See Selgitatud õpetab, kuidas Excelis automaatselt lahtreid andmetega täita. Lahtrid täidetakse automaatselt andmetega, mis järgivad valitud lahtrite mustrit. Näiteks võib automaatne täitmine kopeerida teksti ja valemeid tühjadesse lahtritesse. Või võib see tuvastada numbrilise jada ja jätkata mustrit valitud lahtrites.
1
Valige lahter või lahtrid, mida soovite alla kopeerida. Mitme lahtri valimiseks klõpsake ja lohistage kursor lahtrite kohal. Nende kõigi valimiseks võite ka mitmel lahtril klõpsates hoida all klahvi Ctrl. Või hoidke all ‡§ Shift, valides ploki esimest ja viimast lahtrit, et valida kõik vahepealsed lahtrid. Näiteks võite valida teksti sisaldava lahtri, mida kopeerida mitmesse lahtrisse. Samuti võite kopeerimiseks valida summa valemi; Excel valib automaatselt vastavad viidatud lahtrid ja kohandab valemi väljundit. Samuti saate valida lahtri, mis alustab seeriat (nt kuupäev või number). Valik Fill Series genereerib mustri; näiteks järjestikused kuupäevad või automaatselt genereeritud ID-numbrite jada.
2
Hoidke kursorit valitud lahtri ala paremas alanurgas täidetud ruudu kohal. Oodake, kuni kursor muutub ilma noolteta tahkeks +.
3
Klõpsake ja lohistage hiirt alla või üle tühjade lahtrite, mida soovite täita. Enne hiire vabastamist näete eelvaadet, millega iga lahter täidetakse, kui peatute selle lahtri kohal. Teise võimalusena võite topeltklõpsata sümbolil +. See täitub ainult nii kaugele, kuni veerust vasakule või paremale jäävad lahtrid ulatuvad.
4
Vaadake üle automaatse täitmise valikud, klõpsates kuvatud ikoonil. Kui lahtrid on täidetud, ilmub paremasse alanurka ikoon Automaatse täitmise valikud. Valige üks järgmistest suvanditest: Kopeeri lahtrid Täida SeriesFill Ainult vormindamine Täida ilma vormindamisetaFlash täitmine (täidab lahtrid vorminduse ja teiste lahtrite andmete alusel)
5
Valige lahter, mille soovite alla kopeerida, ja lahter(id), mida soovite täita. Mitme lahtri valimiseks lohistage kursor lahtrite kohale. Nende kõigi valimiseks võite ka mitmel lahtril klõpsates hoida all klahvi Ctrl. Või hoidke all ‡§ Shift ploki esimest ja viimast lahtrit valides, et valida kõik vahepealsed lahtrid.
6
Klõpsake nuppu Täida. Selle leiate vahekaardi Avaleht jaotisest Redigeerimine. Ikoon on sinine allanool valges kastis.
7
Valige suvand Täitmine. Valige täitmise suund ja automaatne täitmine täidab tühjad lahtrid automaatselt esimese lahtri andmetega. Või võite määrata oma seeria, mida automaatne täitmine järgib. Sarja määratlemiseks valige pärast nupul Täida klõpsamist Series…. Näiteks saate määrata kuupäeva seeria, nii et automaatne täitmine täidab tühjad lahtrid algsele kuupäevale järgnevate nädalapäevade või kuudega. Või võite määratleda lineaarse seeria sammu väärtusega 5 ja algväärtusega 1, nii et automaatne täitmine loob seeriad 1, 6, 11, 16, …
8
Kasutage Flash Filli, kui soovite täita lahtreid vormingu ja teiste lahtrite andmete alusel. Excel tuvastab seose valitud lähtelahtri ja selle kõrval asuva(te) lahtri(te) vahel ning jätkab seda mustrit määratud lahtrite jaoks. Näiteks oleks Flash Fill kasulik, kui teil oleks eesnimede veerg ja perekonnanimede veerg. ja soovis nende põhjal luua kolmanda initsiaalide veeru. Sisestage kolmanda veeru esimese rea initsiaalid ja seejärel käsk Flash Fill that cell down. Excel tuvastab mustri ja jätkab seda.
9
Valige lahter, mille soovite alla kopeerida, ja lahter(id), mida soovite täita. Mitme lahtri valimiseks lohistage kursor lahtrite kohale. Nende kõigi valimiseks võite ka mitmel lahtril klõpsates hoida all klahvi Ctrl. Või hoidke all ‡§ Shift ploki esimest ja viimast lahtrit valides, et valida kõik vahepealsed lahtrid.
10
Klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Täida. Valige Flash Fill. Excel täidab tühjad lahtrid. Teise võimalusena valige pärast käepideme alla lohistamist automaatse täitmise suvandite hulgast Flash Fill. Kui muudate viidatud veergudes andmeid, värskendatakse Flash Filli veergude andmeid automaatselt.