Dokumendikontrolli koordinaator vastutab mis tahes tüüpi dokumentide eest, mida ettevõte võib äritegevuse läbiviimiseks kasutada. See hõlmab tavaliselt pilte ja diagramme, arvutikirjeid ja kirjalikku paberitööd. See koordinaator võib luua dokumentatsioonisüsteemi ja vastutab tavaliselt selle haldamise ja kontrollimise eest. Ta võib vastutada ka süsteemi kasutamise protseduuride loomise eest ja tõenäoliselt aitab teistel protseduure tõhusalt kasutada. Dokumendikontrolli koordinaator on tootmisosakondade edu jaoks ülioluline, kuna tema ülesandeks on aidata jälgida projektide muudatusi ja täiustusi.
Dokumentide tüübid, mida koordinaator peab jälgima ja säilitama, on tööstusharuti erinev. Sõltuvalt ettevõtte tüübist, milles ta töötab, töötab dokumendikontrolli koordinaator välja ja rakendab süsteemi mis tahes vajaliku dokumentatsiooni salvestamiseks ja hankimiseks. Ta võib koguda ja jälgida paberfaile, kunstiteoseid ja jooniseid. Ta võib vastutada ka arvete ja muude paberimajanduse kontrollimise eest, mis on seotud konkreetse ettevõttesisese projektiga. Süsteem võib olla kogu ettevõtet hõlmav, sel juhul on koordinaatoril olenevalt dokumentatsiooni tüübist kaasatud mitu erinevat osakonda.
Igas äriprojektis, mis hõlmab arvestust, kaasatakse teabe loomisesse ja levitamisse mitu osakonda ja töötajat. Dokumendikontrolli koordinaator juhib kõiki jõupingutusi, et koguda ja kontrollida seda teabemassi ja mis tahes kaasnevat paberitööd või arvutifaile. See muudab tõhusa suhtluse teiste osakondade ja väliste organisatsioonidega selle ametiga töötajate jaoks ülioluliseks.
Dokumendid, mida koordinaator peab jälgima, võivad pärineda ettevõtte siseselt osakondadelt või välistelt töövõtjatelt ja klientidelt. Ta peab sageli kontrollima teavet mitme erineva juhendajaga, et tagada dokumentatsiooni täpsus, ning ta võib olla vastutav dokumentide koopiate ettevalmistamise ja levitamise eest nii sise- kui ka välisosakondadele. Dokumendikontrolli koordinaatori ülesandeks on jälgida muutusi toodete modelleerimisel ja ehitamisel ning dokumentide säilitamist ja väljavõtmist hindamiseks ja ülevaatamiseks. Lisaks võib ta vastutada dokumendikontrolli teabe esitamise eest juhtkonnale ja klientidele.
Dokumendikontrolli koordinaatori tavaline tööpäev kulub tõenäoliselt paber- ja elektrooniliste failide korraldamisele, kataloogimisele ja jälgimisele. Ta veedab aega nii oma ettevõtte kui ka väliste organisatsioonide töötajatega kooskõlastamisel. Ta võib kulutada osa oma päevast, et juhendada ja koolitada teisi dokumendikontrolli poliitika ja protseduuride osas.