See Selgitatud õpetab, kuidas võrrelda Excelis erinevaid andmekogumeid, sama arvutustabeli kahest veerust kahe erineva Exceli failini.
1
Tõstke esile tühja veeru esimene lahter. Kui võrrelda kahte töölehe veergu, väljastate tulemused tühja veergu. Veenduge, et alustaksite kahe võrreldava veeruga samal real. Näiteks kui kaks veergu, mida soovite võrrelda, algavad A2 ja B2, tõstke esile C2.
2
Sisestage esimese rea võrdlusvalem. Tippige järgmine valem, mis võrdleb A2 ja B2. Muutke lahtrite väärtusi, kui teie veerud algavad erinevatest lahtritest:=IF(A2=B2″Match”,”No match”)
3
Topeltklõpsake lahtri alumises nurgas olevat kasti Täida. See rakendab valemi veeru ülejäänud lahtritele, kohandades väärtused automaatselt vastavaks.
4
Otsige vastet ja vastet pole. Need näitavad, kas kahe lahtri sisul olid andmed. See töötab stringide, kuupäevade, numbrite ja kellaaegade puhul. Pange tähele, et suurtähti ei võeta arvesse (“PUNANE” ja “punane” sobivad).
5
Avage esimene töövihik, mida soovite võrrelda. Saate kasutada Exceli funktsiooni Vaade kõrvuti, et vaadata ekraanil korraga kahte erinevat Exceli faili. Selle eeliseks on mõlema lehe korraga kerimine.
6
Avage teine töövihik. Nüüd peaks teie arvutis olema avatud kaks Exceli eksemplari.
7
Klõpsake kummaski aknas vahekaarti Vaade.
8
Klõpsake nuppu Kuva kõrvuti. Selle leiate lindi jaotisest Aken. Mõlemad töövihikud ilmuvad ekraanile horisontaalselt orienteeritud.
9
Suuna muutmiseks klõpsake nuppu Järjesta kõik.
10
Klõpsake Vertikaalne ja seejärel OK. Töövihikud muutuvad nii, et üks on vasakul ja teine paremal.
11
Mõlemas kerimiseks kerige ühes aknas. Kui Side by Side on lubatud, sünkroonitakse kerimine mõlema akna vahel. See võimaldab teil arvutustabeleid kerides hõlpsasti erinevusi otsida. Selle funktsiooni saate keelata, klõpsates vahekaardil Vaade nuppu Sünkroonne kerimine.
12
Avage töövihik, mis sisaldab kahte lehte, mida soovite võrrelda. Selle võrdlusvalemi kasutamiseks peavad mõlemad lehed olema samas töövihiku failis.
13
Uue tühja lehe loomiseks klõpsake nuppu +. Näete seda ekraani allosas avatud lehtedest paremal.
14
Asetage kursor uuel lehel lahtrisse A1.
15
Sisestage võrdlusvalem. Tippige või kopeerige järgmine valem oma uuele lehele A1-sse:=IF(Leht1!A1<> Leht2!A1, “Leht1:”&Leht1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)
16
Klõpsake ja lohistage lahtri nurgas olevat kasti Täida.
17
Lohistage kast Täida alla. Lohistage see nii alla, kuni kaks esimest lehte lähevad. Näiteks kui teie arvutustabelid lähevad alla reale 27, lohistage kast Täida alla sellele reale.
18
Lohistage kast Täida paremale. Pärast alla lohistamist lohistage see originaallehtede katmiseks paremale. Näiteks kui teie arvutustabelid lähevad veergu Q, lohistage kast Täida sellesse veergu.
19
Otsige lahtrites erinevusi, mis ei ühti. Pärast täitekasti lohistamist üle uue lehe näete, et lahtrid täituvad kõikjal, kus lehtede vahel leiti erinevusi. Lahtris kuvatakse esimese lehe lahtri väärtus ja teisel lehel sama lahtri väärtus. Näiteks A1 lehel 1 on “Õunad” ja A1 lehel 2 on “Apelsinid”. Selle võrdlusvalemi kasutamisel kuvatakse lehel A1 lehel Sheet3 “Leht1:õunad vs. leht2:apelsinid”.