See Selgitatud õpetab, kuidas arvutada Microsoft Excelis oma töötajatele palka. Palgakalkulaatori nullist loomine on uskumatult tüütu protsess, kuid Microsoftil on Exceli jaoks tasuta palgakalkulaatori mall nii Windowsi kui ka Maci arvutites.
1
Avage palgakalkulaatori veebisait. Minge oma arvuti veebibrauseris aadressile https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177. See kalkulaator on Microsofti tasuta Exceli mall.
2
Klõpsake nuppu Laadi alla. See on sinine nupp akna allosas. Malli allalaadimine teie arvutisse algab. Sõltuvalt teie brauserist peate võib-olla esmalt sisestama salvestuskoha ja klõpsama nuppu Salvesta, enne kui fail alla laaditakse.
3
Avage mall. Allalaaditud Exceli mallifailil topeltklõpsake selle avamiseks Excelis.
4
Klõpsake nuppu Luba redigeerimine. See nupp asub Exceli akna ülaosas kollasel ribal. See avab redigeerimiseks Exceli faili.
5
Salvestage oma dokument. Enne malli edasist redigeerimist vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Windows) või ⌘ Command+S (Mac), sisestage faili nimi (nt “Palgaarvestus 5.12.2018”) ja klõpsake nuppu Salvesta. See tagab, et teie palgaleht salvestatakse automaatselt eraldi failina. Siinkohal võite alustada palgaarvestust.
6
Klõpsake nuppu Töötaja teave. See asub Exceli akna vasakus alanurgas. See tagab, et olete töötaja teabelehel.
7
Lisage töötaja nimi. Sisestage oma töötaja nimi veeru “Nimi” esimesse tühja lahtrisse.
8
Sisestage töötaja tunnipalk. Sisestage veeru “Tunnipalk” esimesse tühja lahtrisse teie töötaja tunnis teenitav dollarisumma.
9
Sisestage töötaja maksuteave. Veenduge, et teil oleks oma töötaja maksuteave käepärast, seejärel täitke järgmiste pealkirjade all olevad lahtrid: Maksustaatus – töötaja W-2-le märgitud arv (tavaliselt “1”). Föderaalne toetus – number, mis määrab töötaja maksuklass. Tavaliselt leitakse lehelt W-4.State Tax (Percentage) – Teie osariigi tulumaksuprotsent.Föderaalne tulumaks (protsent) – Töötaja maksuklassi tulumaksuprotsent.Sotsiaalkindlustusmaks (protsent) – Praegune sotsiaalkindlustusmaksu protsent.Medicare Maks (protsent) – praegune meditsiinimaksu protsent. Kinnipeetud maksude kogusumma (protsent) – see väli arvutatakse automaatselt, kui olete täitnud teised maksuväljad.
10
Määrake oma töötaja mahaarvamised. See sõltub sellistest asjadest nagu teie töötaja hüvitised, investeeringud jne: Kindlustus mahaarvamine (dollarid) – summa dollarites, mille te kindlustuse eest kinni peate. Muu regulaarne mahaarvamine (dollarid) – mis tahes muu summa, mille te kinni peate.
11
Lisage oma teiste töötajate teave. Kui olete lisanud iga töötaja kohta teaberea, saate jätkata palgaarvestuse arvutamist.
12
Klõpsake vahekaarti Palgakalkulaator. See on lehe allosas. See avab kalkulaatori lehe.
13
Leia töötaja. Otsige üles esimene töötaja, kelle andmed sisestasite lehele Töötaja teave. Nende nimi peaks olema selle lehe ülaosas.
14
Sisestage töötatud tundide arv. Sisestage veergu “Regulaarsed töötunnid” töötaja antud palgaperioodil töötatud tundide arv (nt 40).
15
Lisa vajadusel puhkuse- ja haigustunnid. Kui teie töötaja kasutas mõnda puhkuse- või haigusaega, märkige tundide arv vastavalt veergu “Puhkustunnid” või “Haigustunnid”.
16
Sisestage ületunnitunnid ja hind. Kui teie töötaja tegi ületunde (nt aega üle 40 tunni nädalas), sisestage veergu „Ületunnid“ töötatud tundide arv ja seejärel veergu „Ületunnitasu“ ületunnitöö määr (dollarites). ületunnitöö määr on tavaliselt 150 protsenti töötaja tavapärasest töötasust (sellest ka väljend “poolteist aega”).
17
Lisage kõik viimase hetke mahaarvamised. Sisestage veergu „Muu mahaarvamine” mahaarvamiste summa dollarites, mis jäävad väljapoole tavalisi mahaarvamisi. Näiteks kui teie töötaja võttis seadmete eest tasumiseks mahaarvamise, sisestage see siia ühekordse maksena.
18
Vaadake üle töötaja netopalk. Veerus “Netopalk” näete, kui palju maksab teie töötaja kojuviimine; Kui see number tundub õige, olete selle töötaja palgaarvestuse arvutamise lõpetanud. Maksueelseid tasusid saate vaadata ka veerus “Brutopalk”.
19
Arvutage oma teiste töötajate palgafond. Täitke iga väljal “Töötaja nimi” loetletud töötaja kohta kalkulaator, et määrata nende kojuviimise töötasu. Saate oma töötajate palganumbrid kontrollida lehe allosas asuval vahekaardil PALGALEHT või Individuaalsed palgalehed. tehtud.