Kui teie arvutustabel on täis tühje ridu, võib nende kõigi käsitsi kustutamine tunduda tohutu ülesandena. Üksi rea kustutamine on piisavalt lihtne, kuid kui teil on vaja kustutada mitu tühja rida, võiksite lasta Excelil teie eest ära teha. Õnneks on mõned mitte nii ilmsed tööriistad, mis muudavad protsessi uskumatult vaevatuks.
1
Otsige üles rida, mille soovite eemaldada. Kui teil on ainult üks või kaks rida, mida peate kustutama, saate seda kiiresti hiirega teha.
2
Paremklõpsake rea numbril, mida soovite kustutada. Paremklõpsamisel valitakse terve tühi rida. Kui teil on üksteise järel mitu tühja rida, klõpsake ja hoidke esimese rea numbrit all, seejärel lohistage hiir viimasele reale, mida soovite kustutada. . Paremklõpsake suvalises valikus.
3
Valige “Kustuta”. Tühi rida kustutatakse ja selle all olevad read liiguvad tühja ruumi täitmiseks üles. Kõik teie all olevad read nummerdatakse automaatselt ümber.
4
Tehke oma arvutustabelist varukoopia. Arvutustabeli drastilisi muudatusi tehes on alati hea mõte veenduda, et teil on varukoopia, mille saate kiiresti taastada. Kiire varukoopia loomiseks lihtsalt kopeerige ja kleepige arvutustabeli fail samasse kausta.
5
Lisage arvutustabeli paremasse äärde veerg nimega “Tühjad”. See meetod võimaldab teil tühjad read kiiresti välja filtreerida, tagades, et te ei kustuta kogemata ridu, mis sisaldavad nähtamatuid andmeid. See on eriti kasulik suurte arvutustabelite puhul.
6
Lisage tühja loenduri valem uue veeru esimesse avatud lahtrisse. Sisestage valem =COUNTBLANK(A2:X2). Asendage X2 arvutustabeli viimase veeruga enne veergu “Tühjad”. Kui arvutustabel ei alga veerus A, asendage A2 algusveeruga. Veenduge, et rea number ühtiks arvutustabeli andmete algusega.
7
Rakendage valem kogu veerule. Valemi rakendamiseks kogu Tühjade veerule klõpsake ja lohistage lahtri nurgas olevat väikest kasti või automaatseks rakendamiseks lihtsalt topeltklõpsake. Iga veeru lahter täidetakse automaatselt selle rea lünkade arvuga.
8
Valige kogu veerg Tühjad ja klõpsake “Sorteeri ja filtreerige” → “Filter”. Päise lahtrisse ilmub väike rippmenüü nool.
9
Menüü Filter avamiseks klõpsake rippmenüü noolt. See menüü võimaldab teil valida, kuidas soovite kuva filtreerida.
10
Tühjendage märkeruut “Vali kõik”. See tühistab kõigi erinevate väärtuste valiku, mis valitakse automaatselt.
11
Märkige ruut väärtusega, mis võrdub teie lehe veergude arvuga. Klõpsake “OK”. Selle kasti märkimisel kuvatakse ainult read, mille igas lahtris on tühikuid. See tagab, et te ei kustuta kogemata väärtuslikke andmeid sisaldavaid ridu koos mõne tühja lahtriga.
12
Valige kõik tühjad read. Peaksite nägema ainult neid ridu, mis on ainult tühjad lahtrid. Valige kõik read, et neid saaks kustutada.
13
Kustutage valitud tühjad read. Pärast kõigi tühjade ridade valimist paremklõpsake oma valikul ja valige “Kustuta”. Tühjad read eemaldatakse arvutustabelist.
14
Lülitage filter välja. Klõpsake real Tühjad nuppu Filter ja valige “Tühjenda filter”. Teie arvutustabel naaseb ja teie tühjad read kaovad. Kõik muud teie andmed säilitatakse.Sel hetkel saate veeru Tühjad kustutada või jätta need edaspidiseks tühjade ridade haldamiseks alles.