Patsiendihooldusjuhiks saamiseks peab inimene tegema mitu sammu ja tööandjad määratlevad need sammud erinevalt. Mõned töökuulutused kirjeldavad patsiendihoolduse juhte kui registreeritud õdesid, kes juhivad õenduspersonali ja patsientide hooldusplaane. Juhtidel on tavaliselt teatud isikuomadused, nagu kaastunne, mõistmine, kuulamis- ja suhtlemisoskus, mis aitavad neil igapäevaselt tööülesandeid täita. Need isikud arendavad spetsiaalseid oskusi, alustades üldhariduse omandamisest, liikudes edasi sertifitseerimisprogrammi ning arendavad oskusi edasi tööalase koolituse ja juhtimisega. Kui juht on korralikult koolitatud, võib ta leida tööd mitmesugustes arstiabi pakkuvates asutustes, sealhulgas pikaajalise hoolduse asutustes ja haiglates.
Patsiendihooldusjuhiks saamiseks peavad üksikisikud vastama teatud haridus- ja koolitusnõuetele. Enamik tööandjaid nõuab, et juhtidel oleks patsiendi sertifitseerimisprogrammis arvessevõtmiseks keskkooli diplom või üldhariduse arendamise tunnistus (GED). Lisaks soovivad tööandjad nendele ametikohtadele kandideerijatel läbida sertifitseerimisprogrammi, mis on erinev, kuid tavaliselt on see bakalaureusekraad tervisega seotud valdkonnas. Enamik piirkondlikke ja riiklikke programme koosneb lisaks klassiruumis veedetud ajale teatud arvust juhendatud kliinilistest tundidest. Õpilased sooritavad programmi lõpus testi, et saada sertifikaat või litsents, mis võimaldab neil selles valdkonnas töötada ja juhtimiskogemust omandada.
Sertifitseerimise käigus õpib üliõpilane konkreetseid oskusi, mis aitavad tal saada patsiendihooldusjuhiks. Juhtidel peavad olema kõik õe oskused koos kõrgemate juhtimisoskustega. Nad peavad teadma, kuidas juhtida tõhusat meditsiiniasutust ning juhtida nii personali kui ka patsientide hooldust. Hea suhtlemis-, kuulamis- ja suhtlemisoskus on selle karjääri jaoks hädavajalik, kuna see nõuab palju suhtlemist teiste inimestega.
Patsiendihooldusjuhiks saamise viimane samm on leida töösituatsioon, mis on kasulik nii töötajale, tööandjale kui ka patsientidele. Sellele ametikohale kandideerijatel on teatav kogemus juhtimis- või patsiendihoolduse vallas, mis on kirjas töökuulutuses. Soovitused on kasulikud inimestele, kes alles alustavad juhikarjääri ja kellel on sellel konkreetsel ametikohal väga vähe töökogemust. Hästi kirjutatud CV, milles tuuakse esile kõik olulised tööga seotud saavutused, on veel üks kasulik vahend mis tahes töökoha leidmisel.