Exceli abil on lihtne kogu rea või veeru ulatuses valemit kopeerida, kuid te ei saa alati soovitud tulemusi. Kui saate ootamatuid tulemusi või kohutavaid vigu #REF ja /DIV0, võib see olla äärmiselt masendav. Kuid ärge muretsege, te ei pea oma 5000-realist arvutustabelit lahtri haaval redigeerima. See Selgitatud õpetab lihtsaid viise valemeid teistesse lahtritesse kopeerimiseks.
1
Avage oma töövihik Excelis. Mõnikord on teil suur valemeid täis arvutustabel ja soovite need täpselt kopeerida. Kõigi absoluutsete lahtriviidete muutmine oleks tüütu, eriti kui soovite neid hiljem uuesti tagasi muuta. Kasutage seda meetodit suhteliste lahtriviidetega valemite kiireks mujale teisaldamiseks ilma viiteid muutmata. Meie näidistabelis tahame kopeerida valemid veerust C veergu D ilma midagi muutmata. Näide arvutustabeli veerg AVeerg BVeerg CVeerg Drow 1 944 Konnad = A1/2 rida 2 636 Kärnkonnad = A2/2 rida 3 712 Newts = A3/2 rida 4 690 Maod = A4/2 Kui proovite lihtsalt kopeerida valemit üksikusse lahtris, jätkake selle jaotise viimase sammuga (“Proovige teisi meetodeid”).
2
Otsimise akna avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+H. Otsetee on Windowsis ja macOS-is sama.
3
Otsige üles ja asendage “=” mõne muu märgiga. Tippige väljale “Leia mida” “=” ja seejärel sisestage väljale “Asenda” mõni muu märk. Kõigi valemite (mis algavad alati võrdusmärgiga) muutmiseks tekstistringideks, mis algavad mõne muu märgiga, klõpsake nuppu Asenda kõik. Kasutage alati märki, mida te pole oma arvutustabelis kasutanud. Näiteks asendage see tähega # või & või pikema tähemärgijadaga, näiteks ##&. Näide arvutustabeli veerg AVeerg BVeerg CVeerg Drow 1 944 Konnad ##&A1/2 rida 2 636 Kärnkonnad ##&A2/2 rida 3 712 Newts ##&A3/2 rida 4 690 Maod ##&A4/2 * või ärge kasutage märki? kuna need muudavad hilisemad sammud raskemaks.
4
Kopeerige ja kleepige lahtrid. Tõstke esile lahtrid, mida soovite kopeerida, ja vajutage nende kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + C (PC) või Cmd + C (Mac). Seejärel valige lahtrid, kuhu soovite kleepida, ja vajutage kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + V (PC) või Cmd + V (Mac). Kuna neid enam valemitena ei tõlgendata, kopeeritakse need täpselt. Arvutustabeli näide Veerg AVeerg BVeerg CCVeerg Drow 1 944 Konnad ##&A1/2 ##&A1/2rida 2 636 Kärnkonnad ##&A2/2 ##&A2/2rida 3 712 Newts ##&A3/2 ##&A3/20 Snakes ##&A1/20 &A4/2 ##&A4/2
5
Muudatuse tühistamiseks kasutage uuesti nuppu Otsi ja asenda. Nüüd, kui teil on soovitud valemid, kasutage muudatuse tühistamiseks uuesti käsku “Asenda kõik”. Meie näites otsime märgistringi “##&” ja asendame selle uuesti “=”-ga, nii et need lahtrid muutuvad taas valemiteks. Nüüd saate jätkata oma arvutustabeli redigeerimist nagu tavaliselt: näide ArvutustabelVeerg AVeerg BVeerg CVeerg Drow 1 944 Konnad =A1/2 =A1/2rida 2 636 Kärnkonnad =A2/2 =A2/2rida 3 712 Newts =A3/2 =4A3/2rida 690 maod =A4/2 =A4/2
6
Proovige alternatiivseid meetodeid. Kui ülalkirjeldatud meetod mingil põhjusel ei tööta või kui olete mures muude lahtri sisu kogemata muutmise pärast suvandi “Asenda kõik” abil, võite proovida veel paari asja: ühe lahtri valemi kopeerimiseks ilma muutmata viited, valige lahter ja kopeerige seejärel akna ülaosas (mitte lahtris endas) oleval valemiribal näidatud valem. Vajutage valemiriba sulgemiseks Esc, seejärel kleepige valem kuhu iganes vaja. Arvutustabeli valemivaaterežiimi panemiseks vajutage klahve Ctrl ja ` (tavaliselt samal klahvil kui ~). Kopeerige valemid ja kleepige need tekstiredaktorisse (nt Notepad või TextEdit). Kopeerige need uuesti ja kleepige need soovitud asukohta tagasi arvutustabelisse. Seejärel vajutage uuesti tavavaatamisrežiimi lülitumiseks klahve Ctrl ja `.
7
Sisestage valem tühja lahtrisse. Exceli abil on lahtreid “täites” lihtne levitada valemit mööda veergu või üle rea. Nagu iga valemi puhul, alustage märgiga =, seejärel kasutage soovitud funktsioone või aritmeetikat. Kasutame lihtsat näidistabelit ja lisame veerud A ja B koos. Valemi arvutamiseks vajutage sisestusklahvi või tagasi. Näide arvutustabeli veerg AVeerg BVeerg Vares 1 10 9 19 rida 2 20 8 rida 3 30 7 rida 4 40 6
8
Klõpsake kopeeritava valemiga lahtri alumist paremat nurka. Kursor muutub paksuks + märgiks.
9
Klõpsake ja lohistage kursorit üle veeru või rea, kuhu kopeerite. Sisestatud valem sisestatakse automaatselt esiletõstetud lahtritesse. Suhtelised lahtriviited värskendatakse automaatselt, et viidata lahtrile samas suhtelises positsioonis, mitte jääda täpselt samaks. Siin on meie arvutustabeli näide, mis näitab kasutatud valemeid ja kuvatud tulemusi: NäidisarvutustabelVeerg AVeerg BVeerg Crow 1 10 9 =A1+B1rida 2 20 8 =A2+B2rida 3 30 7 =A3+B3rida 4 40 6 =A4SpColumnColumn4. Vares 1 10 9 19rida 2 20 8 28rida 3 30 7 37rida 4 40 6 46Plussmärki saab ka topeltklõpsata, et lohistamise asemel kogu veerg täita. Excel lõpetab veeru täitmise, kui näeb tühja lahtrit. Kui viiteandmetes on lünk, peate lünka all oleva veeru täitmiseks seda sammu kordama. Teine viis kogu veeru täitmiseks sama valemiga on valida lahtrid otse valemit sisaldava lahtri all ja seejärel vajutada Ctrl + D.
10
Tippige valem ühte lahtrisse. Nagu iga valemi puhul, alustage märgiga =, seejärel kasutage soovitud funktsioone või aritmeetikat. Kasutame lihtsat näidistabelit ja lisame veerud A ja B koos. Kui vajutate Enter või Return, arvutatakse valem. Näide arvutustabeli veerg AVeerg BVeerg Vares 1 10 9 19 rida 2 20 8 rida 3 30 7 rida 4 40 6
11
Valige lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C (PC) või ⌘ Command+C (Mac). See kopeerib valemi teie lõikelauale.
12
Valige lahtrid, kuhu soovite valemi kopeerida. Klõpsake ühel ja lohistage hiire või nooleklahvide abil üles või alla. Erinevalt veeru või rea täitmise meetodist ei pea lahtrid, kuhu valemit kopeerite, asuma kopeeritava lahtri kõrval. Kui valite mittekülgnevate lahtrite ja vahemike kopeerimise, võite hoida all klahvi Control.
13
Kleepimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V (PC) või ⌘ Command+V (Mac). Valemid kuvatakse nüüd valitud lahtrites.
14
Kasutage valemis suhtelist lahtriviidet. Exceli valemis on “lahtriviide” lahtri aadress. Saate need sisestada käsitsi või klõpsata valemi sisestamise ajal lahtril, mida soovite kasutada. Näiteks järgmisel arvutustabelis on valem, mis viitab lahtrile A2: Suhtelised viitedVeerg AVeerg BVeerg Vares 2 50 7 =A2*2rida 3 100 rida 4 200 rida 5 400
15
Saate aru, miks neid suhtelisteks viideteks nimetatakse. Exceli valemis kasutab suhteline viide lahtri aadressi suhtelist asukohta. Meie näites on C2 valem “=A2â€, mis on suhteline viide väärtusele kaks lahtrit vasakul. Kui kopeerite valemi C4-sse, viitab see ikkagi kahele vasakule jäävale lahtrile, nüüd kuvatakse “=A4” Suhtelised viitedVeerg AVeerg BVeerg Crow 2 50 7 =A2*2rida 3 100 rida 4 200 =A4*2rida 5 400 See toimib ka lahtrite puhul, mis asuvad väljaspool sama rida ja veergu. Kui kopeerisite sama valemi lahtrist C1 lahtrisse D6 (pole näidatud), muudaks Excel viite “A2” lahtriks, mis on üks veerg paremale (C→D) ja 5 rida allpool (2→7), või “B7”.
16
Kasutage selle asemel absoluutset viidet. Oletame, et te ei soovi, et Excel teie valemit automaatselt muudaks. Suhtelise lahtriviite kasutamise asemel saate selle absoluutseks muuta, lisades sümboli $ selle veeru või rea ette, mille soovite samaks jätta, olenemata sellest, kuhu valemit kopeerite. Siin on mõned arvutustabelinäidised, mis näitavad algset valemit suuremas paksus kirjas ja tulemust selle kopeerimisel ja kleepimisel teistesse lahtritesse: Suhteline veerg, absoluutne rida (B $ 3): Valemil on absoluutne viide reale 3, seega viitab see alati reale 3:Veerg AVeerg BVeerg Crow 1 50 7 =B$3rida 2 100 =A$3 =B$3rida 3 200 =A$3 =B$3rida 4 400 =A$3 =B$3Absoluutne veerg, suhteline rida ($B1): Valemil on absoluutne viide veerule B, seega viitab see alati veerule B. Veerg AVeerg BVeerg Crow 1 50 7 =$B1rida 2 100 =$B2 =$B2rida 3 200 =$B3 =$B3rida 4 400 =$B4 =$B4Absoluutne veerg ja rida ($B$1): valem viitab absoluutselt 1. rea veerule B, seega viitab see alati 1. rea veerule B. Veerg AVeerg BVeerg Crow 1 50 7 =$B $1 rida 2 100 =$B$1 =$B$1rida 3 200 =$B$1 =$B$1rida 4 400 =$B$1 =$B$1
17
Kasutage klahvi F4, et vahetada absoluutse ja suhtelise vahel. Tõstke valemis esile lahtriviide, klõpsates sellel ja vajutage sümbolite $ automaatseks lisamiseks või eemaldamiseks klahvi F4. Hoidke klahvi F4 all, kuni soovitud absoluutsed või suhtelised viited on valitud, seejärel vajutage sisestusklahvi või sisestusklahvi.