Kuigi andmete rühmitamine Microsoft Excelis võib olla kasulik viis ühtse vormingu säilitamiseks, võib selle rühmitamise tühistamine olla soovitav, kui soovite teha lehelpetsiifilisi muudatusi. Lehtede grupeerimisest vabastamiseks paremklõpsake ühel lehel ja valige “Ungroup” või vajutage ‡§ Shift, klõpsates samal ajal ühte rühmitatud lehtedest. Sarnaselt toimub ridade või veergude rühmitamise tühistamine, valides soovitud andmevahemiku ja valides vahekaardilt Andmed käsu “Ungroup” (või kasutades Windowsi/Maci klaviatuuri otseteid). Ärge unustage oma tööd enne rühmades muudatuste tegemist salvestada!
1
Määrake rühmitatud lehed. Rühmitatud lehtede sakid tõstetakse esile sarnase varjundi või värviga ning rühma aktiivse lehe vahekaardil olev tekst on paksus kirjas.
2
Paremklõpsake ühte rühmitatud lehtede vahekaartidest ja valige hüpikmenüüst “Ungroup Sheets”. Lehed rühmitatakse lahti ja saate muudatusi teha kõiki lehti mõjutamata.
3
Teise võimalusena vajutage ‡§ Shift, klõpsates aktiivsel lehel aktiivsel rühmal.
4
Pärast muudatuste tegemist rühmitage töölehed ümber (valikuline). Vajutage ja hoidke all klahvi Ctrl (Windows) või ⌘ Cmd (Mac) ja vasakklõpsake töölehe vahekaarte, mida soovite rühmitada. Lehed rühmitatakse võtme vabastamisel.
5
Tehke kindlaks, kas teie andmed rühmitati käsitsi või automaatselt. Kui teie andmed rühmitati nupuga „Rühm”, tehti seda käsitsi. Mõnikord luuakse rühmi automaatselt funktsioonide, näiteks vahesumma, abil, mille saab tuvastada rühmitatud andmete all olevalt realt „Subtiitrid”.
6
Grupi laiendamiseks (kui see on peidetud) klõpsake nuppu “+—. See nupp asub arvutustabelist vasakul. Kui grupp on juba laiendatud, kuvatakse selle asemel märk “-â€. Laiendamisel kuvatakse kõik peidetud rühmad või read.
7
Kõigi grupi ridade või veergude esiletõstmiseks klõpsake ja lohistage.
8
Klõpsake vahekaarti “Andmed”. See asub ülemisel menüüribal ja kuvab andmespetsiifiliste juhtelementide komplekti.
9
Klõpsake käsul “Tühista rühmitamine”. See nupp asub jaotises “Outline” tööriistariba paremal küljel ja see rühmitab valitud ala lahti. Valitud ridade või veergude rühmitamiseks võite kasutada ka klaviatuuri otseteed. Valige rühmitatud veerud ja vajutage Alt+⇧ Shift+↠(Windows) või ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac).
10
Tehke kindlaks, kas teie andmed rühmitati käsitsi või automaatselt. Kui teie andmed rühmitati nupuga „Rühm”, tehti seda käsitsi. Mõnikord luuakse rühmi automaatselt funktsioonide, näiteks vahesumma, abil, mille saab tuvastada rühmitatud andmete all olevalt realt „Subtiitrid”.
11
Klõpsake vahekaarti “Andmed”. See asub ülemisel menüüribal ja kuvab andmespetsiifiliste juhtelementide komplekti.
12
Klõpsake nuppu “Vahesumma”. See nupp asub jaotises “Outline” andmetööriistaribast paremal ja avab dialoogiboksi.
13
Klõpsake nuppu “Eemalda kõik”. See nupp asub dialoogiboksi vasakus alanurgas ja rühmitab kõik andmed lahti ja eemaldab vahesummad.