Microsoft Wordi kirjakooste kasutamise õppimine võib olla hirmutav ülesanne, kui proovite kasutada Microsofti spikri. Kirjeldame palju lineaarsemat protsessi – aadressifaili loomine Excelis, liitmine Wordis ning kavatsuste ja täpsemate detailide lisamine. See lihtne protsess võib säästa tunde siltidega askeldamisest, tagades, et te ei hakka neid hiljem käsitsi kirjutama! Märkus. See on Office 2003 jaoks; teiste versioonide juhised võivad erineda.
1
Looge Microsoft Excelis aadressifail, sisestades nimed ja aadressid järgmisel viisil:
2
1. real peaksid olema pealkirjad, enne kui hakkate aadresse alates reast 2 lisama.Paigutage eesnimed veergu A. Asetage perekonnanimed veergu B. Asetage tänavaaadressid veergu C. Asetage linnad veergu D. Asetage maakond veerus E. Asetage sihtnumbrid veergu F. Salvestage fail. Pea meeles faili asukoht ja nimi. Sulgege Excel.
3
Avage Word ja minge jaotisse “Tööriistad/kirjad” ja “Postid/kirjakooste”. Kui tegumipaan ei ole ekraani paremas servas avatud, minge vaatepaanile/ülesannetele ja klõpsake sellel. Ilmuma peaks tegumipaan.
4
Täitke tegumipaanil raadionupp Sildid.
5
Klõpsake valikul Sildi valikud ja valige loendist kasutatav silt. Kui olete valinud, klõpsake nuppu OK.
6
Klõpsake nuppu Edasi: “Vali adressaadid”.
7
Klõpsake nuppu “Sirvi” ja sirvige failini, mille just Excelis salvestasite ja jaotisesse Minu dokumendid salvestasite. Avage see fail ja avaneb dialoogiboks. Vaikimisi tuleks valida kõik adressaadid. Kui ei, tehke seda ja klõpsake nuppu OK.
8
Klõpsake nuppu Edasi: “Korraldage oma sildid”.
9
Klõpsake valikul “Veel üksusi…” Jätke andmebaasiväljad (paremal ülanurgas) valituks ja klõpsake väljadel, mida soovite sisestada. Klõpsake neil sildil kuvamise järjekorras. Tavaliselt on see eesnimi, perekonnanimi, tänav, linn, maakond, postiindeks. Ignoreerige tõsiasja, et need kõik jõuavad ühele reale. Kui olete valimise lõpetanud, saate sildile lisada tühikuid ja käru tagastusi. Kui olete kõik väljad sisestanud, klõpsake nuppu OK. Kui unustate kursori ühes kohas, kuhu soovite selle viia (kursorist paremal olev väli muutub tõenäoliselt halliks, see on OK), seejärel klõpsake uuesti “Veel üksusi…” ja valige väli, mida soovite lisada. Kui olete lõpetanud kõigi vajalike väljade sisestamise, klõpsake aknas nuppu SULGE.
10
Lisage tühikuid ja käru tagastusi, et silt näeks õige välja. Ignoreerige seda, kui väli pärast kummagi asukohta muutub halliks, lisatakse välja asendamise asemel tühik.
11
Nihutame kogu aadressi veidi paremale, suurendades üks kord taanet. See sõltub kasutatava sildi suurusest, kuid näeb parem välja! Kui kõik on soovitud kohas, klõpsake nuppu Värskenda kõiki silte. Peaksite nägema väljad, mis on kopeeritud kõikidele siltidele.
12
Klõpsake nuppu Edasi: “Siltide eelvaade”.
13
Kui olete rahul, klõpsake nuppu Edasi: “Lõpeta ühendamine”. Sellel ekraanil saate redigeerida üksikuid silte või printida. tasub klõpsata nuppu MUUDA ÜKSIKUD SILTID ja klõpsata KÕIK ja OK, isegi kui olete sellega rahul, et pääseksite juurde kõikidele siltide lehtedele. Salvestage fail enne, kui midagi muud teete!
14
Saate siltide loomiseks oma kirjakooste tegemiseks kasutada ka kaubanduslikke võrgutööriistu. Eeliseks on see, et neid saab hõlpsamini ja kiiremini kasutada.