Pareto analüüs on lihtne meetod võimalike põhjuste prioriseerimiseks probleemide tuvastamise kaudu. Artiklis antakse juhiseid Pareto diagrammi koostamiseks MS Excel 2010 abil.
1
Tuvastage ja loetlege probleemid. Koostage Pareto põhimõtet kasutades loend kõigist andmeelementidest/tööüksustest, mida peate prioritiseerima. See peaks välja nägema umbes selline. Kui teil pole harjutamiseks andmeid, kasutage pildil näidatud andmeid ja vaadake, kas saate teha sama Pareto diagrammi, mis on siin näidatud.
2
Järjestage erinevad kategooriad kahanevas järjekorras, meie puhul “Juuste väljalangemise põhjus” “Sageduse” alusel.
3
Lisage veerg kumulatiivse sageduse jaoks. Kasutage joonisel kujutatule sarnaseid valemeid. Nüüd peaks teie tabel välja nägema selline.
4
Arvutage väljal Sagedus kuvatud arvud kokku ja lisage veerg Protsenti jaoks. Veenduge, et kogusumma oleks sama kui viimane väärtus veerus Kumulatiivne sagedus. Nüüd on teie andmetabel valmis ja Pareto diagrammi loomiseks valmis. Teie andmetabel peaks välja nägema selline.
5
Avage Insert–> Column ja valige kahemõõtmeline veeru diagramm.
6
Nüüd peaks Exceli lehel ilmuma tühi diagrammiala. Paremklõpsake diagrammialal ja valige Andmed.
7
Valige veerud B1 kuni C9. Seejärel sisestage koma (,) ja valige veerud E1 kuni E9. See on üks tähtsamaid samme, eriti tuleb hoolitseda selle eest, et Pareto jaoks oleks valitud õige andmevahemik.
8
Nüüd peaks teie Pareto diagramm välja nägema selline. Sagedus kuvatakse siniste ribadena ja protsent on näidatud punaste tulpadena.
9
Valige üks protsendiribadest ja paremklõpsake. Klõpsake valikul “Muuda seeriadiagrammi tüüpi” valikuks “Joon markeritega”. Ilmuma peaks järgmine ekraan.
10
Nüüd peaks teie diagramm välja nägema selline. Protsendiribad on nüüd muudetud joondiagrammiks.
11
Valige ja paremklõpsake punase joone diagrammi protsendi jaoks ja klõpsake nuppu Vorminda andmeseeriat. Nüüd avaneb hüpikaken Format Data Series, kus peate valima “Secondary Axis”.
12
Ilmub sekundaarne Y-telg. Selle Pareto diagrammi ainus probleem on asjaolu, et sekundaarne Y-telg näitab 120%. Seda tuleb parandada. Võite selle probleemiga silmitsi seista või mitte.
13
Valige sekundaarne Y-telg. Paremklõpsake ja klõpsake suvandit “Format Axis”, mis kuvatakse paremklõpsamisel. Avage dialoogiboksis “Andmeseeria vormindamine” Telje suvandid ja muutke “Maksimaalse” väärtuseks 1.0.
14
Teie Pareto on valmis ja peaks välja nägema selline. Kuid võite siiski jätkata ja lisada oma Paretole viimase lihvi, et muuta see atraktiivsemaks. Avage diagrammi tööriistad –> paigutus. Soovi korral saate lisada diagrammi pealkirja, telje pealkirja, legendi ja andmetabeleid.