähelepanu pöörata oma humanitaarhuvidele. Teisest küljest, kui koolikirjandus keskendub rangelt akadeemikutele, siis tead, et kiri keskenduks võrdselt ka akadeemilistele püüdlustele ja kogemustele.
3
Küsige endalt, miks peaksite just teid valitud olema. Programmi vastuvõtukomisjon soovib teada, miks peaksite valima teid kellegi teise asemel, kuid enne kui saate juhatusele selle teabe edastada, peate selle küsimuse ise lahendama. Vaadake oma akadeemiline karjäär nüüd üle. Mõelge välja, millised kursused, juhendajad ja mõjutused viisid teid praegusele teele, ja tehke kindlaks, kuidas see juhtus. Mõelge, miks valisite selle kooli ja selle programmi. Kaaluge kõiki oma motivatsioone, sealhulgas isiklikke ja professionaalseid.
4
Kirjutage ülevaade. Koguge oma märkmed kokku ja proovige neid kontuuriks korraldada. Teie ülevaade peaks sisaldama eraldi jaotisi sissejuhatava avalduse, iga eraldi kehalõigu ja lõppsõna jaoks. Kui teile ei meeldi ülevaadet koostada, kaaluge oma märkmete paigutamist vooskeemiks või sarnaseks organisatsiooniliseks tööriistaks. Selle sammu oluline osa on luua oma varem struktureerimata ideedele struktuur.
5
Koostage kiri. Niipea, kui olete oma mõtted korrastanud, peaksite alustama oma kirja esimese mustandi kirjutamist. Mõistke, et see peaks olema ainult esimene mustand; peate enne saatmiseks valmis parandusi tegema. Kaasake kõik, mis teile tundub, mis tundub oluline, ja kirjeldage seda võimalikult sensoorsete detailidega. Teil võib olla liiga palju teavet ja liiga palju lehti, kuid saate protsessi redigeerimise ajal mittevajalikud punktid ära kärpida. Protsessi selle osa kohta vaadake nii oma mitteametlikke märkmeid kui ka ametlikku ülevaadet. Samuti pange tähele, et peaksite järgima selle artikli jaotises „Kirja struktureerimine” toodud juhiseid.
6
Naaske kirja juurde mitu päeva hiljem. Pärast esimese mustandi valmimist hoidke kirjast vähemalt üks või kaks päeva eemale, enne kui mõtlete seda redigeerida. Väga algtasemel peate lugema korrektuuri kirja grammatika ja struktuuri kohta. Veelgi olulisem on see, et kirja korrektuur täpsuse ja järjepidevuse tagamiseks. Teie faktid peaksid olema õiged, teie ideed peaksid olema originaalsed ja teie toon peaks olema ühtlaselt professionaalne.
7
Küsige usaldusväärsetest allikatest konstruktiivset kriitikat. Kuigi see pole tingimata vajalik, võib see aidata saada kvalifitseeritud allikatest arvamusi. Parimad inimesed, kellelt küsida, on praegu magistriõppes osalevad professorid ja üliõpilased. Ideaalis peaksite proovima ühendust võtta kellegagi, kes on juba registreerunud konkreetsesse programmi, kuhu kandideerite. Sellel inimesel on selgem arusaam sellest, mida ülikool oma üliõpilastelt soovib.
8
Muutke kirja vastavalt vajadusele. Analüüsige motivatsioonikirja, kasutades enda ja teiste kriitikat. Ärge kartke kirja mitu korda ümber kirjutada, kuni saate selle õigesti aru. Eemaldage üleliigne keel või ideed ning teave, mis ei ole otseselt keskendunud kirja põhiideele. Keskmiselt peaks kiri olema vaid umbes ühe täislehekülje pikkune; kõike pikemat peetakse tavaliselt ebavajalikuks ja ei soovita. Pange tähele, et mõned programmid võivad otsida kahe kuni kolme lehekülje pikkusi tähti. Pikkuse kohta täpsema teabe saamiseks on kõige parem rakendus läbi lugeda; kui te sellist teavet ei leia, peaks ühe lehe juurde jäämine olema ohutu. Veenduge, et kõige olulisemad argumendid on kirjas varem paigutatud kui vähem olulised punktid, ja korraldage kirja sisu vastavalt vajadusele, et see hästi voolaks.
9
Pöörduge kirja poole nii täpselt kui võimalik. Kui teate sisseastumisavaldusi läbivaatava isiku nime, on kõige parem adresseerida kiri sellele isikule nime järgi. Kui te ei suuda konkreetset nime leida, peaksite vähemalt püüdma lugeja poole pöörduda ametikoha järgi. Valikud võivad hõlmata järgmist: “Lugupeetud vastuvõtunõustaja”, “Lugupeetud vastuvõtunõukogu” või Madamâ€) viimase abinõuna.
10
Määrake selge eesmärk. Motivatsioonikirja esimene lõik peaks ülejäänud kirja lühidalt kokku võtma, andes lugejale täpse ettekujutuse sellest, mida oodata. See esimene lõik peaks koosnema ainult ühest kuni kolmest lausest ja te peaksite kaudselt teatama, et esitate motivatsiooni. kiri teie valitud programmi jaoks. Näiteks võib teie avarea olla nii lihtne: “Kirjutan seda kirja, et väljendada oma huvi XYZ ülikooli ABC programmi vastu.”
11
Tehke oma seisukoht kokkuvõtlikult. Kirja põhiosa jaoks peate taotluskomisjonile ütlema, miks arvate, et see konkreetne ülikool ja selle programm on teie jaoks parim valik. Samuti peate selgitama, miks programm peaks teid teiste potentsiaalsete kandidaatide asemel vastu võtma. Vaadake märkust, mille tegite varem oma motivatsiooni ja kvalifikatsiooni kohta. Selgitage, miks peaks kool teid valima. Kirjeldage oma varasemaid akadeemilisi ja tööalaseid kogemusi, kui need kehtivad teid huvitava programmi puhul. Peate siia esitama faktid, kuid peate ka näitama, kuidas need faktid teid kui inimest mõjutasid. Näiteks võite mainida, kuidas te reageerisite teemakursustele varasemal akadeemilisel tasemel, näiteks bakalaureuseõppes. Selle asemel, et lihtsalt väita, et osalesite selle teemaga seotud kursustel, kirjeldage, kuidas nende kursuste sisu tekitas lummatud, sihikindla või uudishimuliku tunde. Selgitage, miks valisite selle kooli, programmi ja asukoha. Enamik ülikoole on huvitatud üliõpilaste vastuvõtmisest, kellel on suur kirg või motivatsioon osaleda. Pange tähele oma professionaalseid eesmärke ja seda, miks arvate, et see programm pakub teile parimat võimalust nende saavutamiseks. Saate viidata programmi levinutele müügiargumentidele, kui te neid otseselt ei tsiteeri. Märkige, mis ülikooli enda puhul teile meeldib. Kui olete välistudeng, peaksite ka kirjeldama, miks olete huvitatud konkreetses riigis õppimisest. Näiteks kui kool asub Saksamaal, selgitage, miks soovite Saksamaal kraadiõpinguid jätkata.
12
Pöörake tähelepanu oma esmasele kvalifikatsioonile. Näidates, miks olete programmi jaoks sobiv, peate tsiteerima akadeemilisi kogemusi, isikuomadusi ja muid seotud kogemusi. Keskendu punktidele, mis on programmi endaga kõige otsesemalt seotud. Tutvuge oma CV-ga, kuid ärge kopeerige seda. Tavaliselt peate motivatsioonikirjaga kaasas olevale kandideerimispaberile lisama oma elulookirjelduse (CV) koopia. Saate kasutada oma CV-s olevat teavet, et käivitada oma mälu kirjutamise ajal, kuid kiri ei tohiks olla CV enda täpne koopia. Vajadusel suunake oma kirja lugeja CV-le, et esitada kõik täiendavad üksikasjad, mida te ei saa kirjas endas lühidalt loetleda. Toetage oma väiteid. Iga kord, kui mainite mõnda oma tugevatest külgedest, peate seda kvalifitseerima piisavate täiendavate üksikasjadega. Ei piisa, kui öelda, et oled kõva töömees; peate esitama näiteid kogemustest, mis seda ideed demonstreerivad.Ära uhkusta endaga. Te ei tohiks endast välja anda, et näida alandlik, kuid peate vältima ka kõnepruuki, mis tundub ülbe või liiga enesekindel. Tehke seda, järgides enamasti konkreetseid fakte ja jättes võrrandist välja subjektiivse analüüsi.
13
Esitage oma seisukoht uuesti. Oma kirja lõpulõigus korrake lühidalt oma soovi programmi siseneda. Enne kirja sulgemist ja allkirjastamist avaldage viisakas tänuavaldus vastuvõtukomisjoni aja ja tähelepanu eest. Teie lõpulõik peaks olema umbes kolm lauset pikk. Sõnastage oma sissejuhatav rida ümber ja tehke iga põhilõigu põhipunktid ühe lausega kokku. Lõpetage, tänades lugejaid nende aja ja tähelepanu eest, ning allkirjastage professionaalne lõpetamine (nt “Lugupidamisega”) ja oma täisnimi.
14
Kasutage puhast ja kokkuvõtlikku keelt. Keskenduge jätkuvalt kirja mõttele, kasutades grammatiliselt õiget keelt, mis kirjeldab teie kavatsusi ja kvalifikatsioone otsesõnu. Säilitage aktiivne hääl ja hoiduge lillelistest või poristest kirjeldustest. Vältige klišeefraase või terminoloogiat. Fraasid, millele sageli tuginetakse, peegeldavad teid tegelikult halvasti, kuna nende kasutamine tähendab loomingulise mõtlemise puudumist. Kui tunnete kiusatust kasutada mõnda kindlat klišeed, lahkake idee selle “miks” ja “kuidas” aspektideks, näidates selle idee tõesust lamedate väidete asemel aktiivsete näidete kaudu. Tavaliste klišeede näited”Olen väga motiveeritud et…””Ma olen alati armastanud…””Minu suurimad eesmärgid on…”Ära plagieeri sisu. Kuigi kasutasite oma ideede kujundamiseks programmikirjandusest pärit teavet, ei tohiks te seda teavet sõna-sõnalt korrata. Kui programm tõstab esile oma tipptasemel seadmed, siis hoiduge väljendist “täisaegsed seadmed”. Ärge kopeerige vormi. Teil võib olla kasulik vaadata motivatsioonikirjade näidiseid, et saada lisateavet rakendatava struktuuri ja tooni kohta, kuid peaksite vältima vormi liiga tihedat kopeerimist. Igaüks võib ju vormikirja kopeerida ja lünki täita; peate näitama, et olete lihtsalt “igaüks”, ja originaaltooni kasutamine võib seda teha.
15
Hoidke positiivset tooni. Teie kiri peaks keskenduma pigem positiivsetele kui negatiivsetele. Kui otsustate kirjeldada minevikus esinenud raskusi või väljakutseid, rõhutage, kuidas te neist raskustest üle saite, selle asemel, et rõhutada probleemide tõsidust. Hoidke oma nõrkadest külgedest eemal. Tõenäoliselt küsitakse teilt intervjuu ajal teie nõrkuste kohta, kuid motivatsioonikiri peab teie tugevusi müüma. Keskenduge tulevikule. Kuigi peate kirjeldama oma varasemaid kvalifikatsioone, peate ka näitama, et vaatate tulevikku. Näiteks selle asemel, et kirjeldada oma kogemuste puudumist teatud laiemas programmis uuritud valdkonnas, öelge, et soovite selle valdkonna kohta õppida ja tunnete innukust selle uudsuse vastu.
16
Tasakaalustage nii professionaalne toon kui ka isiklik teave. Kuigi peate oma kogemuste ja huvide näitamiseks kirja isikupärastama, on see kindlasti professionaalne kiri ning see tuleks sellisena vormistada ja sõnastada. Pöörake tähelepanu intellektuaalsetele motivatsioonidele. Kuigi teil võib olla religioosseid, altruistlikke või muid isiklikke motivatsioone, mis on seotud teie “südamega”, on vastuvõtutöötajad rohkem huvitatud “mõistusega” seotud motivatsioonidest. Rõhutage oma akadeemilisi ja ametialaseid eesmärke. Samal ajal peaks võimalikult palju rahvahulgast eraldi seisma. Ära üldista oma ametialaseid eesmärke liiga palju; olge enda jaoks nii spetsiifiline kui võimalik, sukeldumata oma emotsionaalsetesse või isiklikesse motiividesse.
17
Jää ausaks. Pole tähtis, mida te kirjutate, peate olema aus. Vältige varasemate kogemuste või muude kvalifikatsioonide liialdamist väljaspool nende tegelikku ulatust. Eetilisel tasandil peaksid teie sihitud ametikohal olema kõige kvalifitseeritumad kandidaadid. Peate uskuma oma võimetesse selles konkurentsis ellu jääda ja oma kvalifikatsiooni kohta valetamine võib viidata sellele, et te pole kindel oma tõesuses.