See Selgitatud õpetab, kuidas koostada Microsoft Excelis juba olemasolevatest andmetest juhuslik valik. Juhuslikud valikud on kasulikud andmete kogumise õiglaste ja erapooletute näidiste loomiseks.
1
Avage Microsoft Exceli programm. Saate avada ka olemasoleva Microsoft Exceli dokumendi, kui teil on selline, mis vastab teie juhuslikele näidisvajadustele.
2
Valige Tühi töövihik. Kui te uut dokumenti ei ava, jätke see samm vahele.
3
Sisestage oma andmed. Selleks klõpsake lahtril, kuhu soovite andmeid sisestada, seejärel tippige oma andmed. Olenevalt teie andmete tüübist on see protsess erinev. Siiski peaksite alustama kõiki andmeid veerus “A”. Näiteks võite paigutada oma kasutajate nimed veergu “A” ja nende vastused küsitlusele (nt “jah” või “ei”) veerus ” B” veerg.
4
Veenduge, et olete oma arvutustabelisse sisestanud kõik asjakohased andmed. Kui olete kindel, et olete kõik vajalikud andmed lisanud, olete valmis juhusliku valimi genereerima.
5
Paremklõpsake vasakpoolse veeru nimel. Näiteks kui kõik teie andmed algavad veerus “A”, paremklõpsake lehe ülaosas olevat “A”.
6
Klõpsake nuppu Lisa. See lisab veeru teie praegusest vasakpoolsest veerust vasakule. Pärast seda loetletakse kõik veerus “A” olnud andmed uuesti veerus “B” ja nii edasi.
7
Valige uus lahter “A1”.
8
Tippige sellesse lahtrisse “= RAND()”. Jäta jutumärgid välja. Käsk “RAND” rakendab teie valitud lahtrile arvu vahemikus 0 kuni 1. Kui Excel proovib teie käsku “RAND” automaatselt vormindada, kustutage vorming ja tippige käsk uuesti.
9
Vajutage ↵ Enter. Teie valitud lahtris peaksite nägema kümnendkohta (nt 0,5647).
10
Valige juhusliku valiminumbriga lahter.
11
Hoidke all klahvi Control ja puudutage C. Seda tehes kopeeritakse käsk “RAND”. Maci puhul hoiate Control asemel all ⌘ käsku. Samuti võite paremklõpsata lahtril “RAND” ja seejärel valida Kopeeri.
12
Valige juhusliku valimi numbri all olev lahter. See on tõenäoliselt lahter “A2”. Lahtril “A1” klõpsamine ja sealt esiletõstmine võib põhjustada sortimisvea.
13
Tõstke esile ülejäänud juhusliku valimi lahtrid. Selleks hoidke all klahvi ⇧ Shift, klõpsates samal ajal andmevahemiku allosas asuvat lahtrit. Näiteks kui teie andmed veergudes “B” ja “C” ulatuvad kuni lahtrini 100, hoidke all klahvi Shift ja klõpsake “A100”, et valida kõik “A” lahtrid vahemikust A2 kuni A100.
14
Hoidke all klahvi Control ja puudutage V. Seda tehes kleebitakse juhusliku näidiskäsk kõikidesse valitud lahtritesse (nt A2 kuni A100). Kui see on tehtud, peate tulemuste ümberjärjestamiseks sorteerima oma andmed juhuslike numbrite abil. Jällegi peavad Maci kasutajad juhtnupu asemel all hoidma ⌘ käsku.
15
Valige ülemine vasak lahter. Enamikul juhtudel on see lahter “A1”. Enne valimi sortimist peate esile tõstma kõik oma andmed. See hõlmab ka andmetest vasakul olevaid juhuslikke valimi numbreid.
16
Hoidke all ⇧ Shift ja valige alumine parem lahter. See tõstab esile kõik teie andmed, muutes need sortimiseks valmis. Näiteks kui teie andmed võtavad enda alla kaks 50 lahtriga veergu, valige “C50”, hoides all klahvi ⇧ Shift.Võite ka klõpsata ja lohistada. liigutage kursorit andmete esiletõstmiseks vasakust ülanurgast paremasse alanurka (või vastupidi).
17
Paremklõpsake oma andmeid. See avab kontekstimenüü valikutega, mis võimaldavad teil andmeid sortida. Kui kasutate Maci, saate kontekstimenüü kuvamiseks kahe sõrmega klõpsata (või hoida all klahvi Ctrl ja klõpsata).
18
Hõljutage kursorit Sordi kohal.
19
Klõpsake käsul Sorteeri väikseimast suurimani. Siin saate klõpsata ka käsul Sorteeri suurimast väikseimani – oluline on vaid see, et teie andmed korraldatakse juhuslikult ümber vastavalt veerus “A” olevatele väärtustele “= RAND()”.
20
Vaadake üle sortimise tulemused. Sõltuvalt sellest, kui palju tulemusi vajate, on teie protsess siin erinev. Sorteeritud andmetega saate siiski teha mõnda asja: valige andmete esimene, viimane või keskmine pool. Kui teie andmepunktide arv on selle õigustamiseks liiga suur, võite leppida ka väiksema murdosaga (näiteks andmete esimene kaheksandik). Valige kõik paaritu või paarisarvuga andmed. Näiteks 10 andmepunktist koosnevas komplektis tuleks valida kas numbrid 1, 3, 5, 7 ja 9 või 2, 4, 6, 8 ja 10. Valige juhuslik arv andmepunkte. See meetod töötab kõige paremini suurte andmehulkade puhul, kus poole teabe valimine on liiga ambitsioonikas.
21
Valige juhuslikud osalejad. Nüüd on teil küsitluse, toodete loosimise või muu sarnase jaoks erapooletu valimikogum.