Filtreerimine on mugav ja usaldusväärne viis arvutustabeliandmete asukoha leidmiseks ja haldamiseks. Saate andmeid filtreerida rakenduse Excel 2007 automaatfiltri funktsiooni abil, et kuvada ainult määratud kriteeriumidele vastavad andmed. Filtreeritud andmeid saab kopeerida, töödelda ja printida ilma neid uude arvutustabelisse teisaldamata. Automaatse filtri abil saate andmeid filtreerida, valides loendist kriteeriumid, numbriliste tingimuste või värvi järgi. Siin on, kuidas kasutada Excel 2007 automaatfiltri funktsiooni.
1
Avage arvutustabel, mille andmeid soovite filtreerida.
2
Valmistage oma andmed ette Excel 2007 automaatfiltri jaoks. Excel saab filtreerida andmeid vahemikus kõigis valitud lahtrites, kui valitud vahemikus pole täiesti tühje ridu või veerge. Kui avastatakse tühi rida või veerg, filtreerimine peatub. Kui filtreeritavas vahemikus olevad andmed on eraldatud tühjade ridade või veergudega, eemaldage need enne automaatse filtriga jätkamist. Kui töölehel on andmeid, mida te ei soovi filtreeritud andmete hulka kuuluda, eraldage need andmed. andmed, kasutades ühte või mitut tühja rida või tühja veergu. Kui andmed, mida te ei soovi filtreerida, asuvad filtreeritavate andmete all, kasutage filtreerimise lõpetamiseks vähemalt ühte täiesti tühja rida. Kui andmed, mida te ei soovi filtreerida, asuvad filtreeritavatest andmetest paremal, kasutage täiesti tühja veergu. Samuti on hea tava, et veerupäised jäävad filtreeritavate andmete vahemikku.
3
Klõpsake mis tahes lahtrit vahemikus, mida soovite filtreerida.
4
Klõpsake Microsoft Exceli lindi vahekaarti “Andmed”.
5
Klõpsake rühmas “Sortimine ja filtreerimine” nuppu “Filter”. Iga veeruvahemiku ülaossa ilmuvad rippmenüü nooled. Kui lahtrite vahemik sisaldab veergude pealkirju, ilmuvad päistesse rippmenüü nooled.
6
Klõpsake soovitud filtreeritavaid kriteeriume sisaldava veeru rippmenüü noolt. Tehke ühte järgmistest. Andmete filtreerimiseks kriteeriumide alusel klõpsake ruudu „(Vali kõik)” tühjendamiseks. Kõik muud märkeruudud tühjendatakse. Klõpsake nende kriteeriumide märkeruutude märkimiseks, mida soovite filtreeritud loendis kuvada. Vahemiku filtreerimiseks valitud kriteeriumide järgi klõpsake “OK”. Arvfiltri seadistamiseks klõpsake “Numbrifiltrid” ja seejärel klõpsake kuvatavas loendis soovitud võrdlusoperaatorit. Ilmub dialoogiboks “Kohandatud automaatfilter”. Valige võrdlusoperaatori valikust paremal asuvas kastis ripploendikastist soovitud arv või tippige soovitud väärtus. Arvufiltri seadistamiseks rohkem kui ühe võrdlusoperaatori järgi klõpsake raadionuppu “Ja”, et näidata, et mõlemad kriteeriumid peavad olema tõesed, või raadionupul “Või”, mis näitab, et vähemalt üks kriteerium peab olema tõene. Valige teine võrdlusoperaator ja seejärel valige või tippige parempoolsesse kasti soovitud väärtus. Numbrifiltri rakendamiseks vahemikule klõpsake “OK”. Andmete filtreerimiseks värvikoodiga kriteeriumide alusel klõpsake “Filtreeri värvi järgi”. Klõpsake kuvatavas loendis “Filtreeri fondivärvi järgi” soovitud värvi. Andmed filtreeritakse valitud fondivärvi järgi.
7
Ühe veeru filtreerimise eemaldamiseks klõpsake filtrit sisaldava vahemiku rippmenüü noolt ja seejärel käsku “Kustuta filter veeru pealkirjast”.
8
Klõpsake Microsoft Exceli lindi vahekaarti “Andmed” ja seejärel nuppu “Tühjenda”, et kustutada filtrid kõigist veergudest.