See Selgitatud õpetab, kuidas lisada Microsoft Exceli tabelisse tingimusvormingut nii Windowsi kui ka Maci arvutites. Tingimusvorming tõstab esile lahtrid, mis sisaldavad vorminduse jaoks määratud parameetritele vastavaid andmeid.
1
Avage oma dokument Excelis. Topeltklõpsake Exceli arvutustabelit, mida soovite vormindada. Kui te pole veel dokumenti loonud, avage Excelis uus tühi arvutustabel ja sisestage enne jätkamist oma andmed.
2
Valige oma andmed. Klõpsake ja lohistage hiirt andmerühma vasakpoolsest ülaosast oma andmerühma paremasse alumisse lahtrisse. Teie andmed tuleks nüüd esile tõsta.
3
Klõpsake vahekaarti Avaleht. See asub Exceli akna ülaosas. Siit leiate valiku Tingimuslik vormindamine.
4
Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine. Selle leiate avalehe tööriistariba jaotisest “Stiilid”. Sellel klõpsamisel kuvatakse rippmenüü.
5
Klõpsake nuppu Uus reegel. See asub rippmenüü allservas. See avab tingimusliku vormindamise akna.
6
Valige reegli tüüp. Jaotises „Reegli tüübi valimine” klõpsake ühte järgmistest reeglitest: Vormindage kõik lahtrid nende väärtuste alusel – rakendab tingimusvormingu igale teie andmete lahtrile. See on parim valik visuaalse gradiendi loomiseks, kui korraldate andmeid keskmise jne alusel. Vormindage ainult neid lahtreid, mis sisaldavad – rakendab tingimusvormingu ainult teie määratud parameetreid sisaldavatele lahtritele (nt arvud, mis on suuremad kui 100). – Rakendab tingimusvormingu määratud kõrgeima või alumise järjestusega lahtrite arvule (või protsendile). Vormindage ainult keskmisest kõrgemad või madalamad väärtused – Rakendab tingimusvormingu lahtritele, mis jäävad Exceli arvutatud keskmisest kõrgemale või allapoole. või dubleerivad väärtused – rakendab tingimusvormingut kas kordumatutele või korduvatele väärtustele. Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit – Rakendab lahtritele tingimusvormingut sisestatava valemi alusel.
7
Muutke oma reeglit. See samm sõltub teie valitud reeglist: kõigi lahtrite vormindamine nende väärtuste alusel – valige rippmenüüde abil väärtus “Minimaalne” ja “Maksimaalne”. Samuti saate rippmenüüs “Värv” muuta iga väärtuse jaoks kasutatavat värvi. Vormindage ainult lahtreid, mis sisaldavad – valige vormindatava lahtri tüüp, seejärel valige ripploenditest muud reeglid, mis põhinevad. Vormindage ainult ülemise või alumise järjestusega väärtusi – valige kas ülemine või alumine, seejärel sisestage vormindatavate lahtrite arv. Võite sisestada ka protsendiarvu ja märkida ruudu “% valitud vahemikust”. Vormindage ainult keskmisest kõrgemad või madalamad väärtused – valige keskmisest suurem või madalam väärtus. Vormindage ainult kordumatuid või dubleerivaid väärtusi – valige kas duplikaat või kordumatu rippmenüüst. Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit – sisestage tekstikasti eelistatud valem.
8
Klõpsake nuppu Vorming. See asub akna paremas alanurgas. Avaneb uus aken.
9
Klõpsake vahekaarti Täida. See vahekaart asub uue akna paremas ülanurgas.
10
Valige värv. Klõpsake värvi, mida soovite tingimusvormingus kasutada. See on värv, mida teie vormindamisparameetritele vastavad lahtrid kuvavad. Err heledate värvide (nt kollane, heleroheline, helesinine) poolel, kuna tumedamad värvid kipuvad varjama lahtrites olevat teksti, eriti kui prindite dokumenti hiljem.
11
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. Seda tehes suletakse aken “Format”.
12
Vorminduse rakendamiseks klõpsake nuppu OK. Peaksite nägema, et kõik vorminduskriteeriumitele vastavad lahtrid tõstetakse teie valitud värviga esile. Kui otsustate vormingu kustutada ja alustada otsast peale, klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine, valige Kustuta reeglid ja klõpsake nuppu Tühjenda reeglid kogu lehelt.
13
Salvestage oma arvutustabel. Klõpsake nuppu Fail, seejärel klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu Salvesta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S (või Maci puhul klahvikombinatsiooni Command+S). Kui soovite selle dokumendi uue dokumendina salvestada, toimige järgmiselt: Windows – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega, topeltklõpsake valikut This PC, klõpsake akna vasakus servas salvestuskohta, tippige dokumendi nimi väljale ” Faili nimi” tekstikasti ja klõpsake nuppu Save.Mac – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega…, sisestage dokumendi nimi väljale “Salvesta nimega”, valige salvestuskoht, klõpsates kasti “Kuhu” ja klõpsates kausta. ja klõpsake nuppu Salvesta.