Sõnumite salvestamine oli vanemate automaatvastajate ja kõnepostisüsteemidega lihtne. Tõmbasite just sõnumeid hoidva kasseti välja, panite selle igavikku ohutusse kohta ära ja panite automaatvastajasse uue kasseti. Enamik kaasaegseid kõnepostisüsteeme ja isegi automaatvastajaid on aga digitaalsed ja kui sõnum on kustutatud – tavaliselt 21–30 päeva pärast – on see igaveseks kadunud. Õnneks on mõned odavad lahendused ja lihtsad juhised, mille abil on lihtne õppida kõneposti püsivalt salvestama.
1
Leidke oma vajadustele vastav VOIP-teenus. VOIP kasutab kõnesideks Interneti-protokolli, mis tähendab, et saate telefoniga rääkida otse arvutist. Teie valitud teenus sõltub sellest, kui sageli te seda kasutate. Mõned plaanid võtavad kuutasu, samas kui teised, nagu Skype, võtavad tasu kõne eest.
2
Tellige teenus, seejärel järgige selle aktiveerimiseks ja kasutamiseks juhiseid.
3
Taustmüra kogumise vältimiseks lülitage arvutis välja kõik välised mikrofonid.
4
Helistage arvutist automaatvastajale või kõneposti.
5
Laadige alla salvestustarkvara, nagu Wave Pad või Fast Recorder.
6
Käivitage salvestustarkvara. Parimate sätete valimiseks järgige tootja juhiseid.
7
Helikvaliteedi kontrollimiseks esitage sõnum Windows Media Playeris või muus helitarkvaras. Reguleerige salvestustarkvara ja vajadusel salvestage uuesti.
8
Salvestage salvestatud sõnum .wav-, mp3- või muu helifailina.
9
Põletage fail CD-le või salvestage see USB-mälupulgale, võrguga ühendatud salvestusruumi või muusse turvalisesse kohta.
10
Otsige arvuti ja telefoniadapteriga ühendatavat salvestusseadet. Neid võib leida veebist või kauplustest nagu Radio Shack.
11
Ühendage üks ots telefoni pessa ja teine arvuti mikrofoni pistikupessa.
12
Käivitage salvestustarkvara.
13
Helistage telefonist oma kõneposti.
14
Alustage salvestamist. Kasutage seadet “mikrofon” või “laine välja”.
15
Salvestage salvestatud sõnum helifailina.
16
Testige sõnumit. Helikvaliteedi kontrollimiseks esitage seda helitarkvaraga. Tehke muudatused ja vajadusel salvestage uuesti.
17
Põletage fail CD-le või salvestage see jäädavalt ühendatud salvestusseadmele või kõvakettale.
18
Uurige teenuseid, mis on spetsialiseerunud kõneposti helifailidesse salvestamisele.
19
Võrrelge süsteeme, hindu ja funktsioone. On olemas virtuaalsed telefonisüsteemid ja kõneposti edastussüsteemid, nagu Got Voice või Decipher VoiceMail, mis salvestavad sõnumid helifailidesse. Teised, näiteks Voice Cloud, teisendavad kõneposti tekstiks ja saadavad selle meilimanuksena.
20
Otsige süsteeme, mis pakuvad tasuta prooviperioodi, et saaksite enne pikaajalise kohustuse võtmist näha, kas need teile meeldivad.
21
Salvestage kõneposti helifailid, mille ettevõte teile saadab, teie kõvaketta kindlasse kohta.
22
Põletage failid CD-le või muule salvestusseadmele.